Stapsgewijze instructies
Ga naar de kalenderweergave van de Agenda
Klik op de gebeurtenis die je wilt bewerken
Het detailpaneel of de modal van de gebeurtenis wordt geopend
Klik op de knop “Bewerken” (of het potlood-icoon)
Pas de gebeurtenisdetails aan:
Titel wijzigen (bijv. een typfout corrigeren, cliëntnaam toevoegen)
Datum aanpassen (sleep de gebeurtenis naar een nieuwe datum of gebruik de datumkiezer)
Tijd wijzigen (sleep naar een nieuw tijdslot of bewerk begin-/eindtijd)
Locatie bijwerken (Kantoor → Online, of adres wijzigen)
Deelnemers toevoegen/verwijderen (nieuw e-mailadres toevoegen of bestaande deelnemer verwijderen)
Vergaderlink aanpassen (Zoom-URL bijwerken)
Notities bewerken (agendapunten toevoegen)
Klik op “Opslaan” of “Bijwerken”
Alle deelnemers ontvangen een update-notificatie per e-mail via Google/Microsoft
De bijgewerkte gebeurtenis is zichtbaar in Nora.Legal en in de externe agenda
Praktisch voorbeeld
Cliënte Marie Dumont belt notaris Thomas Mercier om de ondertekening van haar vastgoedakte van 14:00 naar 15:00 morgen te verplaatsen wegens een conflict. Thomas opent de gebeurtenis in de Nora.Legal Agenda, klikt op Bewerken, wijzigt de starttijd van 14:00 naar 15:00 (de eindtijd wordt automatisch aangepast naar 16:00) en slaat op. De lokale Nora.Legal-agenda wordt onmiddellijk bijgewerkt met de nieuwe tijd. Binnen 3 seconden wordt de wijziging automatisch doorgestuurd naar zijn Google Calendar. Marie ontvangt een update-e-mail van Google Calendar: “Gebeurtenistijd gewijzigd: Ondertekening vastgoedakte – Dumont” met de nieuwe tijd 15:00–16:00. De verplaatsing is in 30 seconden afgerond zonder dat Thomas Google Calendar handmatig hoefde bij te werken of aparte meldingen moest sturen.
Opmerkingen en beperkingen
Local-first: de Nora.Legal-agenda wordt altijd eerst bijgewerkt (zelfs als externe synchronisatie faalt)
Laatste wijziging wint: geen conflictresolutie – bij gelijktijdige bewerkingen overschrijft de laatste opslag de andere
Synchronisatietiming: externe synchronisatie gebeurt onmiddellijk bij opslaan (niet gebundeld of vertraagd)
Notificaties aan deelnemers: externe agenda (Google/Microsoft) verstuurt update-e-mails, niet Nora.Legal
Geen bewerkingsgeschiedenis: geen versiegeschiedenis of audittrail
Gedeeltelijke updates ondersteund: je kunt alleen de tijd aanpassen zonder andere velden te wijzigen
FAQ
Q: Worden deelnemers automatisch op de hoogte gebracht wanneer ik de vergadertijd of -details wijzig?
A: Ja, als de gebeurtenis gesynchroniseerd is met Google Calendar of Microsoft Outlook. Wanneer je wijzigingen opslaat in Nora.Legal, worden ze doorgestuurd naar de externe agenda, die automatisch update-notificaties per e-mail verstuurt naar alle deelnemers (tijd, locatie, titel, enz.). Als de gebeurtenis alleen lokaal is (niet gesynchroniseerd), verstuurt Nora.Legal geen notificaties – je moet deelnemers dan zelf informeren.
Q: Wat als de synchronisatie mislukt – gaan mijn wijzigingen verloren?
A: Nee, je wijzigingen worden altijd eerst lokaal opgeslagen in Nora.Legal (lokaal is leidend). Als de externe synchronisatie naar Google/Microsoft mislukt (bijv. door een verlopen OAuth-token of netwerkprobleem), wordt de gebeurtenis alsnog bijgewerkt in Nora.Legal met de synchronisatiestatus ‘failed’. Je kunt de synchronisatie later opnieuw proberen via de gebeurtenisdetails, of de externe agenda handmatig bijwerken als fallback.
Q: Kan ik terugkerende gebeurtenissen bewerken om slechts één instantie te wijzigen, of moet ik de hele reeks aanpassen?
A: Momenteel worden terugkerende gebeurtenissen als volledige reeks bewerkt – het aanpassen van één instantie wijzigt alle toekomstige instanties. Het bewerken van afzonderlijke instanties wordt niet ondersteund. Als je slechts één instantie wilt wijzigen, heb je twee opties: (1) de terugkerende gebeurtenis verwijderen en afzonderlijke gebeurtenissen aanmaken, of (2) direct bewerken in Google/Microsoft Calendar (dat wel instantie-bewerking ondersteunt) en de wijzigingen laten synchroniseren naar Nora.Legal.