Stapsgewijze instructies
Ga naar de Bibliotheek via de hoofdnavigatie
Klik op de knop “Uploaden” in de rechterbovenhoek
Optie A – Bestandsverkenner:
Het bestandsselectievenster wordt geopend
Navigeer naar de locatie van het document op je computer
Selecteer één of meerdere bestanden (houd Ctrl/Cmd ingedrukt voor meervoudige selectie)
Klik op “Openen”
Optie B – Slepen en neerzetten:
Sleep bestanden eenvoudig vanaf je computer
Laat ze los ergens in de Bibliotheekinterface
Het UploadDocuments-venster verschijnt met de geselecteerde bestanden
Per bestand kun je optioneel:
Een doelmap kiezen via de keuzelijst
Tags toevoegen voor categorisatie
Rechten instellen (privé of delen met de werkruimte)
Klik op de knop “Uploaden” om te starten
Een voortgangsindicator toont de uploadstatus
De status verandert naar “Klaar” wanneer de verwerking is voltooid
De documenten verschijnen in de Bibliotheeklijst en zijn onmiddellijk beschikbaar in andere modules
Praktisch voorbeeld
Notaris Antoine Lambert ontvangt een liquidatieakte van een cliënt per e-mail als PDF-bijlage (3 MB, “Liquidation_SA_Dupont_2024.pdf”). Hij opent de Nora.Legal Bibliotheek, sleept het PDF-bestand rechtstreeks vanuit zijn e-mailclient naar de Bibliotheekinterface, selecteert de doelmap “Clients/CLIENT – SA Dupont Industries/2024”, voegt de tags “liquidatie, vennootschapsrecht, 2024” toe, schakelt “Delen met werkruimte” in zodat collega’s toegang hebben, en klikt op Uploaden. Het bestand wordt in 5 seconden geüpload, de status verandert naar “Klaar” en het is onmiddellijk doorzoekbaar en beschikbaar voor anonimisatie. Hij kan het nu verwerken via de module Anonymisation of gebruiken als referentie in Smart Drafting zonder opnieuw te uploaden.
Opmerkingen en beperkingen
Ondersteunde formaten: PDF, DOCX, DOC, TXT, XLSX, afbeeldingen (JPG, PNG, GIF)
Maximale bestandsgrootte: 50 MB per bestand – comprimeer grote bestanden vóór upload
Meerdere bestanden uploaden: meerdere bestanden kunnen tegelijk worden geselecteerd en geüpload
Bulk-uploadinterface: meerdere bestanden tegelijk slepen en neerzetten, elk wordt afzonderlijk verwerkt
Verwerkingstijd: kleine bestanden (<5 MB) worden in seconden verwerkt; grote bestanden kunnen 30–60 seconden duren
Internet vereist: uploaden vereist een stabiele internetverbinding – onderbroken uploads moeten mogelijk opnieuw worden gestart
Geen hervatting: als een upload halverwege faalt, moet deze opnieuw worden gestart (geen hervattingsfunctie)
FAQ
Q: Welke bestandsformaten worden ondersteund voor upload?
A: Ondersteunde formaten zijn PDF, DOCX (modern Microsoft Word-formaat), DOC (oud Word-formaat – alleen-lezen), TXT (platte tekst), XLSX (Excel-spreadsheets) en afbeeldingen (JPG, PNG, GIF). DOC-bestanden worden correct geüpload maar kunnen niet worden bewerkt binnen Nora.Legal – converteer ze eerst naar DOCX voor volledige bewerkingsmogelijkheden.
Q: Wat is de maximale bestandsgrootte die ik kan uploaden?
A: De maximale bestandsgrootte is 50 MB per document. Heb je grotere bestanden (bijv. zeer grote gescande aktes of dossiers van honderden pagina’s), comprimeer ze dan eerst of splits ze op in kleinere, logische delen. Voor hulp bij grote documenten kun je contact opnemen met support@nora.legal.
Q: Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden of moet dit één voor één?
A: Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden. Gebruik Ctrl+klik (Windows) of Cmd+klik (Mac) om meerdere bestanden te selecteren in de bestandsverkenner, of sleep meerdere bestanden tegelijk naar de Bibliotheekinterface. Elk bestand wordt afzonderlijk verwerkt, waardoor sommige sneller klaar kunnen zijn dan andere, afhankelijk van de bestandsgrootte