Stapsgewijze instructies
Ga naar de module Agenda
Klik op de knop “Nieuwe gebeurtenis” (of dubbelklik op een tijdslot in de kalenderweergave)
Vul de gebeurtenisdetails in het aanmaakformulier in:
Titel: voer de vergadernaam in (bijv. “Ondertekening vastgoedverkoop – Dupont Estate”)
Datum: selecteer de vergaderdatum via de kalenderkiezer
Tijd: stel de starttijd (bijv. 14:00) en eindtijd (bijv. 15:30) in
Locatie: voer de locatie in:
“Kantoor” voor een fysieke afspraak op kantoor
“Online” voor videomeetings
Aangepast adres voor externe locaties
Deelnemers: voeg e-mailadressen van deelnemers toe (interne teamleden of externe cliënten)
Vergaderlink: plak een Zoom-, Teams- of Google Meet-URL (optioneel)
Notities: voeg agendapunten, voorbereidingsinstructies of relevante details toe
Klik op de knop “Opslaan”
De gebeurtenis verschijnt in de kalenderweergave van de Nora.Legal Agenda
De gebeurtenis verschijnt ook binnen enkele seconden in Google Calendar of Outlook
Uitnodigingsmails worden automatisch naar alle deelnemers verzonden
Praktisch voorbeeld
Notaris Vincent Mercier moet een ondertekening van een vastgoedakte plannen met drie partijen. Hij klikt op “Nieuwe gebeurtenis” in Agenda, voert de titel “Ondertekening vastgoedverkoop – Familie Dupont” in, selecteert datum 2025-12-15, tijd 10:00-11:30, locatie “Kantoor – Vergaderzaal A”, voegt 3 cliënt-e-mails toe (client1@email.com, client2@email.com, client3@email.com), plakt een Zoom-link als backup “https://zoom.us/j/123456789”, en voegt notities toe “Breng identiteitskaarten en vastgoeddocumenten mee”. Hij klikt op Opslaan. De gebeurtenis verschijnt meteen in zijn Nora.Legal Agenda en wordt automatisch doorgestuurd naar zijn gekoppelde Google Calendar. Alle drie cliënten ontvangen uitnodigingsmails met de vergaderdetails en Zoom-link. Hij ziet de gebeurtenis onmiddellijk op zowel zijn desktop (Nora.Legal) als zijn telefoon (Google Calendar-app).
Opmerkingen en beperkingen
Local-first: de Nora.Legal-agenda is de leidende bron – externe agenda’s synchroniseren ernaar
Synchronisatietiming: uitgaande synchronisatie gebeurt onmiddellijk bij opslaan (niet vertraagd)
Uitnodigingen: externe deelnemers ontvangen automatisch uitnodigingen via Google/Microsoft
Vergaderlinks: ondersteunt Zoom, Teams, Google Meet of elke andere videoconferentie-URL
Locatieformaat: vrije tekst – kan kantoor, adres of “Online” zijn
Tijdzones: alle tijden worden opgeslagen in ISO 8601-formaat met tijdzone
Afhandeling bij syncfouten: als externe sync faalt, wordt de gebeurtenis toch lokaal opgeslagen (later opnieuw synchroniseren mogelijk)
Geen herhalingsinterface: terugkerende gebeurtenissen vereisen meerdere individuele gebeurtenissen
Deelnemerslimieten: geen gedocumenteerde limiet, maar Google Calendar hanteert 200 deelnemers per gebeurtenis
Selectie externe agenda: als meerdere agenda’s gekoppeld zijn, kun je een doelagenda selecteren
FAQ
Q: Kan ik videomeetinglinks toevoegen (Zoom, Teams, Google Meet)?
A: Ja, plak elke videomeeting-URL in het veld “Vergaderlink”. Ondersteunde platforms zijn Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex of elke andere videoconferentiedienst. De link wordt opgenomen in kalenderuitnodigingen en is zichtbaar in zowel Nora.Legal als je gesynchroniseerde externe agenda (Google/Outlook).
Q: Hoe nodig ik externe deelnemers uit die Nora.Legal niet gebruiken?
A: Voer gewoon hun e-mailadressen in bij “Deelnemers” tijdens het aanmaken van de gebeurtenis. Ze hebben geen Nora.Legal-account nodig. Bij het opslaan synchroniseert de gebeurtenis naar Google Calendar of Outlook, die automatisch standaard kalenderuitnodigingen per e-mail verstuurt. Ze ontvangen de uitnodiging in hun gewone inbox en kunnen zoals gebruikelijk accepteren/weigeren.
Q: Wat als ik een gebeurtenis in Google Calendar aanmaak in plaats van in Nora.Legal?
A: Dankzij bidirectionele synchronisatie werkt het beide kanten op. Als je een gebeurtenis in Google Calendar aanmaakt, wordt die binnen 15 minuten automatisch gesynchroniseerd naar de Nora.Legal Agenda (of meteen als je op “Agenda synchroniseren” klikt). Je kunt gebeurtenissen aanmaken in het platform dat op dat moment het handigst is, en ze synchroniseren overal.