Richtlijnen stellen je in staat om Nora duidelijke en opgeslagen instructies te geven, zodat de manier waarop een document moet worden bewerkt volledig helder en gestandaardiseerd is. Telkens wanneer je een document A op een gestandaardiseerde manier moet omzetten naar een document B, kun je Slimme Verwerking-richtlijnen gebruiken om deze bewerkingen automatisch voor je uit te voeren.
Stapsgewijze instructies
Ga naar het tabblad voor richtlijnbeheer
Klik op de knop “Nieuwe richtlijn” of op “+”
Geef de richtlijn een beschrijvende naam
Stel de richtlijnen op: er zijn twee opties:
Handmatig: je beschrijft in natuurlijke taal welke bewerkingen moeten gebeuren van het invoerdocument naar het uitvoerdocument. Beschrijf deze stappen zo gedetailleerd mogelijk zodat de tool alle mogelijkheden begrijpt en de bewerkingen correct uitvoert.
Voorbeeld: uitleggen wat moet worden geëxtraheerd (bijv. “Wettelijke naam van de geliquideerde vennootschap zoals vermeld in de titel van de akte”)Met AI: in plaats van de richtlijnen handmatig op te stellen, kun je de AI het werk laten doen. Ga terug naar je bestanden en zoek een relevant voorbeeld van een set invoer- en uitvoerdocumenten uit een geval waarin je zelf de bewerkingen op het invoerdocument hebt uitgevoerd om het uitvoerdocument te maken. Upload deze documenten in de tabbladen “Input” en “Output”, waarna de AI automatisch richtlijnen genereert. Je kunt deze direct bekijken in het tekstvak en ze naar wens aanpassen voordat je ze valideert en opslaat.
Klik op “Richtlijn opslaan”
De richtlijn is onmiddellijk beschikbaar in de verwerkingskeuzelijst voor alle leden van de werkruimte
Praktisch voorbeeld
Senior notaris Marc Dubois maakt een extractiemodel voor oprichtingsaktes van vennootschappen die door zijn kantoor worden verwerkt. Hij klikt op “Nieuwe richtlijn”, noemt deze “Uittreksels oprichting vennootschap” en stelt duidelijke instructies op voor Nora om akten te verwerken en uittreksels te genereren voor publicatie. Hij uploadt een voorbeeldakte en een voorbeelduittreksel en slaat de richtlijn op. Vanaf dat moment kan het hele team van zijn kantoor op een consistente manier uittreksels voor vennootschapsoprichtingen genereren met deze richtlijn.
Opmerkingen en beperkingen
Delen binnen de werkruimte: richtlijnen die door één gebruiker worden aangemaakt, zijn beschikbaar voor de volledige werkruimte
Geen goedkeuringsworkflow: richtlijnen zijn onmiddellijk actief na aanmaak – geen controle of goedkeuring vereist
Veldlimiet: geen gedocumenteerde harde limiet, maar het is aanbevolen om 15–20 velden te gebruiken voor optimale prestaties
Voorbeelddocumenten verhogen de nauwkeurigheid: het toevoegen van voorbeelden verhoogt de nauwkeurigheid met 20–30 % – sterk aanbevolen
Geen versiebeheer: het bewerken van een richtlijn overschrijft de vorige versie – geen versiegeschiedenis
Beschrijving is cruciaal: gedetailleerde beschrijvingen verbeteren de extractienauwkeurigheid aanzienlijk
FAQ
Q: Kan ik richtlijnen delen met mijn team of zijn ze persoonlijk?
A: Richtlijnen worden automatisch gedeeld binnen de volledige werkruimte. Wanneer je een richtlijn aanmaakt, kunnen alle teamleden met toegang tot Smart Processing deze onmiddellijk gebruiken. Dit zorgt voor consistentie binnen je kantoor: iedereen extraheert dezelfde gegevensvelden in hetzelfde formaat uit vergelijkbare documenten. Er bestaan geen persoonlijke of privé-richtlijnen.
Q: Kan ik een richtlijn na creatie aanpassen als ik merk dat extra velden nodig zijn?
A: Ja, klik op de richtlijn in de lijst en selecteer “Bewerken”. Let op: bewerken overschrijft de bestaande richtlijn zonder versiegeschiedenis, wat de consistentie van eerder verwerkte documenten kan beïnvloeden.