役員・従業員（権利者）に紐づけて保管するPDF書類を追加し、権利者マイページでの表示を設定するまでの手順を解説します。

［書類］タブを開き、右上の［追加］をクリックします。「関連書類の一括追加」画面に移ります。

［ファイルを選択］をクリック、または枠内にPDFファイルをドラッグアンドドロップします。複数のファイルを同時に選択できます。

選択したファイルは「追加する関連書類」の一覧に並び、順にアップロードが進みます。アップロードに失敗したファイルは［再試行］から再度アップロードできます。

ファイル名に含まれる管理番号から、対象の役員・従業員が自動で設定されます。 （例：ファイル名「1782_割当契約書.pdf」→ 管理番号 1782 の役員・従業員）

管理番号が特定できなかった場合や、複数の管理番号に一致した場合は空欄になります。「管理番号」列のプルダウンから対象者を選択してください。
自動で設定された対象者を変えたい場合も、同じくプルダウンから選び直せます。
​

不要なファイルは「操作」列の［削除］で一覧から外せます。

​

すべてのファイルのアップロードが完了し、対象者と表示名が設定されると［追加］が押せるようになります。［追加］をクリックすると書類が作成され、書類一覧画面に戻ります。

［役員・従業員］タブから対象者の氏名をクリックし、［関連書類］タブを開きます。

「関連書類」欄の右上［追加］をクリックすると、「関連書類の追加」画面が表示されます。

［ファイルを選択］またはドラッグアンドドロップでPDFファイルを選択します（1回につき10ファイルまで）。 ファイルごとに「表示名（必須）」と「権利者マイページでの表示（必須）」を設定します。設定内容は一括追加と同じです。

［追加］をクリックすると書類が作成され、その役員・従業員の［関連書類］タブに戻ります。

書類を追加した後に、権利者に表示するかどうかやメッセージを変更できます。

［書類］タブまたは［関連書類］タブで、対象の書類名をクリックします。

その後、「権利者マイページでの共有」欄の右上［編集］をクリックします。

権利者マイページでの表示：「共有する」または「共有しない」を選択します。

事務局からのメッセージ（任意）：権利者マイページの書類詳細ページに「事務局からのメッセージ」として表示されます。「共有しない」の場合は権利者に表示されませんが、入力した内容は保存されます。

［更新］をクリックすると設定が反映されます。「共有する」にした書類は、権利者マイページの［契約］＞「受領した書類」に表示され、権利者本人が閲覧・ダウンロードできるようになります。

表示名：書類の詳細画面右上の［操作▼］＞［表示名を編集］から変更できます。ダウンロードするファイル名は変更されません。

事務局メモ：書類の詳細画面の「事務局メモ」欄の［編集］から入力できます。事務局限りの項目で、権利者マイページには表示されません。

以上が、書類を追加するに関する説明です。