La page Utilisateurs vous permet de visualiser et de mettre à jour les propriétés de vos utilisateurs, l'accès à l'équipe, les autorisations, et plus encore. Vous pouvez également ajouter, désactiver ou supprimer des utilisateurs depuis la page Utilisateurs.

Selon votre niveau d'autorisation, il se peut que vous ne voyiez pas certaines informations ou que vous ne puissiez pas effectuer certaines actions décrites sur cette page. Contactez votre administrateur Workleap pour plus d'informations.

La liste des utilisateurs est votre centre pour explorer et modifier votre base d'utilisateurs. Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs ou filtrer et parcourir pour trouver le(s) utilisateur(s) spécifique(s) que vous recherchez. Vous pouvez voir le nom de chaque utilisateur, son(ses) rôle(s), l'accès au produit, la date d'embauche et le statut dans la liste des utilisateurs.

Sélectionnez un utilisateur pour voir ou modifier ses propriétés.

Sélectionnez Ajouter un filtre pour ouvrir le tiroir des filtres. Filtrez les utilisateurs par accès au produit, rôles, statut, date de création ou date d'invitation. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver des utilisateurs par nom.

Vous pouvez voir les filtres appliqués en haut de la liste des utilisateurs. Pour supprimer un filtre, sélectionnez le X à côté de celui-ci.

Pour inviter de nouveaux utilisateurs à Workleap :

Sélectionnez le bouton à trois points dans la ligne souhaitée pour ouvrir le menu d'actions pour un seul utilisateur (illustré ci-dessous).

Modifiez les autorisations, l'accès au produit ou le statut d'activation de l'utilisateur sélectionné directement depuis la liste des utilisateurs. Vous pouvez également supprimer des utilisateurs depuis le menu d'actions pour un seul utilisateur.

Astuce : Vous pouvez accéder à toutes les actions listées ci-dessus depuis l'onglet Détails ou Accès d'un utilisateur.

Si vous sélectionnez la case à cocher à côté de plusieurs utilisateurs, les options d'actions groupées apparaissent en haut de la liste des utilisateurs.

Vous pouvez sélectionner la case à cocher en haut de la liste des utilisateurs pour sélectionner tous les utilisateurs de la page actuelle.

Utilisez les cases à cocher pour modifier les rôles des utilisateurs sélectionnés.

Utilisez les cases à cocher pour modifier l'accès au produit des utilisateurs sélectionnés.

Utilisez le menu à trois points pour Inviter, Envoyer un rappel d'invitation à, Réactiver, Désactiver ou Supprimer les utilisateurs sélectionnés.

Sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs pour ouvrir ses détails. Ici, les administrateurs et les dirigeants peuvent voir ou mettre à jour les propriétés d'un utilisateur ainsi que désactiver ou supprimer l'utilisateur. Vous pouvez réactiver un utilisateur désactivé depuis ses détails.

Utilisez l'onglet Détails pour configurer manuellement les propriétés suivantes de l'utilisateur sélectionné :

Informations personnelles

Informations de contact

Détails professionnels

Adresse

Propriétés personnalisées

Cette section montre toutes les propriétés personnalisées configurées par les administrateurs ou dirigeants de votre organisation. Pour apprendre comment configurer des propriétés personnalisées, voir Propriétés.

La mise à jour des propriétés d'un utilisateur peut impacter son adhésion à un segment.

Ici, vous pouvez voir et mettre à jour le rôle de l'utilisateur. Les rôles définissent quelles autorisations Workleap le membre peut avoir.

Pour plus d'informations sur les rôles et autorisations spécifiques au LMS de Workleap, voir Rôles et autorisations.

Voir les autorisations de chaque rôle ci-dessous :

Administrateur

Les administrateurs ont le droit de promouvoir d'autres personnes au rôle d'administrateur ou de dirigeant. Notez que tous les comptes Workleap doivent avoir au moins un administrateur et un dirigeant. L'utilisateur qui s'inscrit à Workleap est à la fois administrateur et dirigeant par défaut.

Dirigeant

Les dirigeants ont le droit de promouvoir d'autres personnes au rôle de dirigeant. Notez que tous les comptes Workleap doivent avoir au moins un administrateur et un dirigeant.

Astuce : Les dirigeants peuvent avoir un accès complet à tous les produits Workleap de votre organisation ou seulement à des produits spécifiques.

Contributeur

Astuce : Les contributeurs peuvent avoir un accès complet à tous les produits Workleap de votre organisation ou seulement à des produits spécifiques.

Gestionnaire d'équipe (Officevibe uniquement)

Lorsqu'un utilisateur est désigné comme gestionnaire d'une équipe, il obtient l'autorisation de modifier uniquement les aspects suivants de cette équipe :

Gestionnaire immédiat

Les gestionnaires immédiats gèrent une variété de produits et de fonctionnalités Workleap pour leurs employés, comme Workleap Performance. Les gestionnaires immédiats peuvent voir les informations de base de leurs employés.

Employé

Si activé, les employés peuvent modifier leurs propres informations d'identification (prénom, nom et nom d’usage).

Les utilisateurs des rôles de dirigeant et de contributeur peuvent avoir un accès complet ou un accès uniquement à des produits spécifiques.

Pour modifier le périmètre d'accès d'un dirigeant ou d'un contributeur :

Vous pouvez modifier le périmètre d'accès des dirigeants et contributeurs existants en sélectionnant Modifier sous Périmètre d'accès dans leurs autorisations.

Astuce : Vous pouvez modifier le périmètre d'accès de plusieurs utilisateurs à la fois en tant qu'action groupée.

Utilisez les bascules pour choisir à quel(s) produit(s) Workleap le membre sélectionné peut accéder.

L'onglet Équipes vous permet de voir et de modifier les accès de l'utilisateur sélectionné aux équipes et le rôle qu'il occupe au sein de chaque équipe.

Sélectionnez Assigner à une équipe pour ajouter l'utilisateur à une nouvelle équipe, l'icône de crayon pour mettre à jour l'accès de l'utilisateur à l'équipe, ou l'icône de poubelle pour le retirer d'une équipe.

L'onglet Officevibe vous permet de configurer les préférences de sondage éclair de l'utilisateur sélectionné.

Mettez à jour la méthode de livraison du sondage, la langue, l'heure ou le jour selon les besoins, puis sélectionnez Enregistrer.