Toutes les opérations d'édition PDF dans Jimini s'effectuent sans recours à l'intelligence artificielle et sans transfert de données vers des serveurs tiers. Vos documents restent intégralement sur l'infrastructure sécurisée Jimini.
L'outil d'Édition de PDF vous permet de diviser, combiner, réorganiser, numériser, compresser vos PDF et de convertir entre les formats Word et PDF, directement depuis la plateforme.
Voici un guide détaillé sur son fonctionnement, des conseils d'utilisation et des exemples de cas d'usages pertinents.
Guide d'utilisation
1. Accéder à l'outil
Depuis la page d'accueil de Jimini, accédez à l'outil Édition de PDF via le menu latéral gauche.
2. Choisir l'opération souhaitée
Sélectionnez l'action à effectuer :
Diviser un PDF : Extrayez des pages spécifiques ou découpez en plusieurs fichiers.
Combiner des PDF : Regroupez plusieurs fichiers en un seul document.
Réorganiser les pages : Modifiez l'ordre des pages par glisser-déposer.
Numériser : Numérisez vos documents papier depuis la plateforme.
Compresser : Réduisez la taille pour les dépôts judiciaires (RPVA, e-Barreau).
Convertir Word/PDF : Convertissez un document Word en PDF ou inversement.
3. Importer le(s) document(s)
Importez depuis votre ordinateur ou votre bibliothèque Jimini.
4. Obtenir le résultat
L'opération s'exécute en quelques secondes. Téléchargez le fichier ou sauvegardez-le dans votre bibliothèque.
Conseils d'utilisation
Assurez-vous que vos fichiers PDF ne sont pas protégés par un mot de passe avant import.
Pour la compression, les documents contenant beaucoup d'images bénéficieront d'une réduction plus importante.
Pour la conversion PDF vers Word, les documents bien structurés produiront un résultat plus fidèle. Vérifiez la mise en forme avant utilisation.
Combinez l'édition PDF avec les autres outils Jimini : fusionnez des pièces avant de les soumettre à l'analyse de documents, ou convertissez en Word pour éditer avec la Baguette magique.
Cas d'utilisation pertinents
Constitution de dossiers : Combiner des pièces en un bordereau, réorganiser avant dépôt.
Préparation d'audiences : Diviser un dossier volumineux, compresser avant envoi judiciaire.
Gestion contractuelle : Convertir Word en PDF pour signature, PDF en Word pour mise à jour.
Archivage documentaire : Compresser, numériser des pièces papier.
Due diligence : Assembler des centaines de documents en dossiers structurés.