Stapsgewijze instructies
Nieuwe akte aanmaken:
Ga naar Slimme Opmaak/ Notariële Akte via de hoofdnavigatie
Klik op de knop “Nieuwe akte”
Selecteer een model
Vul de metadata van de akte in:
Naam van de akte: “Liquidatie – SA Dupont Industries”
Type akte: Liquidatieakte, Schenkingsakte, Vastgoedverkoop, enz.
Status: Concept, Review, Definitief, Ondertekend
Cliënt/Dossier: koppel een CRM-item (optioneel)
Start het invullen van de akte
Clausules invoegen:
Plaats de cursor op de plek waar de clausule moet komen
Klik op de knop “Clausule invoegen”
De modale clausulebibliotheek wordt geopend
Zoek naar clausules:
Per categorie (Fiscaliteit, Aansprakelijkheid, GDPR, enz.)
Op trefwoord (“erfenis”, “fiscale optimalisatie”, “liquidatie”)
Door alle clausules te bladeren
Bekijk een voorbeeld van de clausule-inhoud
Klik op “Invoegen”
De clausule wordt op de cursorpositie ingevoegd met gemarkeerde variabelen
Variabelen beheren:
Modellen of ingevoegde clausules bevatten variabelen: {{company_name}}, {{liquidator_name}}, enz.
Variabelen zijn gemarkeerd (meestal met een gele achtergrond)
Het variabelenpaneel (zijbalk) toont alle variabelen met hun invulstatus
Klik op een variabele in de tekst of in het paneel om deze te bewerken
Voer een waarde in: {{company_name}} → “SA Dupont Industries”
De variabele wordt in het volledige document vervangen (alle voorkomens tegelijk)
Vul alle variabelen in via de checklist in het paneel
Het paneel toont de voortgang: “18/25 variabelen ingevuld”
Document exporteren:
Klik op de knop “Exporteren”
Het bestand wordt naar je computer gedownload
Het origineel blijft beschikbaar in Smart Drafting voor latere bewerkingen
Praktisch voorbeeld
Junior notaris Emma Rousseau stelt haar eerste liquidatieakte vanaf nul op. Ze klikt op “Nieuwe akte” in Slimme Opmaak, kiest “Vanuit model” en selecteert “Liquidatieakte – Standaard”, aangemaakt door de senior partner. De teksteditor opent met het model van 8 pagina’s en zij vult 18 variabelen in: {{company_name}} = “SA Dupont Industries”, {{registration_number}} = “BE 0123.456.789”, {{liquidator_name}} = “Jean Mercier”, enz. Daarna selecteert ze een complex paragrafenblok over kennisgeving aan schuldeisers en typt /legal – de AI herschrijft dit met nauwkeurigere juridische taal. Ze plaatst de cursor in de fiscale sectie, typt /clause, zoekt op “fiscale optimalisatie” en voegt de clausule “Fiscale optimalisatie – Liquidatie – Belgische SA” in. Ze controleert de volledige akte, zet de status op “Review”, slaat op en deelt met senior partner Thomas. Hij controleert, voegt 2 opmerkingen toe en markeert “Definitief”. Emma exporteert het document als PDF voor ondertekening door de cliënt. Totale tijd: 12 minuten voor een taak die vroeger 2 uur duurde, met 95% minder fouten dankzij modellen, variabelen en AI-ondersteuning.
Opmerkingen en beperkingen
Rich-text editor: Nora biedt een opmaakwerkbalk (vet, cursief, lijsten, koppen, enz.)
Realtime samenwerking: meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig werken (met operationele transformatie voor conflictresolutie)
Automatisch opslaan: documenten worden automatisch om de paar seconden opgeslagen (geen handmatige opslag nodig)
Geen versiegeschiedenis: wijzigingen overschrijven eerdere versies – gebruik het statusworkflow om belangrijke versies vast te leggen
FAQ
Q: Kunnen meerdere notarissen tegelijk aan dezelfde akte werken?
A: Ja, Slimme Opmaak ondersteunt realtime samenwerking. Meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig dezelfde akte bewerken met conflictresolutie via operationele transformatie (vergelijkbaar met Google Docs). Wijzigingen zijn in realtime zichtbaar voor alle gebruikers.
Q: Welke exportformaten zijn beschikbaar en hoe deel ik met cliënten?
A: Het exportformaat is momenteel uitsluitend Word.