Quelles sont les étapes clés pour configurer votre compte ?
La checklist de démarrage rapide guide les nouveaux utilisateurs à travers les étapes essentielles pour commencer à utiliser Nora.Legal efficacement, depuis l’inscription initiale jusqu’au premier import de document et à la découverte de l’espace de travail.
Instructions étape par étape
1. Réception de l’invitation : Attendez l’e-mail d’invitation envoyé par l’administrateur de votre espace de travail, contenant un lien d’inscription avec un code d’invitation prérempli
2. Finaliser l’inscription : Cliquez sur le lien dans l’e-mail, vérifiez que votre adresse e-mail est préremplie, puis créez un mot de passe sécurisé (aucune vérification d’e-mail requise)
3. Formulaire d’onboarding : Renseignez votre vrai prénom et nom lorsque cela vous est demandé
4. Attribution de l’espace de travail : Le système vous assigne automatiquement à l’espace de travail de votre étude
5. Page de bienvenue : Consultez la page de bienvenue présentant les principales fonctionnalités
6. Définir la langue : Accédez à Paramètres > Profil et sélectionnez le français, le néerlandais ou l’anglais comme langue d’interface. Vous pouvez soit:
mettre en place la langue de l'espace de travail complet. Ceci s'appliquera à tous les utilisateurs de ce compte.
mettre en place la langue pour votre compte personnel
7. Configurer les notifications : Définissez vos préférences de rappels d’agenda (5, 10, 15, 30, 60 ou 120 minutes avant les événements)
8. Importer un premier document : Accédez à la Bibliothèque et importez votre premier document pour tester la plateforme.
9. Explorer les modules : Parcourez chaque module auquel vous avez accès (Bibliothèque, Anonymisation, Traduction, etc.) afin de vous familiariser avec l’outil
10. Connecter le calendrier : Connectez éventuellement Google Calendar ou Microsoft Outlook dans les paramètres de l’Agenda pour une synchronisation bidirectionnelle.
Notes et limitations
Temps de configuration : la configuration complète prend généralement entre 5 et 10 minutes, depuis la réception de l’invitation jusqu’à la première utilisation productive.
Invitation requise : impossible de s’inscrire sans code d’invitation.
Pas de vérification d’e-mail : accès immédiat après l’inscription – la sécurité repose sur la validation du code d’invitation.
Contexte de l’espace de travail : tous les utilisateurs sont affectés à un espace de travail lors de l’inscription – il n’est pas possible de modifier l’espace principal par la suite
Accès aux modules : les fonctionnalités disponibles dépendent des autorisations définies par l’administrateur de l’espace de travail
Synchronisation du calendrier facultative : vous pouvez ignorer la connexion du calendrier et l’ajouter plus tard via les Paramètres
Informations nécessaires : préparez votre prénom, votre nom, un mot de passe sécurisé et, éventuellement, vos identifiants de calendrier
FAQ
Q: Combien de temps faut-il pour configurer le compte après réception de l’invitation ?
A: La configuration complète prend généralement entre 5 et 10 minutes : 2 minutes pour l’inscription, 2 minutes pour le formulaire d’onboarding et les préférences linguistiques, et 3 à 5 minutes pour importer les premiers documents et explorer l’interface. Vous pouvez être productif immédiatement après l’inscription.
Q: Quelles informations dois-je préparer avant de commencer ?
A: Vous aurez besoin de : (1) l’e-mail d’invitation contenant le lien d’inscription, (2) un mot de passe sécurisé dont vous vous souviendrez, (3) votre vrai prénom et nom pour le formulaire d’onboarding, et éventuellement (4) vos identifiants Google Calendar ou Outlook si vous souhaitez synchroniser votre agenda immédiatement.
Q: Puis-je ignorer certaines étapes et les compléter plus tard ?
A: Oui, la plupart des configurations sont facultatives. Seules l’inscription (e-mail, mot de passe) et l’onboarding (prénom, nom) sont obligatoires. Vous pouvez ignorer les préférences linguistiques, la synchronisation du calendrier et l’import du premier document, puis revenir à tout moment dans les Paramètres pour les configurer. Toutefois, compléter toutes les étapes dès le départ offre la meilleure expérience.