Stapsgewijze instructies
Open de hoofd-navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm
Klik op de naam van een module om naar die functionaliteit te navigeren
Controleer tot welke modules je toegang hebt (zichtbaar in de navigatie) – toegang wordt beheerd door de werkruimtebeheerder
Gebruik het pictogram Instellingen om je profiel, werkruimte, team en facturatie te beheren
Bekijk de integratiepunten tussen modules waar zij samenwerken (bijv. documenten uit de Bibliotheek zijn beschikbaar in Zoeken en Anonimisering)
Praktisch voorbeeld
Senior notaris Marc Dubois verkent de hoofdnavigatie om te begrijpen hoe de modules zijn dagelijkse workflow ondersteunen. Hij ontdekt de Bibliotheek voor het opslaan van meer dan 500 cliëntaktes, georganiseerd in mappen, Anonimisering voor GDPR-conform delen van documenten met rechtenstudenten, Slimme redactie voor het opstellen van nieuwe aktes met behulp van sjablonen en variabelen, de Agenda voor het plannen van cliëntenafspraken die synchroniseren met zijn Outlook-agenda, Vertaling voor het omzetten van Franstalige aktes naar het Nederlands voor Vlaamse cliënten, en Sjablonen voor het beheren van de standaardclausulebibliotheek van het kantoor. Hij beseft dat alle modules geïntegreerd zijn: een akte die wordt geüpload naar de Bibliotheek kan worden geanonimiseerd, vertaald en gebruikt als sjabloon in Slimme redactie, wat zorgt voor een naadloze workflow.
Opmerkingen en beperkingen
Moduletoegang: niet alle modules zijn beschikbaar voor alle gebruikers – de werkruimtebeheerder bepaalt welke functies elke gebruiker mag gebruiken
Modules alleen voor beheerders: sommige functies (teambeheer, facturatie, werkruimte-instellingen) zijn uitsluitend toegankelijk voor gebruikers met de rol Beheerder
Module-afhankelijkheden: sommige modules vereisen andere modules om te functioneren (bijv. Zoeken vereist documenten in de Bibliotheek, Slimme redactie maakt gebruik van Sjablonen)
Bètafuncties: sommige modules kunnen zich in een bètafase bevinden – schakel deze in via de "toggle" aan de linkerkant in de balk.
Taalconsistentie: alle modules ondersteunen Frans, Nederlands en Engels met een consistente interface
Integratie: modules zijn ontworpen om samen te werken – documenten stromen tussen de Bibliotheek, Anonimisering, Vertaling en Slimme redactie
FAQ
Q: Met welke module kan ik als nieuwe gebruiker het beste beginnen?
A: Begin met de Bibliotheek om je documenten te uploaden en te organiseren, aangezien dit de basis vormt voor andere modules. Verken daarna Anonimisering als je documenten extern wilt delen, Sjablonen als je veel herhalend redactiewerk doet, of de Agenda als je cliëntenafspraken wilt plannen.
Q: Kunnen modules samenwerken of moet ik voortdurend tussen modules wisselen?
A: Modules zijn sterk geïntegreerd. Je kunt bijvoorbeeld een document uploaden naar de Bibliotheek, het anonimiseren in de module Anonimisering (het document blijft gekoppeld), het vertalen via Vertaling (met directe toegang tot de Bibliotheek) en het vervolgens gebruiken als sjabloon in Slimme redactie. Documenten die één keer zijn geüpload, zijn beschikbaar in alle relevante modules, wat dubbel werk voorkomt.
Q: Zijn alle modules beschikbaar voor alle gebruikers in mijn werkruimte?
A: Nee, de toegang tot modules wordt beheerd door de werkruimtebeheerder via rolgebaseerde machtigingen. Beheerders kunnen per gebruiker toegang toewijzen tot specifieke modules. Zo hebben junior medewerkers mogelijk alleen toegang tot de Bibliotheek en Anonimisering, terwijl senior notarissen toegang hebben tot alle modules, inclusief Slimme redactie, CRM en elektronische facturatie. Neem contact op met je beheerder als je extra moduletoegang nodig hebt.