Wat zijn de belangrijkste stappen om je account in te stellen?
De snelle startchecklist begeleidt nieuwe gebruikers door de essentiële stappen om Nora.Legal efficiënt te gebruiken, van de eerste registratie tot het uploaden van het eerste document en het verkennen van de werkruimte.
Stapsgewijze instructies
1. Ontvangst van de uitnodiging: Wacht op de uitnodigingsmail van de beheerder van je werkruimte met een registratielink en een vooraf ingevulde uitnodigingscode
2. Registratie voltooien: Klik op de link in de e-mail, controleer of je e-mailadres vooraf is ingevuld en maak een veilig wachtwoord aan (geen e-mailverificatie vereist)
3. Onboardingformulier: Vul je echte voornaam en achternaam in wanneer hierom wordt gevraagd
4. Toewijzing aan werkruimte: Het systeem wijst je automatisch toe aan de werkruimte van je kantoor
5. Welkomstpagina: Bekijk de welkomstpagina met een introductie van de belangrijkste functies
6. Taal instellen: Ga naar Instellingen > Profiel en kies Frans, Nederlands of Engels als voorkeurstaal van de interface. U kan:
Ofwel de taal instellen voor het hele kantoor.
Ofwel de taal instellen voor uw persoonlijke account.
7. Meldingen configureren: Stel je voorkeuren voor agenda-herinneringen in (5, 10, 15, 30, 60 of 120 minuten vóór gebeurtenissen)
8. Eerste document uploaden: Ga naar de Bibliotheek en upload je eerste document om het platform te testen
9. Modules verkennen: Bezoek elke module waartoe je toegang hebt (Bibliotheek, Anonimisering, Vertaling, enz.) om vertrouwd te raken met de omgeving
10. Kalender koppelen: Koppel optioneel Google Calendar of Microsoft Outlook in de Agenda-instellingen voor tweerichtingssynchronisatie
Opmerkingen en beperkingen
Installatietijd: een volledige setup duurt doorgaans 5 tot 10 minuten, van het ontvangen van de uitnodiging tot het eerste productieve gebruik.
Uitnodiging vereist: zelf registreren zonder uitnodigingscode is niet mogelijk.
Geen e-mailverificatie: onmiddellijke toegang na registratie – beveiliging is gebaseerd op validatie van de uitnodigingscode.
Werkruimtecontext: alle gebruikers worden tijdens de registratie toegewezen aan een werkruimte – het is later niet mogelijk om de primaire werkruimte te wijzigen
Moduletoegang: beschikbare functies zijn afhankelijk van de rechten die door de werkruimtebeheerder zijn toegekend
Kalendersynchronisatie optioneel: je kunt de kalenderkoppeling overslaan en deze later toevoegen via Instellingen
Nodige informatie: bereid je voornaam, achternaam, een veilig wachtwoord en eventueel je kalendergegevens voor
FAQ
Q: Hoe lang duurt de setup vanaf de uitnodiging tot gebruik?
A: De volledige setup duurt meestal 5 tot 10 minuten: 2 minuten voor registratie, 2 minuten voor het onboardingformulier en taalinstellingen, en 3 tot 5 minuten voor het uploaden van de eerste documenten en het verkennen van de interface. Je kunt onmiddellijk na registratie productief aan de slag.
Q: Welke informatie moet ik voorbereiden voordat ik begin?
A: Je hebt nodig: (1) de uitnodigingsmail met de registratielink, (2) een veilig wachtwoord dat je kunt onthouden, (3) je echte voor- en achternaam voor het onboardingformulier, en eventueel (4) je Google Calendar- of Outlook-gegevens als je je agenda meteen wilt synchroniseren.
Q: Kan ik stappen overslaan en later terugkomen om de setup te voltooien?
A: Ja, de meeste configuraties zijn optioneel. Alleen de registratie (e-mail, wachtwoord) en onboarding (voornaam, achternaam) zijn verplicht. Je kunt taalinstellingen, kalendersynchronisatie en het uploaden van het eerste document overslaan en deze later via Instellingen configureren. Het volledig doorlopen van alle stappen bij de start zorgt echter voor de beste ervaring.