Zapier est un outil qui vous aide à intégrer des flux de travail entre différentes applications, sans aucun code. Lorsqu'un événement se déroule dans une application, Zapier sera déclenché pour dire à une autre application d'effectuer une action particulière, selon le Zap que vous avez créé.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à connecter Octoparse à Google Sheets via Zapier, ce qui permettra d'exporter vos données directement vers la feuille de calcul sélectionnée sans avoir à les télécharger et à les copier manuellement.
Veuillez noter que chaque ligne de données envoyée avec ce Zap coûtera UNE tâche Zapier !
Prenez la voie rapide en utilisant ce modèle de Google Sheets Octoparse X :
Pour créer un nouveau Zap, cliquez sur "Créer un Zap" sur la page de votre compte Zapier :
ÉTAPE 1 - Configuration du trigger
Choisissez Octoparse comme application de déclenchement et sélectionnez Nouvelles données traitées comme événement de déclenchement. Nous vous recommandons également de renommer votre Zap à ce stade dans le coin supérieur gauche.
Sélectionnez ou connectez votre compte Octoparse à Zapier.
Sélectionnez votre tâche Octoparse en choisissant le groupe d'appartenance dans Octoparse ou en effectuant une recherche par ID de tâche, puis sélectionnez votre statut de tâche idéal (plusieurs choix sont disponibles).
Pour la dernière étape de la première, Zapier vous demandera de tester votre déclencheur. Si tout fonctionne, vous serez invité à passer à l'étape suivante de votre Zap.
ÉTAPE 2 : Configuration de l'action
Choisissez Google Sheets pour l'application d'action. Vous trouverez ci-dessous deux des choix recommandés pour l'application d'action. Vous n'aurez qu'un seul fichier pour chaque choix.
Création de lignes de tableau - chaque fois qu'Octoparse extrait de nouvelles données de votre tâche cible, Zapier crée de nouvelles lignes de tableau dans votre Google Sheet cible.
Mettre à jour la rangée de tableau - le fichier choisi sera remplacé chaque fois qu'Octoparse extrait de nouvelles données de votre tâche cible.
Pour utiliser Google Sheets avec Zapier, vous devez configurer une feuille de calcul d'une manière très spécifique. Vous risquez d'avoir des problèmes si vous ne configurez pas votre feuille de calcul de cette manière :
La première ligne doit contenir les titres des colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre Zap.
La deuxième ligne doit contenir le contenu de toutes les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre Zap.
REMARQUE :
Les Zaps ne peuvent ajouter des lignes qu'à la fin de la feuille de calcul et non à une autre ligne.
Nous recommandons que toutes vos colonnes aient du texte dans l'en-tête et la ligne supérieure. Vous pouvez exécuter votre tâche localement, exporter un fichier Excel et copier l'en-tête et la ligne supérieure dans la Google Sheet. Si vous utilisez l'action Créer une ligne de feuille de calcul, sans texte dans l'en-tête ou la ligne supérieure, le Zap enverra vos données en haut de la feuille plutôt que de les ajouter aux lignes existantes.
Si vous prévoyez de modifier votre feuille de calcul (c'est-à-dire de supprimer des lignes ou des colonnes existantes, d'ajouter des lignes ailleurs qu'au bas de votre feuille, de recourir à la feuille, de renommer, d'ajouter ou de réorganiser de nouvelles colonnes, de renommer votre feuille ou vos feuilles de calcul dans la feuille), désactivez d'abord votre Zap !
Choisissez ou connectez-vous à un nouveau compte pour continuer
Localisez le Google Sheet que vous avez créé dans Configuration de l'action, votre Zap vous demandera alors de faire correspondre vos Rows entre vos données Octoparse cibles et le Google Sheet que vous avez créé.
Vous remarquez un "Zapier Create Time" dans la liste déroulante ? Il s'agit d'un champ prédéfini par Zapier qui nécessite la création d'une nouvelle colonne dans la feuille Google si vous souhaitez l'extraire.
En cliquant sur continuer, vous pourrez tester et revoir l'ensemble du Zap, si le résultat vous satisfait, vous êtes prêt à activer le Zap !
