Stapsgewijze instructies
Ga naar Smart Processing via de hoofdnavigatie
Klik op “Document uploaden” of sleep DOCX- of DOC-bestanden naar het scherm (maximaal 50 MB per bestand)
Kies het relevante documenttype (bijv. Notariële akte)
Selecteer de juiste verwerkingsrichtlijn in de keuzelijst (bijv. “Privacy-afscherming voor notariële akte”)
Zodra de richtlijn is geselecteerd, wordt de knop “Document verwerken” actief
Klik op “Document verwerken” om de extractie te starten
De AI verwerkt het bestand en toont de status: Verwerken → Voltooid of Mislukt
Resultaten nakijken:
Klik op een voltooid document om de resultaatweergave te openen:
Linkerpaneel: origineel document met gesynchroniseerd scrollen
Rechterpaneel: geëxtraheerde gestructureerde gegevens met betrouwbaarheidsscores
Controleer de output en verifieer de juistheid van de gegevens
⚠️ Opmerking: er kan slechts één document tegelijk worden verwerkt. Batchuploads worden momenteel niet ondersteund.
Resultaten exporteren
Na verwerking en controle kun je de gestructureerde resultaten exporteren via de knop “Exporteren” (rechtsboven in de interface). Momenteel beschikbare opties:
Exporteren naar Word: genereert een schoon, bewerkbaar Word-document met de geëxtraheerde gegevens
Kopiëren zonder opmaak: kopieert de ruwe geëxtraheerde inhoud naar het klembord (platte tekst, zonder stijlen)
Exporteren naar PDF: binnenkort beschikbaar (optie zichtbaar maar nog niet actief)
Praktisch voorbeeld
Notaris Vincent uploadt een liquidatieakte in DOCX-formaat, selecteert de richtlijn “Privacy-afscherming voor notariële akte” en klikt op “Document verwerken”. Binnen minder dan een minuut extraheert het platform de kerngegevens (bijv. naam van de vennootschap, liquidator, datum). Hij klikt op “Exporteren naar Word” en stuurt het opgemaakte document naar zijn juridisch medewerker. De taak is afgerond in minder dan 3 minuten, zonder handmatig kopiëren en plakken.
Opmerkingen en beperkingen
Ondersteunde formaten: DOCX, DOC
Maximale bestandsgrootte: 50 MB
PDF-export is nog niet beschikbaar
Er kan slechts één document tegelijk worden verwerkt (geen batchuploads)
Geëxtraheerde inhoud kan niet rechtstreeks in de interface worden bewerkt
Verwerkingstijd: kleine bestanden (<10 pagina’s): 30–60 seconden; grote bestanden (50+ pagina’s): 2–3 minuten
Geen handmatige correcties: het is (nog) niet mogelijk om geëxtraheerde gegevens in de interface aan te passen – export en externe bewerking vereist
Specificiteit van richtlijnen: generieke richtlijnen leveren een lagere nauwkeurigheid op – beste resultaten met richtlijnen die zijn afgestemd op specifieke documenttypes
Geen batch-export: documenten moeten afzonderlijk worden geëxporteerd (geen knop “alles exporteren als CSV”)
Onafhankelijke status: elk document wordt afzonderlijk verwerkt – een fout heeft geen invloed op andere documenten
FAQ
Q: Kan ik meerdere documenten tegelijk uploaden en verwerken?
A: Nog niet. Slimme Verwerking ondersteunt momenteel slechts één document tegelijk. Je moet de stappen herhalen voor elk nieuw document.
Q: Kan ik exporteren naar PDF?
A: Nog niet. De optie is zichtbaar in de interface maar uitgeschakeld. PDF-export wordt binnenkort beschikbaar.
Q: Wat is het beste formaat om te bewerken?
A: “Exporteren naar Word” is ideaal voor opgemaakte, bewerkbare resultaten. Als je alleen snel toegang tot de tekst nodig hebt, gebruik dan “Kopiëren zonder opmaak”.
Q: Hoe lang duurt de verwerking van typische documenten?
A: De verwerkingstijd varieert per documentgrootte: kleine documenten (5–10 pagina’s): 30–60 seconden; middelgrote documenten (20–50 pagina’s): 1–2 minuten; grote documenten (100+ pagina’s): 3–5 minuten. Gescande PDF’s die OCR vereisen, nemen meer tijd in beslag dan tekstgebaseerde documenten. Wanneer meerdere documenten gelijktijdig worden verwerkt, gebeurt dit parallel: 10 documenten duren ongeveer even lang als één document (niet 10× zo lang).