下書きステータスの契約書にアクセスする
ヘッダーナビゲーションの[割当契約]をクリックして[割当契約一覧]画面にアクセスします。
画面を開くと、はじめに[すべて]タブが選択され、[下書き][準備完了][送信済み][締結済み]のすべての割当契約が、ステータス列付きの1つの表にまとめて表示されます(初期の並び順は締結期限の早い順)。
ステータスごとに絞り込みたい場合は、各タブをクリックしてください。
生成した契約書で生成した、締結を依頼したい割当契約契約名をクリックします。
契約書プレビューの内容を確認する
[契約書プレビュー]に表示された PDF の内容(設定した値が入っているか)を確認します。
Q. 反映された値が間違っていたら?
Q. 反映された値が間違っていたら?
[操作]>[削除]をクリックして契約書を削除します。
その後、プラン内容を下書きに戻して再度登録するか、役員・従業員情報を更新した後に、改めて契約書を生成します。
Q. テンプレートの内容が間違っていたら?
Q. テンプレートの内容が間違っていたら?
[操作]>[削除]をクリックして契約書を削除します。
その後、改めて契約書を生成する際に契約書のテンプレートファイルを指定しなおしてください。
対象者へのメッセージ を編集する
対象者ごとにメッセージを編集できます。
対象者のメッセージセクションにある[編集]をクリックして、対象者へのメッセージを編集を表示し、メッセージ内容を更新します。
[確定]をして締結依頼に進む
割当契約の確定後、画面右上にある[準備完了]をクリックします。
表示された確認ダイアログにてさらに[準備完了]をクリックします。
[送信]をクリックして、締結依頼を送信する
準備完了状態となった契約書詳細画面の右上にある[送信]をクリックします。
※ 権利者アカウントが招待されていない場合、[送信]ボタンは無効化されます。
先に権利者アカウントの招待を行ってください。
対象の役員・従業員(権利者)宛に、メール([会社名]契約締結依頼が届いています|Nstock )を送ります。締結が完了していない方には締結期限前にリマインドが送られます。リマインドはメールに加えて、Slack連携を設定しており権利者がSlackアカウントを紐づけている場合はSlackのDMでも通知が届きます。
権利者の操作は届いた契約書を締結するをご確認ください。
その他|下書きの割当契約を一括で準備完了にする方法
割当契約の一括作成が完了すると、[下書き]タブに対象者が一覧で表示されます。
左側の□ 欄に✓を入れて、準備完了の順で進めていきます。
※[ステータス]の箇所から一括選択も可能です
上記が完了したら割当契約の[準備完了]欄を選択し、対象者を更に選択します。
補足事項
対象者を選択したら[送信]ボタンを押すことで、選択した対象者に一括で割当契約を送信することが出来ます。
※ 権利者アカウントが招待されていない対象者は⚠️マークが表示され、チェックボックスが選択できません。先に権利者アカウントの招待を行ってください。
※ 権利者アカウントが招待されている対象者に、割当契約書を送信できます。権利者がNstockへ初回ログインしたかは関係ありません。
こちらで、割当契約の締結依頼と一括送付に関する説明は以上です。




