Octoscreen ist ein PropTech-Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zugang zu unstrukturierten Informationen in der Immobilienbranche einfach zugänglich zu machen. Dabei ist Octoscreen die erste B2B Standort-Monitoring-Lösung die unstrukturierte, heterogene und zeitkritische Daten aus tausenden von Quellen in der Immobilienbranche sammeln und in strukturierte und maßgeschneiderte Informationen umwandeln kann. Mit unserem Echtzeit-Monitoring kann der Zeitaufwand für das Suchen, Sammeln, Analysieren und Verteilen relevanter Informationen um bis zu 90% reduziert werden und ist fünfmal treffsicherer als bei der manuellen Recherche. Somit bleibt unseren Kunden aus unterschiedlichsten Industrien wie z.B. dem Einzelhandel, Projektentwicklung, Asset Management, Property Management oder in der Fast-Food-Industrie mehr Zeit für strategische, finanzielle oder operative Entscheidungen.
Deswegen bauen wir bei Octoscreen ein führendes Produkt, das die neue Marktkategorie des Standort-Monitorings definiert. Hast Du Lust auf die Mitarbeit in einem stark wachsenden und erfolgsorientiertem Unternehmen mit einem Team aus motivierten Technologie-, Marketing-, und Vertriebsspezialisten sowie erfahrenen Gründern?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für die offene Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht nur eine helfende Hand, sondern ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams. Gemeinsam mit unseren Gründern Julian und Barna bist du verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung aller anstehenden Projekte. Dabei übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aktivitäten.
Deine Aufgaben
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Koordination von Office-Aufgaben an externe Dienstleister:innen
Vor- und Nachbereitung von Kund:innen-Terminen
Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Unterstützung von New Business Aktivitäten
Planung und Organisation von Terminen und Reisen
Unterstützung bei der digitalen Betreuung unserer bestehenden und potenziellen Kund:innen
Dein Profil
Du hast eine Ausbildung abgeschlossen oder bereits einen Bachelor-Abschluss gemacht und suchst nach einer abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgabe mit viel Raum für Wachstum. Du blickst bereits auf idealerweise 2 Jahre Erfahrung als Assistenz zurück und hast den ausgeprägten Wunsch, Struktur in ein dynamisches und diverses Aufgabengebiet zu bringen. Du liebst es, vielfältige Projekte und Themen zu koordinieren, zu organisieren, aber vor allen Dingen erfolgreich “auf die Straße” zu bringen. Du behältst stets den Überblick und bist in der Lage, auf sinnvolle und effektive Weise Prioritäten zu setzen. Du bist unseren Gründern gerne stets einen Schritt voraus und liebst es, eure Zusammenarbeit proaktiv zu gestalten. Wertschätzende, professionelle und sorgfältige Kommunikation mit unseren Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen sind für Dich eine Selbstverständlichkeit. Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
🔥 Leidenschaft für das, was wir tun und vorhaben!
🪢 Eine Start-Up-Kultur, in der Du mitgestaltest und mitgewinnst!
👔 Anspruchsvolle Projekte mit interessanten nationalen Kunden
⏱ Flexible Arbeitszeiten
🍎 Kostenlose Snacks, Früchte, Kaffee, Limonaden
⚙️ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
🥳 Gemeinsame Team-Events für gemeinsame Erfolge
🏢 Einen Arbeitsplatz mit bester Location mitten im Herzen Münchens oder Remote
🦦 Work Life Balance für ein gemeinsames und ausgewogenes miteinander
Suchst du nach einer neuen Herausforderung, in der du dein Können in einem anspruchsvollen Umfeld zeigen willst, dann werde Teil von Octoscreen und wachse gemeinsam mit unserem Team.
Wann: Ab sofort
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige, digitale Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@octoscreen.de.
Webseite: www.octoscreen.de