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Bibliothèque

Écrit par Jimini

La bibliothèque

Tous vos documents au même endroit, avec la recherche et les filtres pour les retrouver.

Trois vues, un sélecteur

En haut à gauche de la bibliothèque, un sélecteur bascule entre trois vues :

  • Bibliothèque personnelle : vos documents, visibles de vous seul.

  • Mes dossiers : les pièces rangées dans vos dossiers d'affaires.

  • Bibliothèque de votre cabinet : le fonds documentaire commun ; le bouton porte le nom de votre organisation.

Seule la vue active affiche son nom ; les deux autres sont des icônes.

Un document importé dans un dossier n'apparaît pas dans votre bibliothèque personnelle. Il vit dans le dossier, et se retrouve depuis la vue Mes dossiers. Si vous cherchez une pièce déposée en travaillant sur une affaire, c'est là qu'elle est.

Organiser vos documents

Dans la vue Bibliothèque personnelle, le bouton Importer ajoute des fichiers depuis votre poste (vous pouvez aussi les glisser-déposer directement).

Nouveau dossier crée un rangement, et un dossier peut contenir des sous-dossiers.

Chaque ligne indique le nom, le propriétaire et la dernière modification. La recherche et le bouton Filtrer, en haut, servent quand la liste s’allonge.

Ces dossiers-là sont des dossiers de rangement, au sens de votre explorateur de fichiers. Ils n’ont rien à voir avec les Dossiers de la barre latérale, qui sont vos dossiers d’affaires.

Joindre un document à une conversation

Depuis la barre de requêtes, le bouton Joindre ouvre votre bibliothèque : vous y choisissez un document déjà présent, ou vous en importez un nouveau sans quitter la conversation.

Brancher vos autres sources

Vos documents n'ont pas besoin de quitter leur emplacement habituel pour être exploités dans Jimini. Depuis Gérer les connecteurs, en haut de la bibliothèque, ou depuis la fenêtre d'import, section Ajouter des sources, vous pouvez connecter :

  • Google Drive

  • SharePoint / OneDrive — compte professionnel

  • OneDrive — compte personnel

  • Secib

Une fois la source connectée, ses documents sont accessibles depuis Jimini sans export ni réimport manuel.

iManage se branche aussi, mais pas en libre-service : le bouton Nous contacter ouvre une demande auprès de l’équipe Jimini.

Vos documents restent confidentiels

La fenêtre d’import le rappelle à chaque fois, et ce sont les quatre engagements de Jimini :

  • Hébergement souverain en France, sur une infrastructure certifiée.

  • Chiffrement de bout en bout et conformité RGPD.

  • Vos documents ne servent jamais à entraîner les modèles d’IA.

  • Secret professionnel de l’avocat préservé à chaque étape.


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