Comment fonctionne l'outil de Grille d'Analyse de Jimini AI
L'outil de Grille d'Analyse de Jimini AI est conçu pour optimiser l'analyse de plusieurs documents en posant une série de questions et en extrayant les réponses sous forme de tableau téléchargeable sur Excel.
A quoi sert l’outil de Grille d’analyse de Jimini AI ?
La Grille d’analyse vous permet d’automatiser la réalisation d’audits, l’analyse de contrats, l’extraction de données précises dans un dossier complet. Elle est particulièrement utile si vous avez besoin d’interroger plusieurs documents en posant une série de questions.
Comment fonctionne l’outil de Grille d’analyse de Jimini AI ?
L'outil de Grille d'Analyse de Jimini AI est conçu pour optimiser l'analyse de plusieurs documents en posant une série de questions et en extrayant les réponses sous forme de tableau téléchargeable sur Excel et Word.
Guide d’utilisation de l’outil de Grille d’analyse
Pour y accéder, cliquez sur “Grille d’analyse” dans le panneau latéral gauche.
Vous trouvez ici un large choix de modèles pré-conçus. Ils ont été préparés spécialement pour répondre à des cas d'usage rencontrés au quotidien par les avocats et juristes.
Si vous souhaitez créer votre propre grille, cliquer sur “Nouvelle grille vierge” et suivez les étapes ci-après:
Commencez par donner un nom à votre grille;
Sélectionnez les documents que vous souhaitez analyser;
Créez vos questions en cliquant sur “Editer la question”;
Choisissez le type de réponse souhaité: texte, nombre, date, OUI/NON, puis cliquez sur “Enregistrer”;
Votre grille est limitée à 1500 cases, soit par exemple 50 questions sur 30 documents, ou 10 questions sur 150 documents;
Une fois les documents sélectionnés et les questions enregistrées, cliquez sur “Lancer”. Vous avez également la possibilité de sauvegarder votre grille comme modèle pour la réutiliser facilement ensuite. Si vous souhaitez avoir un aperçu de la liste des questions, cliquez sur “Voir les questions”;
Une fois l’analyse effectuée, vous pouvez la télécharger en format Excel, ou word (version synthétique ou détaillée).
A tout moment vous pouvez créer une nouvelle grille en cliquant sur “Nouvelle grille d’analyse en haut à droite de la page.
Comment rédiger les questions?
Privilégiez les questions précises, claires, synthétiques.
Bons exemples :
Qui est l'auteur de ce document ?
Le contrat contient-il une clause de non-concurrence ?
Quelles sont les obligations de confidentialité des parties ?
Quelle est la durée du contrat ?
A éviter :
Qui sont les auteurs de ces 6 documents ?
Clause de non-concurrence ?
Quelles obligations dans le contrat ?
Durée
Quel est le résultat final?
Une fois l'analyse effectuée par Jimini, la grille est disponible dans votre espace Jimini. Vous pouvez également la télécharger en format Excel ou Word pour commencer à l'exploiter.
Cas d'usages pertinents
Réalisation de vos audits : analyse de risque
Analyse de contrats (détection de clauses)
Extraction de données précises dans un dossier complet