Stapsgewijze instructies
Nieuwe clausule toevoegen:
Klik vanuit Modellen of Slimme redactie op de knop “Mijn clausules beheren”
De ClauseManager-popup wordt geopend en toont alle bestaande clausules, gegroepeerd per categorie
Scroll door de lijst om bestaande clausules te bekijken (optioneel)
Klik onderaan de lijst op de knop “Nieuwe clausule toevoegen”
Een enkel invoerformulier verschijnt onderaan de popup
Automatisch scrollen: het formulier scrollt automatisch in beeld met focus op het naamveld
Vul de verplichte velden in:
Naam: beschrijvende clausulenaam (bijv. “Fiscale optimalisatie – Schenking – Vlaanderen”)
Categorie: selecteer of maak aan:
Fiscaliteit
Aansprakelijkheid
Vertrouwelijkheid
AVG-conformiteit
Vastgoed
Erfenis
Aangepaste categorieën
Inhoud: voer de tekst van de clausule in (bijv. een volledige paragraaf met juridische formulering)
Alternatieven (optioneel): lijst met alternatieve formuleringen of varianten
Klik op “Verzenden” of “Clausule aanmaken”
De nieuwe clausule verschijnt onmiddellijk in de lijst
De clausule is klaar voor invoeging in huidige of toekomstige redactiesessies
Bestaande clausule bewerken:
Open de popup “Mijn clausules beheren”
Zoek de clausule in de lijst (gebruik zoeken bij veel clausules)
Klik op het bewerk-icoon (potlood) in de rij van de clausule
Wijzig een of meerdere velden:
Naam aanpassen voor duidelijkheid
Inhoud bijwerken (typefouten corrigeren, details toevoegen, aanpassen aan wetswijzigingen)
Categorie wijzigen
Alternatieven toevoegen of aanpassen
Klik op “Opslaan” of “Bijwerken”
De wijzigingen worden onmiddellijk zichtbaar in de bibliotheek
Alle leden van de werkruimte zien de bijgewerkte clausule
Clausule verwijderen:
Klik op het verwijder-icoon (vuilnisbak) in de rij van de clausule
Bevestigingsvenster verschijnt: “Weet je het zeker? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.”
Klik op “Verwijderen bevestigen”
De clausule wordt uit de database verwijderd
De clausule is niet langer beschikbaar voor invoeging (bestaande documenten die ze gebruiken blijven ongewijzigd)
Praktisch voorbeeld
Tijdens het opstellen van een akte merkt notaris Vincent Mercier dat hij een nieuwe fiscale optimalisatieclausule nodig heeft, specifiek voor vastgoedschenkingen in Vlaanderen, die nog niet in de bestaande bibliotheek staat. Hij klikt op “Mijn clausules beheren” in Slimme redactie. De popup opent en toont 87 bestaande clausules. Hij scrolt naar beneden, klikt op “Nieuwe clausule toevoegen” en het formulier verschijnt automatisch in beeld. Hij vult in: Naam: “Fiscale optimalisatie – Schenking – Vlaanderen”, Categorie: “Fiscaliteit”, Inhoud: “Overeenkomstig artikel 2.8.4.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit kiezen de partijen voor het preferentiële regime inzake schenkbelasting, wat resulteert in een verlaagd tarief van 3% voor schenkingen in rechte lijn tot €250.000, op voorwaarde dat de registratie plaatsvindt binnen 4 maanden na ondertekening van de akte.” Hij bevestigt. De nieuwe clausule verschijnt onmiddellijk in de categorie Fiscaliteit. Hij sluit de popup, plaatst zijn cursor in de schenkingsakte die hij opstelt, klikt op “Clausule invoegen”, zoekt op “Vlaanderen”, selecteert zijn nieuwe clausule en voegt deze in de akte in — het volledige proces duurt 2 minuten.
Opmerkingen en beperkingen
Werkruimte-deling: clausules worden gedeeld binnen de volledige werkruimte — alle teamleden kunnen ze gebruiken
Realtime synchronisatie: actieve sessies zien clausules onmiddellijk verschijnen of wijzigen wanneer collega’s clausules aanmaken of aanpassen
Geen versiegeschiedenis: het bewerken van een clausule overschrijft de vorige inhoud (geen herstel mogelijk)
Verwijderen is definitief: geen prullenbak of ongedaan maken — verwijderde clausules zijn meteen weg
Veld Alternatieven: alternatieven worden opgeslagen maar nog niet actief gebruikt in de meeste interface-onderdelen
Geen goedkeuringsworkflow: clausules zijn onmiddellijk beschikbaar na creatie
Categoriebeheer: nieuwe categorieën kunnen on-the-fly worden aangemaakt tijdens het creëren van een clausule
Zoeken in popup: clausules kunnen worden doorzocht op naam of inhoud
Geen export/import: de clausulebibliotheek kan niet worden geëxporteerd om met andere werkruimtes te delen
Geen bulk-opbouw: het is niet mogelijk een document met meerdere clausules in één keer te laden
FAQ
Q: Kan ik clausules organiseren in categorieën of staan ze allemaal in één lijst?
A: Ja, clausules zijn georganiseerd per categorie (Fiscaliteit, Aansprakelijkheid, Vertrouwelijkheid, AVG, Vastgoed, Erfenis, enz.). Bij het aanmaken of bewerken van een clausule kies je de juiste categorie via het dropdownmenu. Je kunt ook aangepaste categorieën aanmaken als de standaardcategorieën niet volstaan. In de clausulebeheer-popup worden clausules doorgaans per categorie gegroepeerd weergegeven voor eenvoudige navigatie.
Q: Kunnen clausules variabelen bevatten zoals modellen?
A: Ja, clausules kunnen variabelen bevatten met dezelfde {{variable_name}}-syntaxis als modellen. Een fiscale clausule kan bijvoorbeeld {{property_value}} of {{donation_date}} bevatten. Wanneer je een clausule met variabelen invoegt in een ontwerp, worden deze gemarkeerd en kunnen ze worden ingevuld zoals andere modelvariabelen. Dit maakt clausules flexibel voor verschillende situaties.
Q: Hoe verwijder ik een clausule die ik niet meer gebruik?
A: Open “Mijn clausules beheren”, zoek de clausule in de lijst, klik op het verwijder-icoon (vuilnisqbak) en bevestig de verwijdering. Waarschuwing: verwijderen is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt. De clausule wordt onmiddellijk uit de bibliotheek verwijderd. Documenten die deze clausule al bevatten, blijven ongewijzigd — alleen toekomstige invoegingen worden verhinderd.