Naar de hoofdinhoud

Hoe eerdere zoekresultaten terugvinden?

De zoekgeschiedenisfunctionaliteit kan notarissen in staat stellen om eerdere zoekopdrachten opnieuw te bekijken.

Geschreven door Magali @Nora
Meer dan 4 maanden geleden bijgewerkt

Stapsgewijze instructies

  • Naar de module 'Zoeken' gaan: Klik op het Search-pictogram in de linkerzijbalk om de module 'Zoeken' te openen.

  • Vorige zoekopdrachten bekijken: Scroll naar het gedeelte met de titel Laatste zoekopdrachten. Dit toont een chronologische lijst van je meest recente zoekopdrachten.

    • Elke vermelding bevat de zoektekst en een tijdstempel

    • Als een resultaat niet kon worden gegenereerd (bijv. door een fout), verschijnt onder de zoekterm een rode melding “Fout bij het genereren van antwoord”

    • Tip: gebruik het tabblad Gearchiveerde zoekopdrachten als je handmatig zoekopdrachten hebt opgeslagen voor later gebruik.

  • Zoeken binnen je zoekgeschiedenis: Gebruik het kleine invoerveld “Zoek vraag…” net boven je recente zoekopdrachten om snel een specifieke eerdere zoekopdracht te vinden.

  • Eerdere zoekopdrachten beheren:

    • Vaak gebruikte zoekopdrachten vastpinnen door op het hart-icoon (♥) te klikken

    • Individuele vermeldingen verwijderen met het prullenbak-icoon (🗑)

    • Vermeldingen archiveren voor langdurige opslag en eenvoudigere toegang via het tabblad “Gearchiveerde zoekopdrachten”

Praktisch voorbeeld

Tom, een junior medewerker, bekijkt regelmatig AI-use-casevragen uit interne vergaderingen. In plaats van elke week dezelfde zoekopdrachten opnieuw uit te voeren, gebruikt hij het paneel Laatste zoekopdrachten om zijn eerdere queries zoals “zoekrelevantie in interne memo’s” en “AI-suggesties voor documentclassificatie” direct opnieuw te bekijken. Toen één van zijn zoekopdrachten mislukte door een systeemfout, zag hij het rode foutlabel en kon hij de zoekopdracht de volgende dag na een refresh succesvol opnieuw uitvoeren.

Opmerkingen en beperkingen

  • Sessiegebaseerde geschiedenis: eerdere zoekopdrachten worden alleen bewaard tijdens je sessie of totdat ze handmatig worden verwijderd of gearchiveerd

  • Geen automatisch opgeslagen filters: filters die tijdens een eerdere zoekopdracht zijn toegepast, worden niet automatisch opnieuw toegepast bij het heropenen van dezelfde query

  • Handmatig opschonen: gebruikers moeten zoekgeschiedenis handmatig beheren of verwijderen — er is geen automatische vervaldatum

FAQ

Q: Kan ik een eerdere zoekopdracht permanent opslaan?

A: Ja. Klik op het Archiveren-icoon naast de zoekvermelding om deze te verplaatsen naar het tabblad “Gearchiveerde zoekopdrachten” voor toekomstig gebruik.

Q: Waarom staat er “Fout bij het genereren van antwoord” bij één van mijn eerdere zoekopdrachten?

A: Dit betekent meestal dat het systeem de zoekopdracht op dat moment niet kon verwerken (bijv. door een backendprobleem of een onjuist geformuleerde query). Je kunt de zoekopdracht meestal succesvol opnieuw uitvoeren na een refresh.

Q: Worden filters van mijn vorige zoekopdracht onthouden?

A: Nee. Je moet filters opnieuw toepassen wanneer je een zoekresultaat herbekijkt. Het systeem slaat alleen de zoektekst op, niet de gebruikte filterinstellingen.

Was dit een antwoord op uw vraag?