Stapsgewijze instructies
Ga naar Instellingen > Organisatie (beheerdersrechten vereist)
Werkruimtenaam bijwerken:
Klik in het veld “Naam van de werkruimte”
Voer de volledige naam van je kantoor in (bijv. “Notariaat Dupont & Partners”)
Deze naam verschijnt in de navigatiebalk en de werkruimteselector
Kantoorlogo uploaden:
Klik op “Logo uploaden” of sleep het afbeeldingsbestand naar het veld
Ondersteunde formaten: PNG, JPEG, WebP (geen SVG)
Maximale bestandsgrootte: 5 MB
Aanbevolen grootte: 200x200 pixels of groter (vierkant formaat)
Het logo verschijnt in de navigatiebalk voor alle teamleden
Standaardtaal instellen:
Selecteer de standaardtaal van de werkruimte: Frans (fr), Nederlands (nl) of Engels (en)
Nieuwe gebruikers die zich bij de werkruimte aansluiten, zien deze taal standaard
Bestaande gebruikers behouden hun persoonlijke voorkeuren
Bètafuncties inschakelen:
Zet de schakelaar “Bètafuncties” aan om toegang te krijgen tot experimentele functies
Opmerking: bètafuncties kunnen onvolledige functionaliteit bevatten.
De wijzigingen worden onmiddellijk toegepast op de volledige werkruimte
Praktisch voorbeeld
Beheerder-notaris Philippe Dubois werkt de werkruimte “Notariaat Dupont & Partners” in Brussel bij. Hij wijzigt de werkruimtenaam van de standaardinstelling naar de volledige kantoornaam, uploadt het kantoorlogo (PNG, 2 MB, 300x300 pixels met het wapenschild van het kantoor) en stelt Frans in als standaardtaal, aangezien 80% van het team hoofdzakelijk Frans spreekt. Alle teamleden zien nu een gebrande interface met het kantoorlogo in de navigatiebalk.
Opmerkingen en beperkingen
Alleen beheerder: alleen gebruikers met de rol Beheerder/Notaris kunnen organisatie-instellingen aanpassen
Logoformaten: PNG, JPEG en WebP worden ondersteund – geen SVG om veiligheidsredenen
Limiet logogrootte: maximale bestandsgrootte van 5 MB – comprimeer grote afbeeldingen vóór upload
Logo niet verwijderbaar: eenmaal geüpload kan het logo alleen worden vervangen – volledig verwijderen is niet mogelijk (contacteer support voor verwijdering)
Standaardtaal alleen voor nieuwe gebruikers: het wijzigen van de standaardtaal heeft geen invloed op bestaande gebruikersvoorkeuren
Disclaimer bètafuncties: kunnen bugs of onvolledige functionaliteit bevatten – voorzichtig gebruiken in productie
Geen beschrijving van de werkruimte: het is niet mogelijk een beschrijving of extra metadata toe te voegen naast naam en logo
FAQ
Q: Welke logoformaten worden ondersteund en wat is de aanbevolen grootte?
A: Ondersteunde formaten zijn PNG, JPEG en WebP (geen SVG om veiligheidsredenen). De maximale bestandsgrootte is 5 MB. De aanbevolen afmetingen zijn 200x200 pixels of groter, in vierkant formaat (beeldverhouding 1:1). Het logo wordt in de navigatiebalk weergegeven op ongeveer 40x40 pixels, dus zorg ervoor dat het ook op klein formaat leesbaar blijft. Een transparante PNG levert doorgaans het beste resultaat op.
Q: Zullen cliënten of externe gebruikers ons kantoorlogo zien?
A: Het logo verschijnt in de navigatiebalk voor alle teamleden die zijn ingelogd in je werkruimte. Externe gebruikers die gedeelde documenten openen of boekingslinks gebruiken, zien het logo niet, tenzij je het expliciet opneemt in geëxporteerde documenten of aangepaste sjablonen. Het logo is uitsluitend bedoeld voor interne branding.
Q: Kan ik deze informatie later wijzigen als ons kantoor van naam verandert of rebranded wordt?
A: Ja, je kunt de werkruimtenaam, het logo en alle instellingen op elk moment aanpassen. Ga naar Instellingen > Organisatie, breng je wijzigingen aan en klik op “Wijzigingen opslaan”. De updates worden onmiddellijk toegepast op alle teamleden. Er is geen limiet op het aantal keren dat je deze instellingen kunt wijzigen.