La Trame permet d’individualiser automatiquement un modèle de document à partir d’une base d’informations.
Elle remplace avantageusement le publipostage traditionnel en automatisant la création de documents personnalisés (par exemple : procès-verbaux, bulletins individuels, lettres types…).
L’outil fait gagner un temps considérable sur les tâches répétitives de remplissage et limite les risques d’erreurs humaines, fréquentes lors des dernières étapes de closing.
Comment fonctionne l’outil ?
Créer une nouvelle trame
Cliquez sur « Nouvelle trame » dans le panneau latéral gauche.
Sélectionner un modèle
Choisissez le document à individualiser depuis votre bibliothèque.
Le modèle doit contenir des champs entre crochets (placeholders), notamment un champ [NOM DE LA PERSONNE] pour identifier les destinataires.Importer la liste des destinataires
Copiez-collez la liste des personnes physiques ou morales à individualiser.
Vérifiez qu’aucune ligne vide n’est présente afin d’éviter les erreurs de génération.Remplir le tableau de variables
Jimini reconnaît automatiquement les variables du modèle et crée un tableau à compléter.
Vous pouvez importer un ou plusieurs documents sources : Jimini extrait alors les informations pertinentes pour chaque champ à remplir.Vérifier et valider
Avant génération, modifiez les valeurs extraites si nécessaire ou définissez des valeurs uniques applicables à l’ensemble des documents.
Générer les documents
En un clic, Jimini individualise le modèle autant de fois que de destinataires, puis vous permet de télécharger l’ensemble des documents complétés.
Cas d’usages pertinents
Individualiser des documents de closing (fusions-acquisitions, private equity)
Automatiser les procès-verbaux d’approbation de comptes
Générer en série des conclusions pour du contentieux répétitif
Créer des protocoles transactionnels en matière sociale
Produire en masse des documents types pour tout processus récurrent (RH, corporate, contentieux)
En résumé
La Trame automatise deux tâches chronophages :
L’extraction manuelle d’informations à partir de documents ;
La vérification ligne à ligne des versions générées.
Avec Jimini AI, l’individualisation devient rapide, fiable et sans erreur.