Muista: Kirjautumistietosi ovat sosiaali- ja terveydenhoitoalalla aina avain arkaluonteisiin tietoihin. Noudattamalla näitä ohjeita edistät turvallisempaa ja luotettavampaa järjestelmää sekä tietoturvallista toimintakulttuuria myös hoiva-asiakkaidesi suuntaan. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä oman organisaatiosi Nursebuddy-ylläpitäjään tai Nursebuddy-tukitiimiin.
Noudata aina näitä parhaita tietoturvakäytäntöjä:
Älä käytä liian yleismuotoisia käyttäjätunnuksia
Älä luo yleisnimisiä käyttäjätunnuksia, kuten "Ylläpitäjä" tai "Hoitaja1", jotka vaikeuttavat toiminnan jäljitettävyyttä.
Käytä käyttäjätunnusta, joka yksilöi henkilön selkeästi, kuten koko nimi tai etu- ja sukunimistä muodostettu yhdistelmä.
Yhteiskäyttötunnusten käyttö on kielletty. Jokaisella käyttäjällä tulee olla oma henkilökohtainen tunnus hoitotietojen vastuullisen käsittelyn vuoksi.
Älä koskaan jaa kirjautumistietojasi
Kirjautumistietosi ovat henkilökohtaisia, eikä niitä tule jakaa kollegoiden kanssa.
Kirjautumistietojen jakaminen vaarantaa turvallisuuden ja vaikeuttaa järjestelmän sisäisten toimintojen seurantaa.
Jos kollega tarvitsee pääsyn järjestelmään, pyydä ylläpitäjää luomaan hänelle erillinen tili.
Käytä vahvoja salasanoja
Vahvassa salasanassa on vähintään 12 merkkiä, sekä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. Nursebuddy opastaa sinua vahvojen salasanojen luomisessa, esimerkiksi:
Suosittelemme käyttämään vahvojen salasanojen luomiseen ja tallentamiseen salasananhallintaohjelmaa.
Uutta salasanaa luodessasi luo aina uusi yksilöllinen salasana. Nursebuddy ei anna kierrättää viiden edellisen salasanan joukossa olleita salasanoja.
Päivitä salasanasi säännöllisesti, äläkä koskaan käytä samaa salasanaa muissa palveluissa.
Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen
Suosittelemme ottamaan käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen (TFA) lisäturvan saamiseksi. Tutustu ohjeisiin tästä >
Organisaatiosi voi päättää, että TFA:n käyttöönotto vaaditaan kaikilta selainkäyttäjiltä. Sinulla on tällöin kahden viikon siirtymäaika TFA:n käytön aloittamiseen omassa käyttäjäprofiilissasi.
Kanta-palveluihin tunnistautuminen ja varmennekortit
Kun käytät sosiaali- ja terveysalan ammattilaisena Kanta-palveluita, tunnistaudut yksilöllisesti joko ammattioikeuksiin tai työtehtäviisi perustuvalla varmennekortilla. Lue lisää varmennekorteista Digi- ja Väestötietoviraston (DVV) sivuilta >
Pääset tarkastelemaan asiakkaidesi sosiaalihuollon Kanta-välilehden tietoja sekä arkistoimaan tietoja Kantaan ainoastaan varmennekortilla tunnistautuneena.
Kun lopetat asiakkaan sosiaalihuollon tietojen tarkastelun, kirjaudu ulos Kanta-välilehdeltä.
Kirjaudu ulos, kun et käytä järjestelmää
Nursebuddy kirjaa sinut automaattisesti ulos 15 minuutin kuluttua, jos olet epäaktiivisena eli näkymiä on auki mutta et tee järjestelmässä mitään.
Älä jätä tietokonettasi valvomatta, kun olet kirjautunut sisään Nursebuddy-järjestelmään. Lukitse näyttösi, jos sinun on poistuttava hetkeksi.
Seuraa pääsyä ja laitteita
Käytä Nursebuddy-järjestelmää vain suojatuilla ja luotetuilla laitteilla.
Varmista, että laitteessasi on päivitetty virustorjuntaohjelmisto ja suojattu internetyhteys.
Vältä kirjautumista julkisiin Wi-Fi-verkkoihin, ellei käytössäsi ole VPN-yhteyttä (Virtual Private Network).
Ilmoita epäilyttävästä toiminnasta
Ilmoita välittömästi kaikesta epäilyttävästä toiminnasta tai luvattomasta pääsystä oman organisaatiosi Nursebuddy-ylläpitäjille ja tietoturvavastaaville.