Stapsgewijze instructies
Variabelen/velden toevoegen aan een model / clausule:
Tijdens het bewerken van een model of clausule
Identificeer dynamische inhoud die per cliënt of dossier verandert (namen, data, bedragen, adressen)
Voeg een nieuwe variabele toe via twee opties: Via de instellingen aan de rechterzijde. Je kunt een bestaande variabele uit je variabelenbibliotheek toevoegen of een nieuwe variabele aanmaken. Vervang statische tekst door de variabelesyntaxis {{variable_name}}
Best practices voor het benoemen van variabelen/velden:
Gebruik beschrijvende namen: {{client_full_name}} in plaats van {{name1}}
Gebruik underscores voor spaties: {{property_address}} in plaats van {{property address}}
Kleine letters aanbevolen: {{company_name}} in plaats van {{COMPANY_NAME}}
Geen speciale tekens: vermijd {{client@email}}, gebruik {{client_email}}
Voorbeelden van omzetting:
Statisch: “De vennootschap SA Dupont Industries” → Variabele: “De vennootschap {{company_name}}”
Statisch: “ingeschreven onder nummer BE 0123.456.789” → “ingeschreven onder nummer {{registration_number}}”
Statisch: “op 15 november 2024” → “op {{liquidation_date}}”
Variabelen worden automatisch gemarkeerd in de editor (meestal met een blauwe achtergrond)
Sla het model of de clausule met variabelen op
Velden aanpassen:
Bewerk het model of de clausule
Wijzig de naam van de variabele: {{company_name}} → {{legal_entity_name}}
Werk alle voorkomens handmatig bij (zoeken/vervangen aanbevolen)
Sla de wijzigingen op
Waarschuwing: documenten die de oude variabelenaam gebruiken, worden niet automatisch bijgewerkt
Praktisch voorbeeld
Marie Lefevre ontwerpt het model “Verkoopakte Onroerend Goed – Residentieel” met 25 variabelen: {{seller_name}}, {{buyer_name}}, {{property_address}}, {{cadastral_number}}, {{sale_price}}, {{deposit_amount}}, {{sale_date}}, {{possession_date}}, {{notary_name}}, {{notary_office}}, enz. Juridische medewerker Thomas gebruikt dit sjabloon om een verkoopakte op te stellen. Hij voegt het sjabloon in en ziet 25 gemarkeerde variabelen. Hij vult systematisch alle 25 variabelen in via het variabelenpaneel. Wanneer hij {{notary_name}} invult met “Thomas Mercier”, verschijnt de naam consequent in de openingsparagraaf, het ondertekeningsblok en de getuigenrubriek (3 plaatsen). De volledige akte van 12 pagina’s is in 8 minuten afgerond met perfecte interne consistentie — geen risico om een naam op één plaats te vergeten aan te passen.
Opmerkingen en beperkingen
Syntaxis: variabelen kunnen op verschillende manieren worden toegevoegd. Als je ze handmatig in de tekst toevoegt, wordt alleen het formaat {{variable_name}} ondersteund (dubbele accolades, geen spaties binnenin)
Hoofdlettergevoelig: {{Company_Name}} en {{company_name}} zijn verschillende variabelen
Geen standaardwaarden: variabelen ondersteunen geen standaardwaarden (bijv. {{name:John Doe}} wordt niet ondersteund)
Geen formules: het is niet mogelijk om berekeningen of logica uit te voeren (bijv. {{price * 1.21}} wordt niet ondersteund)
Geen conditionele logica: het is niet mogelijk om inhoud te tonen of te verbergen op basis van variabelen
Handmatige consistentie: je moet zelf zorgen voor consistente variabelenamen in het hele sjabloon (typefouten creëren aparte variabelen)
Geen typevalidatie: variabelen zijn platte tekst — het systeem controleert niet of een datum geldig is of een getal effectief een getal is
Geen verplicht/optioneel onderscheid: er is geen manier om variabelen als verplicht of optioneel te markeren
FAQ
Q: Kunnen variabelen standaardwaarden hebben zodat ik ze niet allemaal hoef in te vullen?
A: Nee, momenteel ondersteunen variabelen geen standaardwaarden. Als een variabele niet wordt ingevuld tijdens het opstellen, blijft ze zichtbaar als {{variable_name}} in het einddocument (als niet-ingevulde placeholder).
Q: Kan ik conditionele logica gebruiken om secties te tonen of te verbergen op basis van variabelen?
A: Nee, conditionele logica wordt momenteel niet ondersteund. Variabelen zijn enkel eenvoudige tekstvervangingen. Als je documentvariaties nodig hebt (bijv. verschillende clausules voor SA- versus NV-vennootschappen), maak dan aparte sjablonen aan in plaats van conditionele variabelen te proberen gebruiken. Alternatief kun je tijdens het opstellen handmatig de juiste clausules invoegen op basis van het dossier.