Naar de hoofdinhoud

Hoe gebruik je de module Anonimisering?

De module Anonimisering gebruikt AI om automatisch gevoelige persoonsgegevens in juridische documenten te detecteren en te maskeren, zodat documenten GDPR-conform kunnen worden gedeeld.

Geschreven door Magali @Nora
Meer dan 4 maanden geleden bijgewerkt

Stapsgewijze instructies

  1. Ga naar de module Anonimisering via de hoofdnavigatie

  2. Klik op “Document uploaden” of sleep een bestand naar het venster (PDF, DOCX, TXT, afbeeldingen)

  3. Het uploadvenster verschijnt met het geselecteerde bestand

  4. Vouw de sectie “Anonimiseringsinstellingen” uit

  5. Selecteer de categorieën die geanonimiseerd moeten worden (standaard: werkruimte-instellingen):

    1. Alle variabelen (overschrijft alle andere – anonimiseert alles)

    2. Namen (personen, handtekeningen)

    3. Adressen (straatadressen, postcodes)

    4. E-mails (e-mailadressen)

    5. Telefoonnummers (mobiel, vast)

    6. Bankgegevens (IBAN’s, creditcardnummers)

    7. Identificatienummers (rijksregisternummer, paspoort)

    8. Data (geboortedata, aktedata, tijdstempels)

    9. Prijzen & bedragen (geldwaarden)

    10. Bedrijfsnamen (rechtspersonen)

    11. URL’s & domeinen (websites, domeinnamen)

    12. Aangepaste termen (door gebruiker gedefinieerde termen)

  6. Klik op de knop “Anonimiseren”

  7. De status toont “Verwerken” (meestal 30–60 seconden)

  8. De status verandert naar “Voltooid”

  9. Klik op het document om de zij-aan-zij vergelijking te bekijken:

    1. Linkerpaneel: origineel document

    2. Rechterpaneel: geanonimiseerde versie met gemarkeerde vervangingen

  10. Controleer de juistheid van de anonimisering

  11. Klik op “Geanonimiseerde versie downloaden” om het bestand op te slaan (PDF of DOCX)

Praktisch voorbeeld

Notaris Sophie Mercier moet een liquidatieakte van 45 pagina’s van “SA Dupont Industries” delen met een Brusselse rechtenfaculteit voor onderwijsdoeleinden. Ze uploadt de akte in de module Anonimisering en selecteert de categorieën: Namen, Adressen, IBAN’s, Identificatienummers, Telefoon en E-mail (ze schakelt Data en Bedrijfsnamen uit omdat studenten de tijdslijn en bedrijfsstructuur moeten begrijpen). De verwerking is voltooid in 45 seconden. Ze controleert het resultaat: alle cliëntnamen zijn vervangen door [PERSON_1], [PERSON_2], alle adressen door [ADDRESS_1], alle IBAN’s door [IBAN_1], terwijl de data (datum van ondertekening, liquidatietijdlijn) en de bedrijfsnaam “SA Dupont Industries” zichtbaar blijven. De geanonimiseerde akte is nu GDPR-conform voor extern academisch gebruik en behoudt tegelijk haar juridische structuur voor educatieve waarde. Ze downloadt de PDF en mailt die naar de professor.
​
​

Opmerkingen en beperkingen

  • AI-nauwkeurigheid: ongeveer 95% detectienauwkeurigheid – controleer altijd het resultaat bij kritieke documenten

  • Ondersteunde formaten: PDF, DOC, DOCX, TXT, afbeeldingen (JPG, PNG, GIF)

  • Verwerkingstijd: kleine documenten (<10 pagina’s): 30–45 seconden; grote documenten (100+ pagina’s): 5–15 minuten

  • Categorieconfiguratie: categorieën moeten vóór verwerking worden geselecteerd – specifieke categorieën kunnen achteraf niet ongedaan worden gemaakt (herverwerking vereist)

  • OCR voor gescande PDF’s: afbeeldingen en gescande PDF’s worden automatisch via OCR verwerkt vóór anonimisering

  • Taalondersteuning: werkt het best met documenten in het Frans, Nederlands en Engels

  • Export in meerdere formaten: download als PDF (opmaak behouden) of DOCX (bewerkbaar)

FAQ

Q: Is anonimisering GDPR-conform voor het extern delen van documenten?

A: Ja, de module Anonimisering is specifiek ontworpen voor GDPR-conformiteit en Belgische vereisten inzake gegevensbescherming. Ze detecteert en maskeert persoonsgegevens in 12 categorieën, waaronder namen, adressen, IBAN’s en identificatienummers. Toch moet je het geanonimiseerde document altijd controleren vóór extern delen, aangezien AI-detectie ongeveer 95% nauwkeurig is (niet 100%).
​

Q: Kan ik anonimisering ongedaan maken en het originele document herstellen?

A: Het originele document blijft altijd bewaard in een aparte opslagomgeving en wordt nooit verwijderd. Je kunt anonimisering niet “ongedaan maken” op de geanonimiseerde versie, maar je hebt altijd toegang tot het origineel. Als je opnieuw wilt anonimiseren met andere instellingen (bijv. de categorie Data uitsluiten), klik je op het configuratie-icoon, pas je de instellingen aan en klik je op “Opnieuw anonimiseren” om een nieuwe versie te genereren.

Q: Welke bestandsformaten worden ondersteund voor anonimisering?

A: Ondersteunde formaten zijn PDF, DOCX, TXT en afbeeldingen (JPG, PNG, GIF). Verouderde .doc-bestanden worden niet ondersteund. Voor gescande PDF’s of afbeeldingen voert het systeem automatisch OCR (optische tekenherkenning) uit om tekst te extraheren vóór anonimisering, waarbij de OCR-kwaliteit afhankelijk is van resolutie en scanhelderheid. De maximale bestandsgrootte is 50 MB.

Was dit een antwoord op uw vraag?