L'outil Contentieux de Jimini AI vous permet de centraliser l'intégralité d'un dossier contentieux dans un espace dédié : import et renommage automatique des pièces, génération du bordereau, citation directe depuis Word et tamponnage en quelques clics.
Voici un guide détaillé sur son fonctionnement, des conseils d'utilisation et des exemples de cas d'usage pertinents.
Créer un dossier contentieux
1. Ouvrir un nouveau dossier
Depuis l'onglet Contentieux dans le menu de gauche, cliquez sur Nouveau dossier. Nommez-le, puis ajoutez les parties au dossier : un ou plusieurs clients et une ou plusieurs parties adverses, en précisant à chaque fois s'il s'agit du demandeur ou du défendeur.
2. Importer les pièces
À l'étape suivante, importez les documents en les rattachant à la partie concernée (votre client ou la partie adverse). Vous pouvez basculer entre les parties dans la colonne de gauche pour glisser-déposer les pièces correspondantes dans la partie de droite.
Le renommage automatique est activé par défaut : Jimini propose un titre clair pour chaque pièce. Vous pouvez le désactiver ou passer cette étape pour importer plus tard. Vous pouvez également préciser vos instructions de nomination (ex : Nom du client - Nom du cabinet - Année). Jimini applique votre convention à toutes les pièces automatiquement.
3. Découpage des pièces
Après l'import, Jimini ouvre l'étape « Visualiser et diviser vos documents » : chaque pièce sélectionnée s'affiche page par page sous forme de vignettes. Cette étape est utile lorsqu'un même PDF regroupe en réalité plusieurs documents distincts (un dossier de pièces numérisé d'un seul bloc, par exemple) : vous pouvez le scinder en autant de pièces indépendantes que nécessaire.
Sélectionnez une pièce dans la colonne de gauche pour afficher ses pages. Pour découper le document, cliquez sur le séparateur situé entre deux pages, à l'endroit où vous souhaitez insérer une coupure : Jimini divise alors le PDF en plusieurs pièces, qui seront listées séparément dans le dossier. Seuls les fichiers PDF peuvent être découpés.
Cette étape est facultative : cliquez sur Passer cette étape si vous n'en avez pas besoin, ou sur Renommer les pièces pour passer à l'étape suivante.
4. Naviguer dans le tableau du dossier
Une fois le dossier créé, vous accédez à un tableau qui regroupe toutes vos pièces avec, pour chacune :
La date du document, détectée automatiquement (par exemple, si un procès-verbal mentionne des faits du 25 avril 2022, cette date est extraite et assignée à la pièce).
Le nom du document, renommé par l'IA. Vous pouvez le modifier vous-même si la proposition ne vous convient pas.
La catégorie (mémo, contrat, états financiers, etc.), choisie dans une liste prédéfinie.
L'origine, qui indique à quel client ou à quelle partie adverse la pièce est rattachée.
La date d’ajout du document dans Jimini.
Depuis ce tableau, vous pouvez à tout moment ajouter de nouvelles pièces (avec le même flux que lors de la création du dossier) et créer de nouveaux clients ou parties adverses.
À noter : vous pouvez ajouter des instructions spécifiques pour guider le renommage automatique (par exemple, imposer un format particulier ou exiger la mention du nom des parties). L'IA détecte également les pièces dont elle ne reconnaît pas la date : elles apparaissent en orange dans le tableau.
Analyse du dossier
Une fois les pièces importées, Jimini ne se contente plus de les organiser : il les fait travailler. Trois outils d'analyse sont disponibles directement depuis le tableau du dossier.
1. Générer le rappel des faits
Cliquez sur Rappel des faits, en haut à droite du dossier. Jimini reconstitue un exposé structuré à partir de l'ensemble des pièces : les parties et leur qualité, la nature de la relation juridique (contrat, mission, obligations), puis la chronologie des faits matériels — en distinguant, le cas échéant, la version de chaque partie.
Chaque affirmation est sourcée : la pièce dont elle provient est référencée juste à côté, pour vérifier l'information à la source en un clic.
Une fois le rappel généré, vous pouvez :
Le retravailler en langage naturel depuis le champ situé sous le document (« Comment souhaitez-vous modifier ce rappel des faits ? »), au clavier ou à la voix.
Le télécharger ou le copier.
Cliquer sur Poursuivre dans Word pour le reprendre directement dans vos écritures.
2. Interroger les pièces
Le bouton Interroger ouvre une conversation appuyée sur l'ensemble des pièces du dossier. Posez votre question comme vous la poseriez à un collaborateur : « Quelles réserves ont été formulées à la réception de la phase 3 ? », « Quel taux d'intérêt le contrat prévoit-il en cas de retard de paiement ? »
La réponse cite la pièce et le passage d'origine : vous vérifiez chaque élément sans rouvrir vos documents un par un. Vous pouvez aussi dicter votre question grâce à la dictée vocale.
3. Analyser un argumentaire et préparer les contre-arguments
Sur les pièces qui contiennent une argumentation (assignation, conclusions, mémos…), un badge Argumentaire apparaît dans le tableau. Cliquez dessus : Jimini ouvre la pièce sur l'onglet Argumentaire et liste tous les arguments identifiés.
Pour chaque argument, deux lectures :
Argument : la thèse soutenue dans la pièce, reformulée fidèlement avec les références sur lesquelles elle s'appuie.
Contre-argument : les points faibles de cet argument et les moyens à lui opposer, étayés par les autres pièces du dossier et adossés à une sélection de décisions pertinentes (Cour de cassation, cours d'appel, tribunaux judiciaires), avec leurs principes dégagés et un lien vers la décision en source ouverte.
Utilisez-le dans les deux sens : sur les écritures adverses, pour construire votre réponse ; sur vos propres écritures, pour anticiper ce que la partie adverse vous opposera.
À noter : comme partout dans Jimini, ces contenus sont générés par intelligence artificielle et
chaque élément est sourcé précisément pour vous permettre de le vérifier avant toute utilisation.
Citer ses pièces depuis Word
Vous retrouvez également l'outil contentieux directement dans le complément Jimini pour Word, dans l'onglet Contentieux (au même niveau que la Baguette Magique, l'Anonymisation ou la Traduction).
1. Sélectionner le dossier
Choisissez le dossier sur lequel vous souhaitez travailler. Le complément affiche alors la liste de vos pièces, séparées entre celles déjà citées dans le document et celles encore non citées, avec l'origine de chacune (client ou partie adverse).
2. Citer une pièce
Positionnez votre curseur sur votre document puis cliquez sur "citer" au niveau de la pièce pour l'insérer à l'emplacement de votre curseur, Jimini gère la numérotation.
3. Générer le bordereau de pièces
D'un clic, vous générez le bordereau de pièces à jour, prêt à être joint à vos conclusions. Il est régénéré automatiquement à chaque nouvelle citation.
4. Renommer une pièce partout dans le document
Si vous renommez une pièce depuis le complément Word, le nouveau nom est propagé partout dans le document et dans le bordereau, sans avoir à faire de remplacement manuel.
5. Adapter le style des pièces citées
Vous pouvez choisir le style appliqué à vos pièces citées (gras, italique, police), ou activer le mode automatique pour que le style hérite de celui du document.
6. Figer ou défiger la numérotation
Par défaut, Jimini réordonne les pièces dans l'ordre où elles apparaissent dans le document. Vous pouvez figer la numérotation pour la conserver telle qu'elle est, même si vous citez de nouvelles pièces en cours de rédaction :
En version défigée, si vous citez une nouvelle pièce “contrat de travail” en début de document, l'ordre devient [contrat de travail pièce n°1 , jugement prud’hommes pièce n° 2, protocole pièce n°3]
En version figée, la numérotation existante est préservée : [contrat de travail pièce n° 4, jugement prud’hommes pièce n° 1, protocole pièce n° 3].
À noter : chaque pièce citée et chaque référence de bordereau reste sourcée et traçable. Vous gardez la main sur l'ensemble du dossier, Jimini se charge uniquement des tâches mécaniques (numérotation, mise à jour du bordereau, propagation des renommages).
Tamponner ses pièces
Une fois vos pièces citées dans le document, l'option Tamponner apparaît sur le dossier contentieux dans l'application. En un clic, vous accédez à l'outil de tamponnage.
1. Personnaliser le tampon par défaut
Le tampon Jimini se compose d'un cercle avec un arc de texte en haut et en bas : vous pouvez les personnaliser librement (par exemple « Maître Dupont » et « Avocat au Barreau de Paris »). Vous pouvez également :
Choisir un fond transparent.
Tamponner uniquement la première page ou toutes les pages du document.
Choisir la position du tampon (en haut à droite, en haut à gauche, etc.).
Définir un nom personnalisé pour l'export.
2. Importer votre propre tampon
Vous pouvez aussi téléverser votre propre tampon au format PNG ou JPG, choisir l'emplacement du numéro de pièce sur ce tampon, et lui donner un nom pour le retrouver facilement. Vos tampons personnalisés sont sauvegardés et peuvent être supprimés à tout moment.
3. Vérifier la numérotation avant export
Avant de lancer le tamponnage, l'outil affiche la liste de vos pièces avec leur numéro pour que vous puissiez vérifier la conformité avec votre bordereau.
À noter : le tamponnage s'effectue sans recours à l'intelligence artificielle et sans transfert de données vers des serveurs tiers. Vos documents restent intégralement sur l'infrastructure sécurisée Jimini.
Conseils d'utilisation
Pour tirer le meilleur parti de l'outil Contentieux :
Importez l'ensemble de vos pièces dès l'ouverture du dossier, y compris celles de la partie adverse. C'est ce qui vous permet ensuite de citer rapidement depuis Word sans rupture dans votre rédaction.
Combinez l'outil Contentieux avec la Grille d'analyse : lancez d'abord une grille sur l'ensemble de vos pièces pour extraire les éléments clés (dates, parties, faits), puis basculez sur la rédaction de vos conclusions dans Word avec les pièces déjà organisées.
Figez la numérotation en fin de rédaction, quand votre bordereau est stabilisé, pour éviter qu'une dernière modification ne décale l'ensemble.
Cas d'utilisation pertinents
Rédaction de conclusions : centralisation de toutes les pièces, citation au fil de la plume et génération automatique du bordereau.
Contentieux sériel : gestion d'un dossier comportant plusieurs centaines de pièces sans risque de doublons ou d'incohérence dans la numérotation.
Préparation d'une audience : tamponnage de l'ensemble des pièces en un clic, avec votre tampon personnalisé, prêt à être déposé.
Reprise d'un dossier en cours : import groupé des pièces du précédent conseil, renommage automatique et harmonisation immédiate avec votre nomenclature.
Constitution de dossiers complexes à plusieurs parties : suivi clair de l'origine de chaque pièce (client, codéfendeur, partie adverse) tout au long du dossier.
Dépôt sur le RPVA ou e-Barreau : export final des pièces tamponnées et numérotées, conformes au bordereau, prêtes à être versées au dossier.