Mit diesem Modul erstellen Sie effizient mehrere Inhalte in unterschiedlichen Formaten gleichzeitig. Nutzen Sie Collections, um verschiedene Inhalte für einen bestimmten Zweck zu generieren – etwa Inhalte für eine Kampagne auf Basis derselben Wissensgrundlage. So erstellen Sie markenkonforme und konsistente Inhalte in kürzester Zeit, arbeiten kollaborativ mit Ihrem Team und optimieren Texte flexibel nachträglich.
Wie erstelle ich eine Collection?
1. Collections öffnen
Die Übersichtsseite bietet Ihnen zentralen Zugang zu allen erstellten Collections. Nutzen Sie die Suchfunktion, um eine bestimmte Collection zu finden. Sortieren Sie die Collections nach Titel oder Erstellungsdatum und filtern Sie nach verantwortlichen Benutzern und Bearbeitungsdatum.
2. Neue Collection erstellen
Um eine neue Collection zu erstellen, klicken Sie auf "Collection erstellen" oder alternativ auf den "Erstellen"-Button oben links in der Navigationsleiste.
3. Wissen hinzufügen
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie Ihr Wissen hinzufügen können. Die KI nutzt bereitgestellte Kontextinformationen, um präzisen und relevanten Content zu generieren. Sie verarbeitet spezifische Fakten, Strukturen, Best Practices und andere essenzielle Details, die im Content enthalten sein sollen. Auf dieser Basis lassen sich im nächsten Schritt konsistente und präzise Content-Formate erstellen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, der KI Wissen (Kontextinformationen) zur Verfügung zu stellen:
Dateien hinzufügen: Wählen Sie Dokumente aus der Wissensdatenbank aus oder laden Sie direkt neue, relevante Dokumente hoch.
Briefings hinzufügen: Wählen Sie relevante Briefings aus.
Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um mit der Content-Generierung zu beginnen.
4. Fügen Sie Content-Formate hinzu
Es stehen Ihnen zahlreiche Content-Formate zur Auswahl. Mit einem Klick auf das gewünschte Format wird automatisch ein neuer Content von der KI generiert. Die Auswahl mehrerer Content-Formate ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig mehrere Inhalte von der KI erstellen zu lassen - basierend auf demselben Kontextwissen.
Beispiele hierfür sind:
Interne Newsletter
Pressemitteilungen
Social Media Beiträge (X-Post, Facebook-Post, LinkedIn-Post)
5. Text im KI-Editor optimieren
Nachdem das gewünschte Content-Format generiert wurde, können Sie es im Text-Editor durchlesen und mithilfe von KI-Tools optimieren. Markieren Sie Textzeilen und wenden Sie die KI an, um verschiedene Anpassungen vorzunehmen, wie zum Beispiel:
Rechtschreibung und Grammatik: Korrigieren Sie Fehler im Text.
Tonalität: Passen Sie den Ton des Textes an.
Texte vereinfachen: Vereinfachen Sie komplexe Textpassagen.
Übersetzungen: Übersetzen Sie den Text in eine andere Sprache.
Formatierung: Nutzen Sie die Textformatierungsleiste, um markierte Textstellen direkt zu formatieren (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Code-Format) oder Links hinzuzufügen.
Ask Anything: Geben Sie direkt Ihre Anweisung in das Eingabefeld ein, um Ihren Text gezielt und individuell zu optimieren – ganz nach Ihren Anforderungen.
Beispiele:
Tonalität anpassen: "Formuliere den Text ansprechender und lebendiger."
Verkürzen: "Kürze den Text um 50 %, ohne die Aussage zu verlieren."
Beispiele hinzufügen: "Füge dem Text drei relevante Beispiele hinzu."
6. Automatisches Speichern von Inhalten in Collections
Content-Formate, die Sie innerhalb von Collections bearbeiten, werden automatisch gespeichert. So geht nichts verloren, selbst wenn Sie die Seite verlassen oder Ihre Arbeit unterbrechen.
Abschließend können Sie den finalen Text ganz einfach kopieren und an gewünschter Stelle verwenden – je nach Bedarf und Verwendungszweck.
Nutzen Sie den Chat zum Brainstormen oder zur Recherche
Der Chat (rechts im Sidepanel) bietet Ihnen eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, um Texte parallel in der Zusammenarbeit mit der KI weiter zu optimieren. Sie können der KI entweder spezifische Fragen stellen, Anweisungen (Prompts) formulieren oder mit einem Assistenten interagieren.
Weitere Beispiele für die Zusammenarbeit mit der KI im Chat sind:
Ideenfindung und Brainstorming
Recherche und Informationsbeschaffung
Beantwortung von Nutzerfragen