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Comment retrouver des recherches précédentes ?

La fonctionnalité d’historique de recherche permet aux notaires de revisiter des recherches précédentes.

Écrit par Magali @Nora
Mis à jour il y a plus de 4 mois

Instructions étape par étape

Accéder au module 'Recherche': Cliquez sur l’icône Search dans la barre de navigation latérale gauche pour ouvrir le module Search.

  1. Rouvrir un résultat précédent
    Cliquez sur une recherche passée pour recharger instantanément ses résultats — sans devoir ressaisir la requête.

  2. Rechercher dans l’historique de recherche
    Utilisez le petit champ de saisie « Rechercher une question… » situé juste au-dessus de vos recherches récentes pour retrouver rapidement une requête précise.

  3. Gérer les recherches passées
    Vous pouvez :

    1. Épingler les recherches fréquemment utilisées en cliquant sur l’icône cœur (♥)

    2. Supprimer des entrées individuelles à l’aide de l’icône corbeille (🗑)

    3. Archiver des entrées pour un stockage à long terme et un accès facilité via l’onglet « Recherches archivées »

Exemple pratique

Tom, collaborateur junior, consulte régulièrement des questions liées à l’utilisation de l’IA issues de réunions internes. Plutôt que de relancer les mêmes requêtes chaque semaine, il utilise le panneau Dernières recherches pour revisiter instantanément ses requêtes précédentes telles que « pertinence de la recherche dans les mémos internes » et « suggestions IA pour la classification des documents ». Lorsqu’une de ses requêtes a échoué en raison d’une erreur système, il a remarqué le message d’erreur rouge et a pu relancer la recherche avec succès le lendemain après avoir actualisé le système.

Notes et limitations

  • Historique basé sur la session : les recherches passées sont conservées uniquement pendant votre session ou jusqu’à leur suppression ou archivage manuels

  • Filtres non sauvegardés automatiquement : les filtres appliqués lors d’une recherche précédente ne sont pas réappliqués automatiquement lors de la réouverture de la même requête

  • Nettoyage manuel : les utilisateurs doivent gérer ou supprimer manuellement les entrées de l’historique — aucune expiration automatique

FAQ

Q: Puis-je sauvegarder définitivement un résultat de recherche passé ?

A: Oui. Cliquez sur l’icône Archiver à côté de l’entrée de recherche pour la déplacer vers l’onglet « Recherches archivées » afin d’y accéder ultérieurement.

Q: Pourquoi l’indication « Erreur lors de la génération de la réponse » apparaît-elle sur l’une de mes recherches passées ?

A: Cela signifie généralement que le système n’a pas pu traiter la requête à ce moment-là (par ex. en raison d’un problème backend ou d’une requête mal formée). Vous pouvez en général relancer la recherche avec succès après une actualisation.

Q: Les filtres de ma recherche précédente sont-ils mémorisés ?

A: Non. Vous devez réappliquer les filtres lorsque vous revisitez un résultat de recherche. Le système enregistre uniquement le texte de la requête, pas les conditions de filtrage.

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