Stapsgewijze instructies
Open een eerder geanonimiseerd document in de module Anonimisering.
Als je een volledige “categorie” gevoelige termen wilt behouden:
Bekijk het document en bepaal welke categorieën je wilt herstellen
Klik op het pictogram « Schuifjes » of op de knop « Configuratie » in de documentdetails
Het dialoogvenster voor categorieconfiguratie wordt geopend en toont alle 12 categorieën
De huidige configuratie toont aangevinkte categorieën (wat werd geanonimiseerd)
Vink categorieën uit die je wilt herstellen:
Voorbeeld: vink “Data” uit om alle data te herstellen
Voorbeeld: vink “Prijzen” uit om geldbedragen te herstellen
Voorbeeld: vink “Bedrijfsnamen” uit om ondernemingen zichtbaar te maken
Controleer dat andere categorieën aangevinkt blijven zoals gewenst
Klik op de knop « Opnieuw anonimiseren »
Het systeem genereert het document opnieuw zonder de opgegeven categorieën
De verwerking duurt 30–60 seconden (afhankelijk van documentgrootte)
Er wordt een nieuwe versie aangemaakt met data/prijzen/etc. hersteld
Controleer het bijgewerkte document:
Data zijn nu zichtbaar (bijv. “15 november 2024” in plaats van XXX)
Prijzen zijn zichtbaar (bijv. “€250,000” in plaats van XXX)
Namen blijven geanonimiseerd (XXX, XXX)
Download en exporteer de herstelde versie indien het resultaat correct is
Als je specifieke termen binnen het document wilt behouden:
Open het geanonimiseerde document in de links-rechts vergelijkingsweergave
Zoek in het linkerpaneel (origineel document) de gemarkeerde term die je wilt behouden
Klik op de gemarkeerde term
Er verschijnt een pop-up met de optie « Verwijderen uit gevoelige termen »
Klik om te bevestigen — het systeem zal deze specifieke instantie uit de anonimisering halen
Herhaal dit voor andere termen die je wilt behouden
Klik daarna op « Opnieuw anonimiseren »
Het systeem genereert het document opnieuw met die termen nu zichtbaar en alle andere ongewijzigd
Controleer en download de bijgewerkte versie indien het resultaat correct is
Dit is ideaal wanneer je enkele sleuteltermen zichtbaar wilt houden (bijv. een specifieke naam, locatie of project) terwijl de algemene anonimisering behouden blijft.
Praktisch voorbeeld
Notaris Marie Dubois anonimiseerde een veilingrapport van 30 pagina’s voor publicatie op een openbare veilingsite en selecteerde alle categorieën, inclusief Data en Prijzen. Na controle beseft ze dat de bezoekdatum van de veiling en de vastgoedprijs zichtbaar moeten blijven om de advertentie bruikbaar te maken voor potentiële kopers, terwijl persoonlijke informatie verborgen moet blijven. Ze opent de documentconfiguratie, vinkt de categorieën “Data” en “Prijzen & Bedragen” uit, laat alle andere categorieën aangevinkt (Namen, Adressen, Telefoon, E-mail, Bankgegevens, Identificatienummers) en klikt op « Opnieuw anonimiseren ». Het systeem genereert het document opnieuw in 35 seconden. Nu zijn de veilingdatum “3 december 2024” en de startprijs “€185,000” zichtbaar, maar alle persoonlijke gegevens van de verkoper blijven geanonimiseerd. Ze downloadt de PDF en uploadt die veilig naar de veilingsite.
Opmerkingen en beperkingen
Herverwerking vereist: wijzigingen vereisen heranonimisering (geen onmiddellijke schakelaar)
Verwerkingstijd: 30–60 seconden voor typische documenten; langer voor zeer grote bestanden
Alles-of-niets per categorie: je kunt niet selectief specifieke data of specifieke prijzen herstellen (alles of niets)
Versiebeheer: elke heranonimisering maakt een nieuwe versie aan (eerdere versies blijven behouden)
Geen fijnmazige controle: je kunt niet “alleen geboortedata maar niet aktedata” herstellen – het is alle data of geen data
Origineel altijd beschikbaar: het originele document blijft apart bewaard als volledige herstel nodig is
Werkruimte-standaarden blijven onveranderd: categorieën uitvinken voor één document wijzigt de werkruimte-standaard niet
Geen preview: je kunt de herstelde versie niet vooraf bekijken vóór heranonimisering
AI-herdetectie: heranonimiseren kan extra termen detecteren die in de eerste run werden gemist (AI-verbetering)
FAQ
Q: Kan ik selectief specifieke termen herstellen (bijv. één datum of één prijs) in plaats van volledige categorieën?
A: Ja. Je moet dan in de tekst in het linkerpaneel klikken op gemarkeerde termen. Bevestig door in de pop-up te klikken op « verwijderen uit gevoelige termen ».
Q: Verwijdert heranonimisering de vorige geanonimiseerde versie?
A: Nee, eerdere versies blijven behouden. Elke heranonimisering maakt een nieuwe versie aan zonder eerdere versies te verwijderen. Je kunt de versiegeschiedenis raadplegen (indien beschikbaar in de interface) of eerdere versies opvragen via support. Originele documenten blijven altijd bewaard in een aparte opslaglocatie en worden nooit verwijderd.
Q: Kan ik vooraf bekijken hoe het document eruit zal zien met verwijderde categorieën vóór herverwerking?
A: Momenteel bestaat er geen previewmodus. Je moet heranonimiseren en het resultaat controleren. Omdat herverwerking relatief snel is (30–60 seconden) en eerdere versies behouden blijven, is de workflow: configureren, herverwerken, controleren, indien nodig bijstellen. Om trial-and-error te beperken, denk goed na over welke categorieën je wilt herstellen voordat je op « Opnieuw anonimiseren » klikt.