L'outil Contentieux de Jimini AI vous permet de centraliser l'intégralité d'un dossier contentieux dans un espace dédié : import et renommage automatique des pièces, génération du bordereau, citation directe depuis Word et tamponnage en quelques clics.
Voici un guide détaillé sur son fonctionnement, des conseils d'utilisation et des exemples de cas d'usage pertinents.
Créer un dossier contentieux
1. Ouvrir un nouveau dossier
Depuis l'onglet Contentieux dans le menu de gauche, cliquez sur Nouveau dossier. Nommez-le, puis ajoutez les parties au dossier : un ou plusieurs clients et une ou plusieurs parties adverses, en précisant à chaque fois s'il s'agit du demandeur ou du défendeur.
2. Importer les pièces
À l'étape suivante, importez les documents en les rattachant à la partie concernée (votre client ou la partie adverse). Vous pouvez basculer entre les parties dans la colonne de gauche pour glisser-déposer les pièces correspondantes dans la partie de droite. Le renommage automatique est activé par défaut : Jimini propose un titre clair pour chaque pièce. Vous pouvez le désactiver ou passer cette étape pour importer plus tard.
3. Découpage des pièces
Après l'import, Jimini ouvre l'étape « Visualiser et diviser vos documents » : chaque pièce sélectionnée s'affiche page par page sous forme de vignettes. Cette étape est utile lorsqu'un même PDF regroupe en réalité plusieurs documents distincts (un dossier de pièces numérisé d'un seul bloc, par exemple) : vous pouvez le scinder en autant de pièces indépendantes que nécessaire.
Sélectionnez une pièce dans la colonne de gauche pour afficher ses pages. Pour découper le document, cliquez sur le séparateur situé entre deux pages, à l'endroit où vous souhaitez insérer une coupure : Jimini divise alors le PDF en plusieurs pièces, qui seront listées séparément dans le dossier. Seuls les fichiers PDF peuvent être découpés.
Cette étape est facultative : cliquez sur Passer cette étape si vous n'en avez pas besoin, ou sur Renommer les pièces pour passer à l'étape suivante.
4. Naviguer dans le tableau du dossier
Une fois le dossier créé, vous accédez à un tableau qui regroupe toutes vos pièces avec, pour chacune :
La date du document, détectée automatiquement (par exemple, si un procès-verbal mentionne des faits du 25 avril 2022, cette date est extraite et assignée à la pièce).
Le nom du document, renommé par l'IA. Vous pouvez le modifier vous-même si la proposition ne vous convient pas.
La catégorie (mémo, contrat, états financiers, etc.), choisie dans une liste prédéfinie.
L'origine, qui indique à quel client ou à quelle partie adverse la pièce est rattachée.
La date d’ajout du document dans Jimini.
Depuis ce tableau, vous pouvez à tout moment ajouter de nouvelles pièces (avec le même flux que lors de la création du dossier) et créer de nouveaux clients ou parties adverses.
À noter : vous pouvez ajouter des instructions spécifiques pour guider le renommage automatique (par exemple, imposer un format particulier ou exiger la mention du nom des parties). L'IA détecte également les pièces dont elle ne reconnaît pas la date : elles apparaissent en orange dans le tableau.
Citer ses pièces depuis Word
Vous retrouvez également l'outil contentieux directement dans le complément Jimini pour Word, dans l'onglet Contentieux (au même niveau que la Baguette Magique, l'Anonymisation ou la Traduction).
1. Sélectionner le dossier
Choisissez le dossier sur lequel vous souhaitez travailler. Le complément affiche alors la liste de vos pièces, séparées entre celles déjà citées dans le document et celles encore non citées, avec l'origine de chacune (client ou partie adverse).
2. Citer une pièce
Deux options s'offrent à vous :
Insertion manuelle : cliquez sur la pièce pour l'insérer à l'emplacement de votre curseur, Jimini gère la numérotation.
Citation par prompt : vous demandez à Jimini, par exemple « cite-moi la pièce X ». Jimini rédige le passage, insère la pièce au bon endroit, gère la numérotation et l'ajoute automatiquement au bordereau.
3. Générer le bordereau de pièces
D'un clic, vous générez le bordereau de pièces à jour, prêt à être joint à vos conclusions. Il est régénéré automatiquement à chaque nouvelle citation.
4. Renommer une pièce partout dans le document
Si vous renommez une pièce depuis le complément Word, le nouveau nom est propagé partout dans le document et dans le bordereau, sans avoir à faire de remplacement manuel.
5. Adapter le style des pièces citées
Vous pouvez choisir le style appliqué à vos pièces citées (gras, italique, police), ou activer le mode automatique pour que le style hérite de celui du document.
6. Figer ou défiger la numérotation
Par défaut, Jimini réordonne les pièces dans l'ordre où elles apparaissent dans le document. Vous pouvez figer la numérotation pour la conserver telle qu'elle est, même si vous citez de nouvelles pièces en cours de rédaction :
En version défigée, si vous citez une nouvelle pièce “contrat de travail” en début de document, l'ordre devient [contrat de travail pièce n°1 , jugement prud’hommes pièce n° 2, protocole pièce n°3]
En version figée, la numérotation existante est préservée : [contrat de travail pièce n° 4, jugement prud’hommes pièce n° 1, protocole pièce n° 3].
À noter : chaque pièce citée et chaque référence de bordereau reste sourcée et traçable. Vous gardez la main sur l'ensemble du dossier, Jimini se charge uniquement des tâches mécaniques (numérotation, mise à jour du bordereau, propagation des renommages).
Tamponner ses pièces
Une fois vos pièces citées dans le document, l'option Tamponner apparaît sur le dossier contentieux dans l'application. En un clic, vous accédez à l'outil de tamponnage.
1. Personnaliser le tampon par défaut
Le tampon Jimini se compose d'un cercle avec un arc de texte en haut et en bas : vous pouvez les personnaliser librement (par exemple « Maître Dupont » et « Avocat au Barreau de Paris »). Vous pouvez également :
Choisir un fond transparent.
Tamponner uniquement la première page ou toutes les pages du document.
Choisir la position du tampon (en haut à droite, en haut à gauche, etc.).
Définir un nom personnalisé pour l'export.
2. Importer votre propre tampon
Vous pouvez aussi téléverser votre propre tampon au format PNG ou JPG, choisir l'emplacement du numéro de pièce sur ce tampon, et lui donner un nom pour le retrouver facilement. Vos tampons personnalisés sont sauvegardés et peuvent être supprimés à tout moment.
3. Vérifier la numérotation avant export
Avant de lancer le tamponnage, l'outil affiche la liste de vos pièces avec leur numéro pour que vous puissiez vérifier la conformité avec votre bordereau.
À noter : le tamponnage s'effectue sans recours à l'intelligence artificielle et sans transfert de données vers des serveurs tiers. Vos documents restent intégralement sur l'infrastructure sécurisée Jimini.
Conseils d'utilisation
Pour tirer le meilleur parti de l'outil Contentieux :
Importez l'ensemble de vos pièces dès l'ouverture du dossier, y compris celles de la partie adverse. C'est ce qui vous permet ensuite de citer rapidement depuis Word sans rupture dans votre rédaction.
Utilisez la citation par prompt lorsque vous savez quelle pièce illustre votre raisonnement mais que vous voulez gagner du temps sur la rédaction du passage. Vous pouvez toujours retravailler le texte généré.
Combinez l'outil Contentieux avec la Grille d'analyse : lancez d'abord une grille sur l'ensemble de vos pièces pour extraire les éléments clés (dates, parties, faits), puis basculez sur la rédaction de vos conclusions dans Word avec les pièces déjà organisées.
Figez la numérotation en fin de rédaction, quand votre bordereau est stabilisé, pour éviter qu'une dernière modification ne décale l'ensemble.
Cas d'utilisation pertinents
Rédaction de conclusions : centralisation de toutes les pièces, citation au fil de la plume et génération automatique du bordereau.
Contentieux sériel : gestion d'un dossier comportant plusieurs centaines de pièces sans risque de doublons ou d'incohérence dans la numérotation.
Préparation d'une audience : tamponnage de l'ensemble des pièces en un clic, avec votre tampon personnalisé, prêt à être déposé.
Reprise d'un dossier en cours : import groupé des pièces du précédent conseil, renommage automatique et harmonisation immédiate avec votre nomenclature.
Constitution de dossiers complexes à plusieurs parties : suivi clair de l'origine de chaque pièce (client, codéfendeur, partie adverse) tout au long du dossier.
Dépôt sur le RPVA ou e-Barreau : export final des pièces tamponnées et numérotées, conformes au bordereau, prêtes à être versées au dossier.