Gebruikersrollen beheren:
Ga naar Instellingen > Team (beheerdersrechten vereist)
Zoek het teamlid in de lijst
Klik op het rolkeuzemenu naast de naam
Selecteer een rol:
Beheerder: volledige werkruimtebeheer, kan gebruikers uitnodigen/verwijderen, toegang tot alle instellingen
Medewerker: standaardgebruiker, kan geen team- of werkruimte-instellingen beheren
Bevestig de rolwijziging
De toegang van de gebruiker worden onmiddellijk bijgewerkt. Opmerking* : het is niet mogelijk je eigen rol te wijzigen (voorkomt administratieve blokkering).
Toegang toewijzen:
Ga in Instellingen > Team naar de betreffende gebruiker
Klik op “Toegang beheren” of op het schuifjes-icoon naast de naam
Het venster wordt geopend
Vink modules aan of uit om toegang in of uit te schakelen
Klik op “Opslaan”
De gebruiker krijgt onmiddellijk toegang tot de geselecteerde modules of verliest deze
Uitgeschakelde modules verdwijnen uit de navigatiebalk van de gebruiker
Praktisch voorbeeld
Notaris Marie Lefevre beheert de machtigingen voor haar groeiende notariskantoor. Ze promoveert haar vertrouwde plaatsvervanger Thomas tot Beheerder zodat hij kan helpen bij het teambeheer. Voor hun nieuwe junior Emma (aangeworven vorige maand) wijst ze de rol Medewerker toe met uitsluitend toegang tot de Bibliotheek, Anonimisering en Vertaling, terwijl Slimme redactie, CRM en Elektronische facturatie worden beperkt omdat deze meer ervaring vereisen. Voor hun twee administratieve assistenten schakelt ze Agenda en Bibliotheek in, maar alle andere modules uit, aangezien zij enkel kalenderbeheer en documentarchivering nodig hebben. Zo leren junior medewerkers het platform stapsgewijs kennen en blijven gevoelige cliëntgegevens en complexe tools beschermd tegen onbedoeld gebruik.
Opmerkingen en beperkingen
Alleen beheerder: alleen Beheerders/Notarissen kunnen rollen en machtigingen wijzigen
Zelfwijziging geblokkeerd: je kunt je eigen rol niet wijzigen om administratieve blokkering te voorkomen
Modules op werkruimteniveau: modules moeten eerst op werkruimteniveau worden ingeschakeld voordat ze aan gebruikers kunnen worden toegewezen
Onmiddellijk effect: wijzigingen in machtigingen worden direct toegepast – modules verschijnen of verdwijnen onmiddellijk in de navigatie
Geen andere toegang: moduletoegang is alles-of-niets (bijv. geen alleen-lezen-toegang tot de Bibliotheek mogelijk)
Beheerder ziet alles: de rol Beheerder heeft automatisch toegang tot alle modules, ongeacht individuele instellingen
Geen auditlog: het systeem houdt niet bij wie wanneer machtigingen heeft gewijzigd
Verwijderen vereist aparte actie: het intrekken van alle machtigingen verwijdert de gebruiker niet – je moet de gebruiker expliciet uit de werkruimte verwijderen
FAQ
Q: Wat is het verschil tussen de rollen Beheerder en Medewerker?
A: Een Beheerder heeft volledige mogelijkheden voor werkruimtebeheer, waaronder het uitnodigen/verwijderen van gebruikers, het wijzigen van rollen en machtigingen, het configureren van werkruimte-instellingen (logo, naam, standaardwaarden), het beheren van facturatie en toegang tot alle modules. Een Medewerker is een standaardgebruiker die alleen toegang heeft tot expliciet toegewezen modules en geen teamleden of werkruimte-instellingen kan beheren. Beheerders hebben toegang tot de pagina Instellingen; Medewerkers niet.
Q: Kan ik toegang per module aanpassen, zoals alleen-lezen-toegang?
A: Nee, moduletoegang is momenteel alles-of-niets. Als je de Bibliotheek voor een gebruiker inschakelt, heeft die gebruiker volledige toegang (uploaden, verwijderen, organiseren, delen). Er bestaan geen alleen-lezen- of beperkte rechten binnen een module. Om gebruik te beperken, kun je volledige modules in- of uitschakelen of werken met administratief toezicht en opleiding.
Q: Kan ik mijn eigen rol van Beheerder wijzigen naar Medewerker?
A: Nee, gebruikers kunnen hun eigen rol niet wijzigen om onbedoelde administratieve blokkeringen te voorkomen. Als je je rol moet wijzigen (bijv. omdat je stopt als beheerder), vraag dan een andere Beheerder in je werkruimte om dit voor je te doen. Als je de enige Beheerder bent, neem contact op met support@nora.legal om de beheersverantwoordelijkheden veilig over te dragen voordat je jezelf degradeert.