1) Прехвърляне на начални салда в евро (за 2026 г.)
За да прехвърлите салдата в евро:
Отворете Оборотна ведомост
Изберете Масови операции
Изберете „Зареди начални салда в евро“
От менюто изберете: „Прехвърли начални салда в евро“
Ще се отвори прозорец за потвърждение
🔍 Какво прави този процес?
Взима крайните салда за 2025 г.
Конвертира ги автоматично в евро
Генерира нови начални салда за 2026 г.
Изтрива всички вече съществуващи начални салда за 2026 г. и ги заменя
⚠️ Важно!
Ако вече сте въвеждали начални салда за 2026 г., те ще бъдат изтрити.
Движения по количествени сметки и фактури се прехвърлят и превалутират автоматично към 2026 г.
Операциите по всички останали сметки в миналата година не се прехвърлят автоматично в 2026 г. в евро и се изисква наново да се изпълнят стъпките за прехвърляне, в случай на промени
✅ Стъпка 5 (препоръчително): Проверете дали Дебит = Кредит
След като началните салда бъдат прехвърлени:
Останете в Оборотна ведомост
Проверете колоните Дебит и Кредит (общите стойности)
Уверете се, че общата сума по Дебит е равна на общата сума по Кредит
✔ Ако двете стойности са равни — салдата са прехвърлени коректно.
⚠ Ако има разлика — проверете за липсващи, некоректно конвертирани или закръглени стойности и ни уведомете на support@nula.bg с прикачена снимка, име на фирмата, в чийто профил сте забелязали несъответствието.
⭐ Инструкции: Преход към евро в модула Заплати → Служители (NULA)
От 01.01.2026 г. възнагражденията в NULA автоматично преминават от BGN към EUR. За да подготвите служителите правилно, е необходимо да прегледате и потвърдите данните им.
✅ Стъпка 1: Отворете списъка със служители
Навигирайте до: Заплати → Служители
Ще видите списък с:
активни служители
напуснали служители
⚠ Само активните служители ще бъдат обработени в процеса на преход към евро.
✅ Стъпка 2: Прегледайте служителите преди прехода
Проверете дали за всеки активен служител са коректно въведени:
размер на възнаграждение (в лева за 2025 г.)
вид възнаграждение (Бруто / Нетно)
дата на постъпване
Професионален стаж
Допълнителни данни
Ако има грешни или непълни данни – коригирайте ги предварително.
✅ Стъпка 3: Стартирайте процеса „Преход към евро за служителите“
В горната част на екрана ще видите син банер:
„Разберете как да подготвите картоните на служителите си за еврото.“
Натиснете бутона върху банера → ще се отвори страницата „Преход към евро за служителите“.
🔍 Какво включва автоматичният преход
На страницата е описано:
✔ Какво точно ще се преобразува:
Ще бъдат обработени само активните служители. Служителите, за които вече има издадени заповеди за прекратяване, няма да бъдат засегнати.
Заплатите ще бъдат преобразувани от BGN в EUR по фиксирания курс 1.95583 или по базата за минималната заплата на час.
Допълнителният осигурителен доход ще бъде преобразуван от BGN в EUR по фиксирания курс 1.95583.
Осигурителният доход при самоосигуряващите се лица също ще бъде преобразуван от BGN в EUR по фиксирания курс 1.95583 или по базата за минималния осигурителен доход.
Промяната при трудовите договори и допълнителните споразумения ще се извърши чрез създаване на ново допълнително споразумение с дата на сключване, по Ваш избор.
Можете да изберете и датата на влизане в сила на допълнителното споразумение
Всяка промяна ще се запише като нова версия на служителя, която ще можете да видите в картона на служителя → История на служителя.
Промяна ще има и при допълнителните данни, които нямат зададена дата "Валидно до". За тях системата автоматично ще въведе 12.2025 като крайна дата, за да могат новите записи за 2026 г. да бъдат създадени лично от вас в евро. Ако е необходимо, можете ръчно да редактирате допълнителните данни в картона на служителя → Допълнителни данни.
След приключване на процеса ще можете да прегледате всички нови версии, създадени за евро прехода. При нужда ще имате възможност ръчно да редактирате или изтриете съответните версии.
При необходимост ще имате възможност да рестартирате евро прехода. Това действие ще изтрие всички версии, създадени по време на прехода, и ще генерира нови версии, валидни от избраната от вас дата(рестартирането може да извършите от същата страница)
✅ Стъпка 4: Потвърдете процеса
След като се уверите, че данните са коректни, натиснете бутона:
🔵 „Потвърди и стартирай прехода към евро“
Системата автоматично ще извърши:
конвертиране на сумите
създаване на нови записи в картона на служителите
записване на нова версия на договорите
Ако са създадени рекапитулации през 2026г. няма възможност за рестартиране на процеса за прехвърляне в евро. Изтрийте рекапитулациите, за да активирате опцията.
🧩 Стъпка 5: Проверете резултата
След приключване на процеса е важно да направите проверка според типа договор:
✔ За трудови договори (ТД)
Уверете се, че:
автоматично е създадено Допълнително споразумение, което влиза в сила от датата, която сте задали.
в споразумението са актуализирани коректно:
брутното възнаграждение (в евро)
допълнителният осигурителен доход
✔ За ДУК и граждански договор (ГД)
Проверете:
новото възнаграждение в евро е въведено коректно
допълнителният осигурителен доход е актуализиран според правилата
датата на влизане в сила е тази, която сте задали
✔ За самоосигуряващи се лица (СОЛ)
Потвърдете:
коректна минимална сума за самоосигуряване или правилно преизчислена стойност в евро
допълнителният осигурителен доход е актуализиран правилно
датата на влизане в сила е тази, която сте задали
⭐ Прехвърляне на активи в евро
1) Проверка на амортизациите
Уверете се, че амортизациите са начислени до 31.12.2025 г.
Това е необходимо, за да се изчислят коректно крайните стойности на активите.
2) Прехвърляне на началните салда за 2026 г.
Отидете в:
Счетоводство → Счетоводни отчети → Оборотна ведомост → Масови действия
и извършете прехвърлянето на началните салда за 2026 г.
След успешно прехвърляне, бутонът „Прехвърли активи в евро“ в модул Активи ще стане активен (преди това е блокиран).
3) Начин на прехвърляне на активите
Счетоводство->Активи->прехвърли активи в евро
Активи, които не са напълно амортизирани:
Активи, които не са напълно амортизирани: Към 31.12.2025 г. се изчислява крайното салдо на всеки актив (стойност минус натрупана амортизация). Това салдо се превалутира в евро по фиксирания курс 1 EUR = 1,95583 BGN и се отчита като начално салдо за 2026 г.
Напълно амортизирани активи:
Натрупаната амортизация и стойността на актива се прехвърлят като начални салда за 2026г. по 20 и 24-та група, превалутирани в евро.
Изберете Потвърди
4) Как се виждат активите при смяна на фискалната година
При избрана фискална година 2025 стойностите се виждат в BGN
При израна фискална година 2026 стойностите се показват в EUR
Ако са създадени амортизации през 2026г няма възможност за рестартиране на процеса за прехвърляне в евро. Върнете амортизациите, за да активирате опцията.
При импорт на активи - Въз основа на датата на въвеждане в експлоатация системата автоматично ще изчисли амортизациите в левове или евро, според годината:
При дата преди 2026 г. въведете стойностите в левове – системата ще ги преизчисли автоматично.
При дата след 2026 г. въведете стойностите в евро.