Voor Belgische B2B (aan bedrijven) facturen wordt Peppol vanaf 2026 de standaard. Omdat deze verplichting niet geldt voor B2C (aan particulieren) facturen, gebruiken de meeste Octoa gebruikers Peppol alleen wanneer ze factureren aan bedrijven of overheidsinstanties.
Octoa ondersteunt Peppol facturatie via een koppeling met Moneybird. Hieronder lees je precies hoe dit werkt en hoe je dit instelt.
Waarom Peppol via Moneybird werkt
Moneybird is volledig aangesloten op het Peppol netwerk. Door je Octoa facturen automatisch of handmatig naar Moneybird te sturen, kan Moneybird de factuur verwerken en via Peppol verzenden, inclusief alle technische validaties en vereisten.
Voor jou betekent dit dat je gewoon in Octoa blijft werken, terwijl Moneybird de officiële Peppol verzending verzorgt.
Wanneer heb ik Peppol nodig
Peppol is alleen noodzakelijk voor facturen die je verstuurt naar Belgische bedrijven.
Voor B2C facturen is Peppol niet verplicht. Deze facturen kun je gewoon rechtstreeks vanuit Octoa versturen.
Veel van onze Belgische fotografen gebruiken Peppol uitsluitend wanneer zij factureren aan bedrijven, overheden of grotere organisaties.
Moneybird account aanmaken
Voor het gebruik van Peppol heb je een Moneybird account nodig.
Moneybird biedt een gratis plan waarmee je tot drie facturen per maand kunt versturen. Dit is voor veel fotografen meer dan voldoende.
Meer informatie vind je hier:
https://www.moneybird.nl/blog/peppol-nu-ook-voor-belgische-ondernemers/
Manier 1: Automatisch alle Octoa facturen doorsturen naar Moneybird
Dit is handig wanneer je al je administratie centraal in Moneybird wilt verzamelen.
Ga in Octoa naar Settings
Kies Api Integrations
Selecteer Moneybird
Log in bij Moneybird en geef toestemming voor de koppeling
Vanaf dat moment worden alle facturen automatisch naar Moneybird doorgestuurd. B2B facturen kun je daarna in Moneybird via Peppol verzenden.
Manier 2: Alleen B2B facturen doorsturen
Veel fotografen kiezen ervoor om alleen de facturen die via Peppol moeten worden verzonden door te sturen naar Moneybird. Dit geeft maximale flexibiliteit.
Zet auto export invoices on sent uit
Ga naar Invoices
Klik op de factuur die via Peppol moet worden verzonden
Kies Export to Moneybird
Selecteer de juiste datum range en klik op export.
Vanaf daar kun je de factuur verzenden via Peppol binnen Moneybird.
Peppol verzending vanuit Moneybird
Zodra de factuur in Moneybird staat, kun je in Moneybird:
• de factuur controleren
• eventueel aanpassen
• verzenden via Peppol
• de leveringsstatus volgen
Moneybird verzorgt daarna de volledige afhandeling volgens de Peppol standaarden.
Veelgestelde vragen
Kan mijn klant mij ook facturen sturen via Peppol in Octoa
Nee, Octoa ondersteunt alleen het verzenden van Peppol facturen via Moneybird. Ontvangen doe je in Moneybird of je eigen Boekhouding tool.
Moet ik voor elke factuur Moneybird gebruiken
Nee, alleen voor de facturen die via Peppol moeten worden verstuurd. B2C facturen of normale bedrijfsfacturen kun je gewoon direct vanuit Octoa verzenden.
Blijf ik Octoa gebruiken voor mijn volledige workflow
Ja. Octoa blijft je centrale systeem voor offertes, contracten, betalingen en facturen. Moneybird wordt alleen gebruikt als Peppol verzendpunt.
Conclusie
Met de Octoa Moneybird integratie kun je eenvoudig voldoen aan de Belgische Peppol vereisten voor B2B facturen. Dit werkt snel, betrouwbaar en zonder extra complexiteit in je Octoa workflow.