Stapsgewijze instructies
Ga naar de module Search
Klik op “Filters” of op het filterpictogram om het geavanceerde filterpaneel te openen
Filteren op map:
Klik op de vervolgkeuzelijst “Map”
Selecteer een specifieke map of submap uit de Bibliotheekstructuur
Voorbeeld: selecteer “Vennootschapsrecht” om alleen in corporate documenten te zoeken
Zoekresultaten worden beperkt tot de geselecteerde map en alle onderliggende submappen
Antwoordtypes aanpassen: vink het vakje aan bij het type antwoord dat je wilt ontvangen (bijv. “Standaard samenvatting” of “Formele juridische stijl”)
Klik op “Filters toepassen”
Voer je zoekopdracht in de zoekbalk in
Resultaten worden alleen weergegeven uit de gefilterde gegevensbron
Klik op “Filters wissen” om opnieuw in de volledige Bibliotheek te zoeken
Praktisch voorbeeld
Notaris Caroline Janssen moet zoeken naar liquidatieprocedures, maar uitsluitend binnen haar documenten inzake vennootschapsrecht, niet in vastgoed- of familierechtbestanden. Ze opent Search, klikt op Filters, selecteert de map “Vennootschapsrecht” uit de keuzelijst, kiest het datumbereik “Afgelopen jaar” om zich te richten op recente documenten en vinkt de documenttypes “Aktes” en “Modellen” aan (en vinkt “Correspondentie” uit). Ze past de filters toe en voert de zoekopdracht “liquidatieprocedures Belgische SA” in. De zoekresultaten tonen nu slechts 30 documenten uit de map Vennootschapsrecht die betrekking hebben op liquidatie, in plaats van meer dan 200 resultaten uit de volledige Bibliotheek met irrelevante vastgoedliquidaties. Deze gerichte zoekopdracht bespaart haar 20 minuten handmatig filteren.
Opmerkingen en beperkingen
Alleen Bibliotheek: zoeken is beperkt tot documenten in de Bibliotheek – geen e-mails, CRM-notities of externe bronnen
Maphiërarchie: het selecteren van een bovenliggende map omvat automatisch alle submappen
Filterpersistentie: filters worden gereset wanneer je de Search-pagina verlaat (niet opgeslagen tussen sessies)
Geen opgeslagen presets: filtercombinaties kunnen niet worden opgeslagen voor hergebruik (je moet ze telkens opnieuw instellen)
FAQ
Q: Kan ik in meerdere mappen tegelijk zoeken als ze niet onder elkaar vallen?
A: Ja. Je kunt meerdere afzonderlijke mappen tegelijk selecteren.
Q: Kan ik mijn filtervoorkeuren voor gegevensbronnen opslaan zodat ik ze niet telkens opnieuw hoef in te stellen?
A: Momenteel worden filtervoorkeuren niet opgeslagen tussen sessies – ze worden gereset wanneer je Search verlaat of uitlogt. Je moet de filters telkens opnieuw configureren. Deze beperking kan in toekomstige updates worden aangepakt. Voor vaak gebruikte filtercombinaties kun je overwegen om je Bibliotheekmappen strategisch te organiseren zodat het standaardzoekbereik aansluit bij je meest voorkomende behoeften.