Käyntien kopioinnin ja automaattisen jakamisen työkalut on suunniteltu työsi tehostamiseksi. Voit käyttää niitä Käyntisuunnittelu-näkymässä:

Autopilotti on älykäs käynninjakomenetelmä, joka jakaa käynnit parhaalla mahdollisella tavalla. Se hyödyntää taustalla monia eri asetuksia, kuten toivotut/ei-toivotut hoitajat, asetetut työvuorot, lounastauot ja tiimit, ja etäisyydet käyntien välillä. Lue lisää täältä.

Huom: Tätä aikataulua ei voi esikatsella, sillä järjestelmä kohdistaa käynnit automaattisesti.

Tämä valinta luo automaattisesti päivän aikataulun menneisiin käynteihin perustuen. Työkalu suosii asiakkaan profiilissa asetettuja vastuuhoitajia ja hoitajia tiimeistä, joilla on eniten menneitä käyntejä asiakkaan luona.

Tämä valinta jakaa käynnit vain työvuorojen ajoille ja kunnioittaa poissaoloja jättämällä ne tyhjäksi. Lisäksi varmistetaan, että hoitajilta löytyy vaadittavat osaamiset ja että käyntejä ei aseteta ei-toivotulle hoitajille. Lounastaukoja ei oteta huomioon.

Tämän valinnan avulla voit automaattisesti kohdistaa saman hoitajan toistuville käynneille, perustuen asiakasprofiilissa asetettuun Vastuuhoitaja-tietoon.

Tämä valinta jakaa käynnit vain työvuorojen ajoille ja kunnioittaa poissaoloja jättämällä ne tyhjäksi. Lisäksi varmistetaan, että hoitajilta löytyy vaadittavat osaamiset ja että käyntejä ei aseteta ei-toivotulle hoitajille. Tiimejä ja lounastaukoja ei oteta huomioon.
​

Kopiointi-vaihtoehto on valittavissa vain sellaiselle päivälle, jolla ei vielä ole aloitettuja, peruttuja tai suoritettuja käyntejä. Sen avulla voit kopioida jonkin aiemman päivän käyntisuunnitelman nykyiselle päivälle sellaisenaan.

Tämän vaihtoehdon vaikutukset voit esikatsella ennen niiden hyväksymistä. Tästä näytettävä sopivuusprosentti kertoo, miten hyvin menneiden päivien suunnitelmat vastaavat nyt suunniteltavan päivän käyntejä.

1. Valitse Toiminnot pudotusvalikosta Valitse kopioitava päivä.
​
2. Saat sen jälkeen vaihtoehtoja eri päivistä, joiden käynnit voit kopioida. Jokaisella päivällä on oma sopivuusprosenttinsa. Valitse esikatselun välilehdistä se päivä, jonka käynnit haluat kopioida:
​

3. Paina ikkunan alaosasta Hyväksy tallentaaksesi muutokset.
​

Käyntisuunnitelmapohjien avulla voit tallentaa päivittäisiä tai viikottaisia aikatauluja ja kopioida niitä sellaisenaan tuleviin päiviin tai viikkoihin. Tämä työkalu on kaikista hyödyllisin tilanteissa, joissa asiakkaiden käynnit ja niille osallistuvat hoitajat pysyvät samoina päivästä ja viikosta toiseen.

Lisää tietoa käyntisuunnitelmapohjien käytöstä täällä.

Käyntiletkoja voit käyttää tilanteissa, joissa samoilla asiakkailla käydään säännöllisesti samaan aikaan, samassa järjestyksessä, mutta hoitaja vaihtuu.

Lisää tietoja käyntiletkojen luomisesta täällä.