Instructions étape par étape
Accédez à la vue calendrier de l’Agenda
Cliquez sur l’événement que vous souhaitez modifier
Le panneau ou la fenêtre des détails de l’événement s’ouvre
Cliquez sur le bouton « Modifier » (ou l’icône crayon)
Modifiez les détails de l’événement :
Changer le titre (par ex. corriger une faute, ajouter le nom du client)
Ajuster la date (faire glisser l’événement vers une nouvelle date ou utiliser le sélecteur)
Modifier l’heure (faire glisser vers un nouveau créneau ou ajuster les heures de début/fin)
Mettre à jour le lieu (Bureau → En ligne, ou changer l’adresse)
Ajouter/supprimer des participants (ajouter une nouvelle adresse e-mail ou supprimer un participant existant)
Modifier le lien de réunion (mettre à jour l’URL Zoom)
Modifier les notes (ajouter des points d’ordre du jour)
Cliquez sur « Enregistrer » ou « Mettre à jour »
Tous les participants reçoivent un e-mail de notification de mise à jour via Google/Microsoft
L’événement mis à jour est visible dans Nora.Legal et dans le calendrier externe
Exemple pratique
La cliente Marie Dumont appelle le notaire Thomas Mercier pour reporter la signature de son acte immobilier de 14:00 à 15:00 demain en raison d’un empêchement. Thomas ouvre l’événement dans l’Agenda Nora.Legal, clique sur Modifier, change l’heure de début de 14:00 à 15:00 (l’heure de fin s’ajuste automatiquement à 16:00), puis enregistre. Le calendrier Nora.Legal se met immédiatement à jour avec la nouvelle heure. En 3 secondes, la modification est automatiquement synchronisée vers son Google Calendar. Marie reçoit un e-mail de notification de Google Calendar : « Heure de l’événement modifiée : Signature d’acte immobilier – Dumont » avec le nouvel horaire 15:00–16:00. Le report est finalisé en 30 secondes sans que Thomas n’ait à mettre à jour Google Calendar manuellement ni à envoyer de notifications séparées.
Notes et limitations
Local-first : le calendrier Nora.Legal est toujours mis à jour en premier (même si la synchronisation externe échoue)
Dernière modification prioritaire : pas de résolution de conflit – si vous modifiez dans les deux systèmes simultanément, la dernière sauvegarde écrase l’autre
Timing de synchronisation : l’envoi vers le calendrier externe est immédiat lors de l’enregistrement (pas de délai)
Notifications des participants : l’envoi des e-mails de mise à jour est géré par le calendrier externe (Google/Microsoft), pas par Nora.Legal
Pas d’historique des modifications : aucun historique de versions ni journal d’audit
Mises à jour partielles possibles : vous pouvez modifier uniquement l’heure sans toucher aux autres champs
FAQ
Q: Les participants sont-ils automatiquement notifiés lorsque je modifie l’heure ou les détails d’une réunion ?
A: Oui, si l’événement est synchronisé avec Google Calendar ou Microsoft Outlook. Lorsque vous enregistrez les modifications dans Nora.Legal, celles-ci sont transmises au calendrier externe, qui envoie automatiquement des e-mails de notification à tous les participants (heure, lieu, titre, etc.). Si l’événement est uniquement local (non synchronisé), Nora.Legal n’envoie pas de notifications – vous devez informer les participants manuellement.
Q: Que se passe-t-il si la synchronisation échoue – mes modifications seront-elles perdues ?
A: Non, vos modifications sont toujours enregistrées localement dans Nora.Legal en premier (le local fait foi). Si la synchronisation externe vers Google/Microsoft échoue (par ex. jeton OAuth expiré ou problème réseau), l’événement est quand même mis à jour dans Nora.Legal avec un statut de synchronisation « failed ». Vous pouvez relancer la synchronisation plus tard depuis les détails de l’événement ou mettre à jour le calendrier externe manuellement en solution de secours.
Q: Puis-je modifier un événement récurrent pour un seul créneau ou dois-je modifier toute la série ?
A: Actuellement, les événements récurrents sont modifiés en tant que série complète – la modification d’une occurrence affecte toutes les occurrences futures. La modification d’une seule occurrence n’est pas prise en charge. Si vous devez modifier un seul créneau, vos options sont : (1) supprimer l’événement récurrent et créer des événements individuels, ou (2) modifier directement dans Google/Microsoft Calendar (qui prend en charge la modification par occurrence) et laisser les changements se synchroniser vers Nora.Legal.