一括追加・更新の方法は 役員・従業員をCSVファイルで追加・登録する を参照してください。
⚠️ 注意点
表の太字部分は入力間違いが多いケースです。特に以下の入力形式にご注意ください。
管理番号：管理番号を使って役員・従業員を紐づけるため、入力必須です。ファイルのA列に入力してください。
入力項目の区分は、次の3種類があります。
必須：必ず登録が必要です。
条件付き必須：特定のケースでは必要です（例：行使時、権利者マイページ招待時など）。
任意：必須ではありませんが、御社で必要に応じてご登録ください。
役員・従業員項目
項目名 | 記入例 | 必須区分（追加時） | 補足 |
管理番号 | 1001 | 必須 | 社員番号と同一でも別番号でも可。50文字以内。ファイル内での重複・登録済みの番号はエラー |
社員番号 | 1001 | 任意 | 50文字以内 |
氏名 | 田中 一郎 | 必須 | 200文字以内 |
氏名カナ | タナカ イチロウ | 任意 | 全角カタカナのみ。200文字以内 |
ビジネスネーム | 中田 一郎 | 任意 | 200文字以内 |
電話番号 | 03-3000-1234 | 条件付き必須：行使機能を活用する場合 | 半角数字・ハイフン（-）・先頭のプラス（+）が使用できます（海外の電話番号にも対応）。10文字以上 |
メールアドレス1 | 条件付き必須：権利者マイページに招待する場合 | ファイル内での重複・他の役員従業員と同じアドレスはエラー | |
メールアドレス2 | 任意 |
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国コード | JP | 必須 | 国籍ではなく居住地ベース。半角大文字2文字（小文字はエラー）。詳細は「国コードについて」参照 |
住所（郵便番号） | 106-0032 | 条件付き必須：契約締結機能活用の場合 | ハイフン（-）区切りを推奨。30文字以内 |
住所（都道府県） | 東京都 | 同上 | 国コードがJPの場合は日本の都道府県名で入力。100文字以内 |
住所（市区町村） | 港区 | 同上 | 市区町村以降マンション名までを1つの枠にまとめることも可能。100文字以内 |
住所（丁目・番地） | 六本木3-2-1 | 同上 | 100文字以内 |
住所（建物名） | 住友不動産六本木グランドタワー | 同上 | 100文字以内（テンプレートの項目名は「住所（建物名）」） |
在籍状況 | 在籍中 | 必須 | ［在籍中］/［在籍なし］のどちらかで入力。SmartHRの「在職中」も在籍中として取り込み可 |
入社日 | 2016/3/1 | 条件付き必須：入社日起算のベスティングがある場合 | スラッシュ（/）またはハイフン（-）区切り（テンプレートの項目名は「入社日」） |
退職日 | 2024/3/31 | 任意 | スラッシュ（/）またはハイフン（-）区切り（テンプレートの項目名は「退職日」） |
退職事由 | 自主退職 | 任意 | 100文字以内 |
会社との関係性 | 取締役 | 任意 | 会社との関係（取締役、業務委託 など）。100文字以内 |
更新時の空欄の扱い
「役員・従業員をCSVファイルで更新」画面には「項目の値が空白の場合の取り扱い」という設定があり、初期値は「現在登録されている値を保持する」です。
現在登録されている値を保持する（初期値）：CSVで空欄にした項目は、現在の登録内容がそのまま残ります。
値を空白に更新する：CSVで空欄にした項目は、登録内容が削除され空欄になります。
一部の項目だけを更新したい場合は初期値のまま、登録済みの内容を消したい場合は「値を空白に更新する」を選択してください。
入社日を変更・削除できない場合
入社日を起算日とするベスティング条件のSO（確定済みプラン）が付与されている役員・従業員は、入社日の変更・削除ができずエラーになります。
修正が必要な場合はNstockサポートまでお問い合わせください。