Jos hoitajalle tulee poissaolo (esim. sairastuminen tai vuosiloma) ja hänelle jaetut käynnit täytyy jakaa toiselle hoitajalle, voit tehdä sen kätevästi näin:
Valitse Ihmiset > Hoitajat > haluamasi hoitajan profiili > Kalenteri.
Kalenteri-välilehden vasemmassa laidassa on plusmerkki, jota klikkaamalla pääset lisäämään hoitajalle poissaolon:
Määritä seuraavaksi poissaolon syy sekä sen ajankohta.
Jos hoitajalle on jaettu käyntejä tälle ajalle, ne listataan seuraavaksi. Voit päättää miten haluat niiden kanssa tehdä:
Vapauttamalla käynnit ne poistuvat poissaolevalta hoitajalta ja siirtyvät jakamattomiksi Käyntisuunnittelu-näkymään.
Jos sinulla on jo tiedossa hoitaja, joka tulee tekemään käynnit, voit valita nimen ja siirtää käynnit hänelle suoraan.
Poissaolo näkyy harmaana työntekijän kalenterissa määritettyjen päivien ajan:
Poissaolo näytetään harmaana myös Käyntisuunnittelunäkymän päivä- ja viikkosivuilla, esimerkiksi:
Vinkkejä poissaolojen käsittelyyn
Poissaolon lisääminen ei automaattisesti poista hoitajalle määritettyjä työvuoroja tältä ajalta, joten käy poistamassa kyseiset työvuorot erikseen.
Jos poissaolo päättyy ennen alunperin suunniteltua päättymisaikaa: klikkaa poissaolo auki hoitajan kalenterista ja korjaa Päättymisaika-tieto oikeaksi.
