Ennen aloittamista: Ota yhteys tuki@nursebuddy.fi ja ilmoita meille, että olet ottamassa PSOP-kirjaukset käyttöön. Avaamme järjestelmään tarvittavat yhteydet.
Ihan ensin laitetaan kuntoon perusasetukset, joiden avulla PSOP ja Nursebuddy tunnistavat toisensa sekä oikeat asiakkaat.
1. Vaihe: Luo yrityksellesi tunniste eli API-Avain
Niin kutsuttu API-Avain on tunniste, joka "avaa oven" PSOP:in ja Nursebuddyn välille. Voit määrittää API-Avaimelle voimassaoloajan (enintään 12 kk kerrallaan), mutta huomaa, että PSOP saattaa vaatia avaimen päivittämistä jo ennen määräajan umpeutumista.
Luo yrityksellesi API-Avain PSOP:issa organisaatiosi tiedoissa seuraamalla näitä ohjeita (siirryt PSOP:in tukiportaaliin).
Kopioi API-Avaimesi tiedot PSOP-sivun ohjeiden mukaan yrityksen tietojen alla olevassa Integraatiot-osiossa.
Tärkeää: avaimen luomisen jälkeen klikkaa oheisen kuvan nuolen osoittamaa, "hyppivää" ikonia kopioidaksesi oikean tiedon talteen:
Siirry Nursebuddyyn ja mene kohtaan Asetukset > Integraatiot.
Liitä API-Avain sille varattuun kenttään:
5. Muut asetukset eivät ole pakollisia:
Toimipaikan tunniste: Järjestelmänlaajuinen tunniste, jota käytetään kirjauksissa, jos käynnin tuotteille ei ole määritelty erillistä palveluntuottajan koodia. Katso lisätiedot kohdasta Integraation peruskäsitteet.
Lähetä hoitomuistiinpanot: Jos tämä on valittuna, hoitajien kirjaukset siirtyvät PSOP:iin.
6. Klikkaa lopuksi Tallenna. (Tallentamisen jälkeen API-Avaimen kentässä ei näy enää mitään tekstiä, mutta älä hätäänny tästä - tieto on tallessa!)
2. Vaihe (vaihtoehtoinen): Määritä PSOP:issa palvelutiimit
Palvelutiimien määrittäminen osana PSOP:n käyttöönottoa saattaa olla ohjeistettu yrityksellesi hyvinvointialueen puolelta. Palvelutiimit liittyvät hyvinvointialueen sisäiseen organisoitumiseen ja tapaan, jolla palveluseteli- ja ostopalveluprosesseja on päätetty hallita. Niiden avulla yrityksesi saa pääsyn teille määritettyjen asiakkaiden tietoihin. Palvelutiimeille ei ole vastinkappaletta Nursebuddyssa, vaan nämä hallitaan PSOP:ssa ja määritys riittää tehdä vain kerran.
Palvelutiimien hallinta tapahtuu ns. vanhan PSOP:n puolella. Kirjaudu edellisen vaiheen jälkeen ulos uudelta puolelta ja vaihda kirjautuminen vanhalle, käyttäen suomi.fi -tunnistautumista.
Siirry vanhalla puolella valikkoon Palvelutiimit.
Liitä yrityksesi pääkäyttäjä yksitellen yhteen tai useampaan teille soveltuviin palvelutiimeihin, jotka oikean puolen listalta löytyvät:
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat palvelutiimit, voit hakea asiakkaita ja/tai seteleiden tietoja etenemällä Vaiheen 3 ohjeilla.
Vinkki! Jos asiakasta ei löydy, lisää hänelle ensin palveluvaraus. Vanhassa PSOP:issa löytyy valikko Asiakkaat > Tee uusi palveluvaraus.
Syötä sinne hyvinvointialueelta saamasi H-alkuinen setelinumero.
Tee sen jälkeen palveluvaraus minkä tahansa aikaryhmän palvelulle.
Ota itsellesi ylös kenen asiakkaan setelistä oli kyse, mikäli olit saanut pelkän setelinumerolistauksen, ja jatka ko. asiakkaan tietojen haulla Nursebuddyssa.
3. Vaihe: Linkitä Nursebuddyn asiakas PSOP:in asiakkaaseen
Edellisen vaiheen jälkeen asiakkaille ilmestyy automaattisesti Palvelusetelit (PSOP) -välilehti, kuten allaolevassa esimerkissä. Tällä sivulla näet asiakkaan Asiakasnumeron:
1. Kopioi hiirellä asiakasnumero talteen.
2. Siirry PSOP:iin ja etsi siellä vastaava asiakas nimellä.
3. Liitä sen jälkeen Nursebuddysta kopioitu asiakasnumero PSOP:in vastaavaan asiakkaaseen (Asiakkaan tiedot > Perustiedot ja siellä kenttä Asiakasnumero).
4. Tallenna muutokset.
Kun asiakastunniste on lisätty ja tallennettu, on Nursebuddyn asiakkaan linkitys PSOP:n asiakkaaseen valmis.
PSOP-integraatio käyttää asiakkaan ja setelin tunnistamiseen myös syntymäaikaa. Mikäli Nursebuddyn asiakkaille ei ole lisätty syntymäaikaa, tulee tämä tieto lisätä PSOP:in kautta laskutettaviin asiakasprofiileihin.
Seuraava vaihe: