Le connecteur Secib relie le logiciel de gestion de votre cabinet à Jimini. Vous retrouvez les documents de vos dossiers Secib dans votre Bibliothèque, vous les importez en un clic et vous les utilisez dans vos analyses et vos rédactions, sans réexporter ni réimporter vos pièces à la main.
En bref
Le connecteur donne accès à vos dossiers, répertoires et documents Secib depuis Jimini.
C'est une option payante de votre abonnement Jimini, activée pour toute l'organisation.
L'activation se fait en ligne par l'administrateur, ou avec votre interlocuteur Jimini si votre cabinet est accompagné.
Une fois l'option active, chaque utilisateur connecte son propre compte Secib.
Jimini lit vos documents Secib, ne les modifie jamais et n'écrit rien dans Secib.
1. Activer l'option Secib
L'option s'active une fois pour toute l'organisation. Le chemin dépend de votre abonnement.
Vous avez une licence individuelle
Vous pouvez activer l'option lui-même :
Ouvrez vos paramètres Jimini, puis l'onglet Connecteurs.
Sur la ligne Secib, cliquez sur Connecter.
La fenêtre Connecter votre base de données SECIB récapitule le coût de l'option, exprimé par utilisateur et ajouté au prix de votre licence.
Cliquez sur Accepter & connecter.
Le coût est facturé immédiatement, au prorata des jours restants sur votre période de facturation en cours. Si vous êtes encore en période d'essai, vous n'avez rien à régler aujourd'hui : le coût sera ajouté au moment où vous souscrirez votre abonnement.
Une pastille Option payante activée apparaît alors sur le connecteur.
Votre cabinet est accompagné par Jimini (licence organisation) :
Ouvrez vos paramètres Jimini, puis l'onglet Connecteurs.
Sur la ligne Secib, cliquez sur Nous contacter.
Décrivez si besoin votre environnement Secib, puis cliquez sur Envoyer la demande.
Le connecteur passe au statut En cours. L'équipe Jimini valide votre configuration, établit un devis et active l'option. Vous êtes prévenu dès qu'elle est disponible.
💡 Bon à savoir : seul l'administrateur de l'organisation peut activer l'option. Les autres membres voient un message les invitant à le contacter. Un abonnement actif est également nécessaire : si votre abonnement est résilié ou en cours de résiliation, le bouton reste inactif.
2. Connecter votre compte Secib
L'option ouvre le connecteur pour l'organisation. Chaque utilisateur relie ensuite son propre compte :
Dans l'onglet Connecteurs, cliquez sur Connecter sur la ligne Secib.
Vous êtes redirigé vers la page d'authentification Secib.
Autorisez l'accès. Vous revenez dans Jimini, votre compte est connecté.
Vous ne voyez dans Jimini que les dossiers et les documents auxquels votre compte Secib vous donne accès. Les droits de votre cabinet dans Secib s'appliquent à l'identique.
3. Retrouver vos documents Secib
Ouvrez la Bibliothèque.
Choisissez l'onglet Secib.
Parcourez vos dossiers, puis leurs répertoires, jusqu'à vos documents.
Ou saisissez au moins trois caractères dans la recherche pour retrouver un dossier ou un document.
Deux onglets filtrent la vue : Tous les fichiers affiche l'ensemble de votre base Secib, Importés dans Jimini ne garde que les documents déjà importés.
4. Utiliser vos documents Secib dans une conversation
Dans une conversation, ouvrez le sélecteur de documents et choisissez l'onglet Secib : vous parcourez votre base Secib et joignez vos documents sans quitter votre échange.
Une fois importés, vos documents Secib se comportent comme tous les autres : vous pouvez les analyser, les interroger, les résumer et vous en servir comme sources dans vos rédactions.
5. Sécurité
Jimini accède à Secib en lecture seule : lister vos dossiers, lister vos documents, les télécharger et effectuer une recherche. Aucune écriture n'est faite dans Secib.
L'autorisation est personnelle et révocable : vous pouvez déconnecter votre compte à tout moment.
Vos documents importés suivent les mêmes règles de confidentialité que le reste de vos documents Jimini.
6. Déconnecter votre compte ou retirer l'option
Déconnecter votre compte Secib
Dans l'onglet Connecteurs, cliquez sur Déconnecter SECIB. Si vous êtes seul dans votre organisation, Jimini vous demande si vous souhaitez conserver les documents déjà importés dans votre bibliothèque personnelle ou les supprimer. Dans une organisation à plusieurs, les documents Secib que vous avez importés sont supprimés de Jimini. Votre base Secib n'est jamais affectée.
Retirer l'option de votre abonnement
L'administrateur ouvre l'onglet Abonnement et clique sur Retirer sur la pastille Option SECIB activée. L'option reste active jusqu'à la fin de la période de facturation en cours, déjà facturée, qui ne donne lieu à aucun remboursement. Une pastille Option SECIB, se termine le… signale cette période. Tant qu'elle court, Annuler le retrait remet l'option en place.
À l'échéance, tous les utilisateurs perdent l'accès au connecteur et leurs documents Secib importés sont supprimés de Jimini.
Voir aussi
Importer et utiliser vos documents dans Jimini
Créer votre premier dossier sur Jimini
Comment fonctionnent les limites d'utilisation
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