Stapsgewijze instructies
Een nieuw model toevoegen:
Je kunt aangepaste modellen aanmaken. Klik op “Nieuw model” in de module Modellen, voer de modelgegevens in (naam, categorie, beschrijving), voeg inhoud toe met variabelen via de syntaxis {{variable_name}}, voeg tags toe voor organisatie, stel delen in op Privé of Werkruimte en sla op.
Je kunt je model vervolgens openen zodra het “klaar” is op de startpagina van Modellen. Het is aan te raden het model te openen om te controleren of alle variabelen en clausules correct zijn herkend. Je kunt het model bewerken door variabelen en clausules toe te voegen of te verwijderen en de tekst rechtstreeks binnen Nora aan te passen.
Modellen doorbladeren:
Ga via de hoofdnavigatie naar Modellen (/templates)
Bekijk de modellenbibliotheek, georganiseerd per categorie:
Notariële aktes (liquidatie, schenking, hypotheek)
Contracten (verkoop, huur, arbeid)
Clausules (fiscale optimalisatie, aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid)
Brieven (cliëntencommunicatie, officiële verzoeken)
Gebruik de zoekbalk om modellen te vinden op naam of inhoudssleutelwoorden
Pas filters toe: Aangemaakt door (auteur), Laatst gewijzigd, Deelstatus
Sorteer op naam, datum of populariteit
Klik op een model om de volledige inhoud te bekijken
Toegang tot de clausulebibliotheek:
Klik op “Mijn clausules beheren” in Modellen of Slimme redactie
Bekijk alle opgeslagen clausules, georganiseerd per categorie
Zoek naar specifieke clausules via trefwoorden
Voeg clausules in een actieve redactiesessie in via de knop “Clausule invoegen”
Clausules zijn herbruikbaar in alle aktes
Opmerkingen en beperkingen
Categorie-indeling: Modellen zijn gegroepeerd per type (aktes, contracten, clausules, brieven) voor eenvoudige navigatie
Variabelensysteem: alleen het formaat {{variable_name}} wordt ondersteund – geen expressies, voorwaarden of formules
Delen binnen de werkruimte: Modellen kunnen privé (persoonlijk) zijn of gedeeld worden met de volledige werkruimte
Realtime updates: Wijzigingen aan gedeelde modellen zijn onmiddellijk zichtbaar voor alle gebruikers
Geen versiebeheer: Het bewerken van een model overschrijft de vorige versie, tenzij versiegeschiedenis is ingeschakeld
Geen voorbeeldweergave in lijst: Je moet een model openen om de volledige inhoud te bekijken
Geen export/import: De modellenbibliotheek kan niet worden geëxporteerd om te delen met andere werkruimtes of externe systemen
Zoekbeperkingen: Zoeken gebeurt op modelnaam en inhoud, maar niet op variabelen of metadata
Integratie-afhankelijkheid: Modellen worden voornamelijk gebruikt binnen de module Slimme redactie
FAQ
Q: Kan ik mijn eigen modellen maken of alleen vooraf aangemaakte gebruiken?
A: Ja, je kunt aangepaste modellen maken. Klik op “Nieuw model” in de module Modellen, voer de modelgegevens in (naam, categorie, beschrijving), voeg inhoud toe met variabelen via de syntaxis {{variable_name}} en sla op.
Q: Kan ik modellen delen met collega’s of zijn ze persoonlijk?
A: Modellen zijn standaard beschikbaar voor de volledige Werkruimte (alle teamleden hebben toegang).
Q: Wat is het verschil tussen modellen en clausules?
A: Modellen zijn volledige documentstructuren (bijv. een volledige liquidatieakte, huurovereenkomst of schenkingsakte) met meerdere variabelen en secties – het startpunt voor een volledig document. Clausules zijn herbruikbare tekstfragmenten (bijv. een fiscale optimalisatieclausule, aansprakelijkheidsbeperking, GDPR-kennisgeving) die in specifieke delen van documenten worden ingevoegd. Zie modellen als het skelet en clausules als verwisselbare onderdelen. In de meeste workflows: eerst een model invoegen voor de structuur, daarna specifieke clausules toevoegen voor maatwerk.