Stapsgewijze instructies
Ga naar 'Zoeken' via de hoofdnavigatiebalk
Voer je vraag of zoekopdracht in natuurlijke taal in de zoekbalk in. Bijvoorbeeld: “Wat zijn de fiscale gevolgen van vastgoeddonaties in Brussel?” Of: “Zoek alle liquidatieclausules met betalingsvoorwaarden voor schuldeisers”
Druk op Enter of klik op de knop Zoeken
De AI doorzoekt alle documenten in de Bibliotheek
De resultaten worden weergegeven met:
Documenttitel en locatie (map)
Relevante passage met gemarkeerde zoektermen
Link om het volledige document te openen
Klik op een resultaat om het brondocument direct op de relevante sectie te openen
Praktisch voorbeeld
Notaris Pierre Dubois moet alle precedenten vinden met betrekking tot fiscale optimalisatie bij vastgoeddonaties in de Brusselse regio. Hij opent Search en typt “fiscale gevolgen vastgoeddonaties Brussel” (zonder exacte formuleringen nodig te hebben). De semantische zoekfunctie begrijpt zijn intentie en haalt 5 relevante documenten op, hoewel geen enkel document exact die zin bevat: twee schenkingsaktes met fiscale optimalisatieclausules, één juridische nota over Brusselse regionale belastingtarieven en twee modellen met fiscale bepalingen voor schenkingen. Elk resultaat toont een relevante passage met gemarkeerde sleuteltermen. Hij klikt op het eerste resultaat, leest de fiscale clausule en voegt deze in zijn lopende ontwerp in. Deze zoekactie duurde 30 seconden, tegenover 30 minuten voor een manuele documentreview.
Opmerkingen en beperkingen
Zoeken beperkt tot de Bibliotheek: alleen documenten in de Bibliotheek zijn doorzoekbaar – geen e-mails, CRM-notities of externe bronnen
Grote documenten: zeer grote PDF’s (200+ pagina’s) kunnen minder nauwkeurige resultaten opleveren
Zoekgeschiedenis: eerdere zoekopdrachten worden hieronder opgeslagen
Betrouwbaarheidsdrempel: resultaten met een betrouwbaarheidsscore lager dan 0,7 worden gefilterd
FAQ
Q: Wat is het verschil tussen Search en Bibliotheekfilters, en wanneer gebruik ik welke?
A: Bibliotheekfilters zijn bedoeld om documenten te vinden op basis van metadata (naam, datum, map, type) – nuttig wanneer je weet welk document je zoekt. Search is bedoeld om informatie in documentinhoud te vinden via natuurlijke taal – nuttig wanneer je het juridische concept kent maar niet weet in welk document het staat.
Gebruik 'Zoeken' voor: “zoek clausules over X”, “vat Y samen”, “toon precedenten voor Z”.
Gebruik Bibliotheekfilters voor: “toon PDF’s van vorige week”, “lijst bestanden in de map Clients”.
Q: Hoe lang duurt het voordat nieuw geüploade documenten doorzoekbaar zijn?
A: Documenten worden doorgaans ongeveer 5 minuten na upload doorzoekbaar. In die tijd bereidt Nora.Legal ze voor op indexatie. Voor zeer grote documenten (100+ pagina’s) kan indexatie tot 10 minuten duren. Tijdens dit proces zie je een statusindicator “Verwerken”.