Instructions étape par étape
Accédez au module Agenda
Cliquez sur le bouton « Nouvel événement » (ou double-cliquez sur un créneau horaire dans la vue calendrier)
Renseignez les détails de l’événement dans le formulaire de création :
Titre : saisissez le nom de la réunion (par ex. « Signature de vente immobilière – Succession Dupont »)
Date : sélectionnez la date de la réunion via le sélecteur de calendrier
Heure : définissez l’heure de début (par ex. 14:00) et de fin (par ex. 15:30)
Lieu : indiquez le lieu :
« Bureau » pour un rendez-vous en présentiel à l’étude
« En ligne » pour une réunion vidéo
Adresse personnalisée pour des lieux externes
Participants : ajoutez les adresses e-mail des participants (membres internes ou clients externes)
Lien de réunion : collez une URL Zoom, Teams ou Google Meet (optionnel)
Notes : ajoutez des points d’ordre du jour, des instructions de préparation ou des détails utiles
Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
L’événement apparaît dans la vue calendrier de l’Agenda Nora.Legal
L’événement apparaît également dans Google Calendar ou Outlook en quelques secondes
Des e-mails d’invitation sont envoyés automatiquement à tous les participants
Exemple pratique
Le notaire Vincent Mercier doit planifier la signature d’un acte de vente immobilière avec trois parties. Il clique sur « Nouvel événement » dans l’Agenda, saisit le titre « Signature de vente immobilière – Famille Dupont », sélectionne la date 2025-12-15, l’horaire 10:00-11:30, le lieu « Bureau – Salle de réunion A », ajoute 3 e-mails clients (client1@email.com, client2@email.com, client3@email.com), colle un lien Zoom en secours « https://zoom.us/j/123456789 », et ajoute la note « Apporter les cartes d’identité et les documents du bien ». Il clique sur Enregistrer. L’événement apparaît instantanément dans son Agenda Nora.Legal et est automatiquement synchronisé vers son Google Calendar connecté. Les trois clients reçoivent des e-mails d’invitation avec les détails de la réunion et le lien Zoom. Il voit immédiatement l’événement sur son ordinateur (Nora.Legal) et sur son téléphone (application Google Calendar).
Notes et limitations
Local-first : le calendrier Nora.Legal est la source de référence – les calendriers externes s’y synchronisent
Timing de synchronisation : la synchronisation sortante se fait immédiatement lors de l’enregistrement (sans délai)
Invitations des participants : les participants externes reçoivent automatiquement des invitations par e-mail via Google/Microsoft
Liens de réunion : compatible avec Zoom, Teams, Google Meet ou toute URL de visioconférence
Format du lieu : champ libre – peut être « bureau », une adresse, ou « En ligne »
Fuseaux horaires : toutes les heures sont stockées au format ISO 8601 avec fuseau horaire
Gestion des échecs de synchronisation : si la synchronisation externe échoue, l’événement est tout de même enregistré localement (synchronisation relançable plus tard)
Pas d’interface pour la récurrence : pour des événements récurrents, il faut créer plusieurs événements individuels
Limite de participants : aucune limite documentée, mais Google Calendar impose une limite de 200 participants par événement
Sélection du calendrier externe : si plusieurs calendriers sont connectés, vous pouvez choisir le calendrier cible
FAQ
Q: Puis-je ajouter des liens de réunion vidéo (Zoom, Teams, Google Meet) ?
A: Oui, collez n’importe quelle URL de réunion vidéo dans le champ « Lien de réunion ». Les plateformes prises en charge incluent Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex ou tout autre service de visioconférence. Le lien sera inclus dans les invitations calendrier envoyées aux participants et visible à la fois dans Nora.Legal et dans votre calendrier externe synchronisé (Google/Outlook).
Q: Comment inviter des participants externes qui n’utilisent pas Nora.Legal ?
A: Saisissez simplement leurs adresses e-mail dans le champ « Participants » lors de la création de l’événement. Ils n’ont pas besoin de compte Nora.Legal. Lorsque vous enregistrez l’événement, il se synchronise avec votre Google Calendar ou Outlook, qui envoie automatiquement des e-mails d’invitation standard à tous les participants. Ils recevront l’invitation dans leur boîte e-mail habituelle et pourront accepter/refuser normalement.
Q: Que se passe-t-il si je crée un événement dans Google Calendar plutôt que dans Nora.Legal ?
A: La synchronisation bidirectionnelle fonctionne dans les deux sens. Si vous créez un événement dans Google Calendar, il sera automatiquement synchronisé dans l’Agenda Nora.Legal dans les 15 minutes (ou immédiatement si vous cliquez sur le bouton « Synchroniser le calendrier »). Vous pouvez créer des événements sur la plateforme la plus pratique à l’instant, et ils seront synchronisés partout.