Voit muodostaa Nursebuddyssa hoitajista ja asiakkaista tiimejä esimerkiksi kaupunginosien, alueiden tai toimittamiesi hoivapalvelujen mukaisesti.
Pääkäyttäjä voi helposti luoda ja muokata tiimejä kohdassa Asetukset > Tiimit.
Tiimit voi nimetä tarpeen mukaan sekä antaa kullekin tiimille oman värikoodin, jolla tietyn tiimin hoitajat ja asiakkaat on helppo tunnistaa Käyntisuunnittelu-näkymässä.
Huomaa, että kukin hoitaja ja asiakas voi kuulua vain yhteen tiimiin kerrallaan:
Käyntien jakaminen tiimirajojen yli
Vaikka asiakkaat ja hoitajat voivat olla vain yhdessä tiimissä kerrallaan, voit kuitenkin jakaa hoitajille asiakaskäyntejä tiimirajojen yli seuraavasti.
Esimerkissä on aluksi valittuna vain yhden tiimin, Itä-Tampereen vanhuspalveluiden hoitajat ja asiakkaat:
Klikkaa Käyntisuunnittelu-näkymän yläosassa +Lisää -painiketta.
Näytettävällä listalla ovat kaikki hoitajat, aivan listan lopussa ovat myös kaikki tiimit. Jokaisen kohdalla näet myös tiimivärit (ilman väriä oleva hoitaja ei kuulu mihinkään tiimiin).
Valitse haluamasi hoitajat ja/tai tiimit. Jos hoitajalle ei ole ennalta työvuoroa kyseiselle päivälle, voit lisätä sellaisen nyt.
Jaa sen jälkeen käynnit haluamallasi tavalla: joko käsin jakamalla tai vaikkapa hyödyntämällä Autopilottia.
Käyttäjien tiiminäkyvyyden rajoittaminen
Eritasoisille selainkäyttäjille (esim. esihenkilöt, erilaiset koordinaattori-roolit) on mahdollista toteuttaa rajauksia, jotta he voivat nähdä ja hallita ainoastaan yhtä tai useampaa tiimiä. Tällöin näkyvyys on vain oman tiimin/tiimien raportteihin, asiakkaisiin, työntekijöihin ja käynteihin.
Pääkäyttäjänä varmista ensin, että rajauksessa tarvittava asetus on ympäristössä päällä, kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Toiminnallisuudet:
Sen jälkeen pääkäyttäjänä voit asettaa tiimikohtaisen rajauksen suoraan kyseisille henkilöille heidän käyttäjäprofiilissaan:
