Instructions étape par étape
Accédez à Paramètres > Organisation (accès Administrateur requis)
Mettre à jour le nom de l’espace de travail :
Cliquez dans le champ « Nom de l’espace de travail »
Saisissez le nom complet de votre étude (par ex. « Notariat Dupont & Associés »)
Ce nom apparaît dans la barre de navigation et le sélecteur d’espace de travail
Importer le logo de l’étude :
Cliquez sur « Importer un logo » ou glissez-déposez le fichier image
Formats pris en charge : PNG, JPEG, WebP (pas de SVG)
Taille maximale du fichier : 5 Mo
Taille recommandée : 200x200 pixels ou plus (format carré)
Le logo apparaît dans la barre de navigation pour tous les membres de l’équipe
Définir la langue par défaut :
Sélectionnez la langue par défaut de l’espace de travail : français (fr), néerlandais (nl) ou anglais (en)
Les nouveaux utilisateurs rejoignant l’espace de travail verront cette langue par défaut
Les utilisateurs existants conservent leurs préférences personnelles
Activer les fonctionnalités bêta :
Activez l’option « Fonctionnalités bêta » pour accéder aux fonctionnalités expérimentales
Remarque : les fonctionnalités bêta peuvent être incomplètes
Les modifications s’appliquent immédiatement à l’ensemble de l’espace de travail
Exemple pratique
Le notaire administrateur Philippe Dubois met à jour l’espace de travail « Notariat Dupont & Associés » à Bruxelles. Il modifie le nom de l’espace de travail pour afficher le nom complet de l’étude, téléverse le logo de l’étude (PNG, 2 Mo, 300x300 pixels avec l’écusson de l’étude) et définit le français comme langue par défaut, puisque 80 % de l’équipe travaille principalement en français. Tous les membres de l’équipe voient désormais une interface personnalisée avec le logo de l’étude dans la barre de navigation.
Notes et limitations
Administrateur uniquement : seul le rôle Administrateur peut modifier les paramètres de l’organisation
Formats de logo : PNG, JPEG et WebP pris en charge – pas de SVG pour des raisons de sécurité
Limite de taille du logo : taille maximale de 5 Mo – compressez les images volumineuses avant import
Suppression du logo impossible : une fois téléversé, le logo peut uniquement être remplacé – il ne peut pas être supprimé entièrement (contactez le support pour une suppression)
Langue par défaut pour les nouveaux utilisateurs uniquement : la modification de la langue par défaut n’affecte pas les préférences des utilisateurs existants
Avertissement sur les fonctionnalités bêta : peuvent contenir des bugs ou des fonctionnalités incomplètes – à utiliser avec prudence en production
Pas de description de l’espace de travail : il n’est pas possible d’ajouter une description ou des métadonnées supplémentaires au-delà du nom et du logo
FAQ
Q: Quels formats de logo sont pris en charge et quelle est la taille recommandée ?
A: Les formats pris en charge sont PNG, JPEG et WebP (pas de SVG pour des raisons de sécurité). La taille maximale du fichier est de 5 Mo. Les dimensions recommandées sont de 200x200 pixels ou plus, en format carré (ratio 1:1). Le logo est affiché dans la barre de navigation à environ 40x40 pixels ; assurez-vous qu’il reste lisible à petite taille. Un PNG avec fond transparent donne généralement les meilleurs résultats.
Q: Les clients ou utilisateurs externes verront-ils le logo de notre étude ?
A: Le logo apparaît dans la barre de navigation pour tous les membres de l’équipe connectés à votre espace de travail. Les utilisateurs externes accédant à des documents partagés ou à des liens de réservation ne verront pas le logo, sauf si vous l’incluez explicitement dans des documents exportés ou des modèles personnalisés. Le logo est destiné uniquement au branding interne.
Q: Puis-je modifier ces informations plus tard si notre étude change de nom ou d’identité visuelle ?
A: Oui, vous pouvez mettre à jour le nom de l’espace de travail, le logo et les paramètres à tout moment. Accédez à Paramètres > Organisation, effectuez vos modifications et cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Les changements s’appliquent immédiatement à tous les membres de l’équipe. Il n’y a aucune limite au nombre de mises à jour.