La Grille d’Analyse de Jimini AI automatise la lecture et l’extraction d’informations à partir d’un ensemble de documents.
En posant une série de questions, l’outil identifie et structure les réponses dans un tableau exportable (Excel ou Word), pour vous permettre de gagner du temps dans vos audits, due diligence et analyses contractuelles.
Deux façons d’utiliser la Grille d’Analyse
Utiliser un modèle préconçu : sélectionnez une grille déjà paramétrée pour des cas d’usage courants (contrats, contentieux, conformité, audits internes).
Créer votre propre grille : construisez vos propres questions et critères selon vos besoins spécifiques.
Guide d’utilisation
1. Utiliser un modèle pré-conçu
Pour accéder à l’outil, cliquez sur « Grille d’analyse » dans le panneau latéral gauche.
Depuis l’interface, vous pouvez créer une nouvelle grille en cliquant en haut à droite sur « Nouvelle grille », puis choisir de partir d’un modèle préconçu par Jimini, en cliquant sur « A partir d'un modèle ».
L’ensemble des modèles de grilles d’analyse conçus par Jimini est également accessible plus bas dans la page, dans la section « Modèles ». Ces grilles couvrent les cas d’usage les plus fréquents rencontrés par les avocats et juristes, tels que les audits contractuels, le contentieux sériel ou la conformité.
Les modèles sont classés et filtrables par spécialité juridique: civil, droit du travail, droit des affaires, contentieux, droit public, droit international, immobilier, IP/IT et autres domaines.
Cette bibliothèque de modèles est enrichie régulièrement par les équipes Jimini. Et si un besoin spécifique n’est pas couvert, nos équipes peuvent également vous accompagner dans la création de grilles d’analyse sur mesure (demandez à votre point de contact Jimini ou écrivez à: support@jimini.ai).
💡 Ces modèles peuvent être utilisés tels quels ou ajustés selon vos besoins.
2. Créer votre propre grille
Pour des besoins plus spécifiques, vous pouvez construire une grille entièrement personnalisée.
Cliquez sur Nouvelle grille vierge.
Cliquez sur Grille d’analyse, puis sur Nouvelle grille vierge.
Donnez un nom à votre grille et sélectionnez les documents à interroger.
Ajoutez vos questions personnalisées via le bouton Éditer la question.
Définissez pour chaque question le type de réponse attendu : texte, nombre, date, oui/non.
Sauvegardez la grille et lancez l’analyse.
Visualisez les résultats dans le tableau, puis exportez-les en Excel ou Word.
💡 Chaque grille peut contenir jusqu’à 15 000 cellules d’analyse. Plus vos questions sont précises, plus les résultats seront fiables.
A tout moment vous pouvez créer une nouvelle grille en cliquant sur “Nouvelle grille d’analyse en haut à droite de la page.
Conseils pour rédiger vos questions
Avant de lancer l’analyse, prenez quelques instants pour formuler vos questions de manière claire, précise et ciblée.
✅ Exemples efficaces : | ❌ À éviter : |
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💡 Chaque question de la grille d’analyse est traitée de manière indépendante, pour chaque document. Le modèle n’a donc pas accès au contexte des autres questions ni aux autres documents.
Il est essentiel de formuler chaque question de façon autonome et explicite.
Par exemple, si une première question est « Qui est l’auteur ? », il ne faut pas écrire ensuite « Quand est-il né ? », car le modèle ne saura pas à qui le pronom fait référence. Il convient plutôt d’écrire « Quand l’auteur de ce document est-il né ? ».
De la même manière, chaque question doit porter sur un document pris individuellement. Il faut éviter les formulations qui concernent plusieurs documents, comme « Qui sont les auteurs dans ces documents ? ». Préférez une question précise et unitaire, telle que « Qui est l’auteur de ce document ? ».
💡 Utilisez un vocabulaire constant et évitez les formulations ambiguës pour une meilleure précision d’extraction.
Quel est le résultat final?
Une fois l’analyse terminée, votre grille s’affiche automatiquement dans Jimini.
Vous pouvez la consulter en ligne ou télécharger vos résultats au format Excel (tableau détaillé) ou Word (version synthétique).
💡 Pensez à sauvegarder vos grilles personnalisées comme modèles : elles pourront être réutilisées pour vos futures analyses.
Cas d'usages pertinents
Audit et due diligence : extraire les dates clés, les parties, les clauses de résiliation ou les plafonds de responsabilité.
Contentieux sériel : identifier les montants, décisions, délais et références de procédure.
Conformité : repérer les clauses RGPD, DPA, sécurité ou transferts de données.
Gestion documentaire : générer des checklists ou chronologies automatiques à partir de plusieurs documents.
Résumé
La Grille d’Analyse vous permet de :
interroger rapidement plusieurs documents à partir de questions ciblées ;
automatiser l’extraction et centraliser les données pertinentes ;
exporter vos synthèses prêtes à l’emploi en Excel ou Word.
Grâce à la Grille d’Analyse, centralisez en un clic les informations clés issues de vos documents et concentrez-vous sur l’analyse et la stratégie juridique, pas sur la recherche manuelle.