Instructions étape par étape
Accédez à la barre de navigation principale située sur le côté gauche de l’écran
Cliquez sur le nom de n’importe quel module pour accéder à la fonctionnalité correspondante
Identifiez les modules auxquels vous avez accès (visibles dans la navigation) – l’accès est contrôlé par l’administrateur de l’espace de travail
Utilisez l’icône Paramètres pour gérer votre profil, l’espace de travail, l’équipe et la facturation
Vérifiez les points d’intégration entre les modules, lorsque ceux-ci fonctionnent ensemble (par ex. les documents de la Bibliothèque sont disponibles dans Recherche et Anonymisation)
Exemple pratique
Le notaire senior Marc Dubois explore la navigation principale afin de comprendre comment les modules soutiennent son flux de travail quotidien. Il découvre la Bibliothèque pour stocker plus de 500 actes clients organisés en dossiers, l’Anonymisation pour le partage de documents conforme au RGPD avec des étudiants en droit, la Rédaction intelligente pour créer de nouveaux actes à l’aide de modèles avec variables, l’Agenda pour planifier des rendez-vous clients synchronisés avec son calendrier Outlook, la Traduction pour convertir des actes français en néerlandais pour des clients flamands, et les Modèles pour gérer la bibliothèque de clauses standard de l’étude. Il réalise que tous les modules sont intégrés : un acte importé dans la Bibliothèque peut être anonymisé, traduit et utilisé comme modèle dans la Rédaction intelligente, offrant ainsi un flux de travail fluide et continu.
Notes et limitations
Autorisations des modules : tous les modules ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs – l’administrateur de l’espace de travail contrôle les fonctionnalités accessibles à chaque utilisateur
Modules réservés aux administrateurs : certaines fonctionnalités (gestion de l’équipe, facturation, paramètres de l’espace de travail) sont accessibles uniquement au rôle Administrateur
Dépendances entre modules : certains modules nécessitent d’autres modules pour fonctionner (par ex. Recherche nécessite des documents dans la Bibliothèque, la Rédaction intelligente utilise les Modèles)
Fonctionnalités bêta : certains modules peuvent être en phase bêta – activez-les via l'onglet "beta" sur la gauche dans la marge.
Cohérence linguistique : tous les modules sont disponibles en français, néerlandais et anglais avec une interface cohérente
Intégration : les modules sont conçus pour fonctionner ensemble – les documents circulent entre la Bibliothèque, l’Anonymisation, la Traduction et la Rédaction intelligente
FAQ
Q: Par quel module dois-je commencer en tant que nouvel utilisateur ?
A: Commencez par la Bibliothèque afin d’importer et d’organiser vos documents, car elle constitue la base des autres modules. Ensuite, explorez l’Anonymisation si vous devez partager des documents à l’extérieur, les Modèles si vous effectuez des rédactions répétitives, ou l’Agenda si vous avez besoin de planifier des rendez-vous clients.
Q: Les modules peuvent-ils fonctionner ensemble ou dois-je constamment passer de l’un à l’autre ?
A: Les modules sont étroitement intégrés. Par exemple, vous pouvez importer un document dans la Bibliothèque, l’anonymiser dans le module Anonymisation (le document reste lié), le traduire dans le module Traduction (qui accède directement à la Bibliothèque), puis l’utiliser comme modèle dans la Rédaction intelligente. Un document importé une seule fois est accessible dans tous les modules pertinents, ce qui réduit le travail en double.
Q: Tous les modules sont-ils disponibles pour tous les utilisateurs de mon espace de travail ?
A: Non, l’accès aux modules est contrôlé par l’administrateur de votre espace de travail via des autorisations basées sur les rôles. Les administrateurs peuvent attribuer l’accès à des modules spécifiques par utilisateur. Par exemple, le personnel junior peut n’avoir accès qu’à la Bibliothèque et à l’Anonymisation, tandis que les notaires seniors disposent d’un accès complet, y compris à la Rédaction intelligente, au CRM et à la facturation électronique. Contactez votre administrateur si vous avez besoin d’accéder à des modules supplémentaires.