Tätä raporttia voit käyttää esim. hoitajan palkanmaksun ja matkakorvausten laskennan tukena. Raportti näyttää käyntiaikojen lisäksi myös hoitajan siirtymäkilometrit asiakaskäyntien osoitetietojen mukaan automaattisesti.
Huomaa, että hoitajan mobiilisovellukseen syöttämät, suunnittelemattomat lisäkilometrit löydät Työvuorot ja matkat -raportilta. Lue lisää täältä >>
Vinkki! Hoitajien käyntiajat ja kilometrit saat myös päävalikon Palkat-raportilta. Molemmat raportit käyttävät samoja asetuksia esim. siirtymäkilometrien laskentaan. Pääasialliset erot näiden raporttien välillä ovat:
Raporttien lataaminen hoitaja kerrallaan onnistuu vain Käynnit Lista -raportiila. Palkat-raportti näyttää kaikki hoitajat yhdellä kertaa.
Palkat-raportilta saat työtuntien lisäksi myös eurot näkyviin ja voit hallinnoida mm. tuote-, kokemus- tai osaamiskohtaisia palkanlisiä.
Palkat-raportin CSV-latausmuodoissa on enemmän valintoja, mm. valmiiksi yhteensopiva versio suomalaisen Palkka.fi -palvelun kanssa.
Palkat-raportilta löydät selkeämmin mahdollisten virheiden syyt, esim. jos hoitajan tai asiakkaan osoitteessa on virhe.
Raportin luominen ja tarkastelu
Valitse vasemman laidan päävalikosta Raportit.
Valitse Hoitajaraportit > Käynnit - Lista.
Nouda raportille haluamasi tiedot:
tarkasteltava aikaväli
haluamasi hoitaja tai kaikki hoitajat
laskutettava taho
kaikki käynnit tai vain tietyn tyyppiset käynnit (esim. tehdyt, tekemättömät, perutut tai suunniteltuun kestoon nähden poikkeuksia sisältäneet käynnit).
Esimerkiksi raportti voisi näyttää tältä:
4. Voit muokata näytettäviä sarakkeita Asetukset-painikkeesta. Valitse tai poista sarakkeita listalta ja klikkaa lopuksi Tallenna:
5. Lataa raportti muissa ohjelmissa hyödynnettäväksi (esim. palkanlaskijalle jaettavaksi) Toiminnot-valikosta.
Tulosta raportti: voit tulostaa koko raportin joko paperille tai tallentaa PDF:ksi.
Kopioi leikepöydälle: kopioi koko raportin, jonka jälkeen voit liittää sen toiseen dokumenttiin, esimerkiksi Excel-taulukkolaskentaohjelmassa.
Lataa CSV-tiedostona tai XML-tiedostona: nämä tiedostomuodot ovat yleisesti tarkoitettuja tietojen vientiin muita ohjelmia varten. Ne eivät sellaisenaan ole ihmiselle helposti luettavia.
Vinkki! Näin avaat CSV-tiedoston "selkokielisenä" taulukkolaskentaohjelmassa (esim. Google Sheets, Microsoft Excel):
Ota tiedosto auki käyttäen ohjelman Tuo / Import -komentoa, ei siis avaamalla tiedostoa suoraan. Uudemmissa Excel-ohjelmissa löydät vastaavan toiminnon kohdasta Tiedot > Hae ulkoiset tiedot > Hae tekstitiedostosta. Näin tiedot asettuvat selkeästi omiin sarakkeisiinsa.
Raportin rivien muokkaaminen
Voit muokata käynnin tietoja raportilla. Näin saattaa olla tarve toimia, jos käynnillä on ollut esimerkiksi epäjohdonmukaisuuksia siinä, mitä on kirjattu sovellukseen ja mitä on oikeasti tehty, tai jos käynti on jäänyt vahingossa avoimeksi, tai jos käynniltä puuttuu laskutuksessa tarvittavia tietoja.
Valitse haluamasi rivi klikkaamalla sitä raportin listalta.
Tee tarvittavat muutokset, esim. lisää tai vaihda tuote, tai muokkaa käynnin tilaa:
Tallenna lopuksi muutokset.
Matkojen ja matka-aikojen raportointi
Samalle raportille saat myös näkyviin ne kilometrit ja matka-ajat, jotka hoitaja on käyttänyt päivän aikana käyntien välillä.
Valitse hoitaja, jonka matkatietoja haluat tarkastella. Huomaa, että tämän voi tehdä vain hoitaja kerrallaan.
Lisää Asetukset-kohdasta raportille mukaan seuraavista sarakkeista ne, jotka haluat seurata raportilla. Huomaa, että ilman Matka- ja Matka-aika -sarakkeita matkatiedot eivät ilmesty raportille.
3. Sen jälkeen paina painiketta Lataa matka ja matka-aika, jolloin hoitajat kulkemat etäisyydet ja/tai niihin käytetyt ajat täyttyvät raportille:
Usein kysyttyä kilometreistä
"Listalla aina päivän ensimmäisen käynnin kohdalla näkyy 0km. Mistä se johtuu?"
Jos hoitajan päivä alkaa vasta ensimmäiseltä asiakaskäynniltä (esim. hän menee kotoa suoraan asiakkaalle), kilometrejä aletaan seurata vasta ensimmäisen ja toisen asiakaskäynnin väliseltä matkalta. Silloin kotoa ensimmäiselle käynnille ei lasketa matkoja ja näytetään 0km.
Jos hoitajan päivä alkaa esim. hoivayrityksen toimistolta, voit vaihtaa aloituspaikaksi toimiston hoitajan profiilissa kohdassa Työtiedot ja kentästä Aloituspaikka.
"Jos hoitajan työpäivä päättyy takaisin toimistolle, missä näytetään tämän matkan kilometrit?"
Tämä ynnätään päivän viimeisen käynnin kilometreihin. Esimerkkinä: jos päivän viimeisenä olevan käynnin rivillä näkyy 7.0 km matka, niin se koostuisi tässä tapauksessa viimeistä edelliseltä käynniltä viimeiselle (2.0 km) + viimeiseltä käynniltä toimistolle (5.0 km).
"Jos käynnillä on ollut useampi kuin yksi hoitaja, miten matkat näytetään?"
Tällä raportilla matka ja matka-aika voidaan näyttää vain yksi hoitaja kerrallaan. Aja raportti siis erikseen kunkin samalla käynnillä olleen hoitajan osalta.