Benutzerverwaltung

Holen Sie Ihre Kolleg*innen mit an Bord, verwalten Sie sie und vergeben Sie ihnen passende Berechtigungen!

Benutzer*innen verwalten

Im Reiter "Benutzer" werden Ihnen alle Mitarbeiter*innen angezeigt, welche einen Zugang zu Ihrem OnApply Unternehmenskonto besitzen. Diese können mit einem klick auf die drei Punkte rechts von einer Person gelöscht oder verwaltet werden.

Die folgende Optionen können geändert werden:

Bereich (der Bereich dient lediglich der Übersicht über die Anwender*innen)
Rolle (siehe "Rollenverwaltung")
Status (Zugang wird aktiviert oder deaktiviert)
Zugriffe zu Bewerbungen (die sonst nicht gegeben wären)

**Benutzer*innen einladen**

Weitere Anwender*innen können über den Button in der Fußleiste "Neuen Benutzer einladen" ergänzt werden.

Rollenverwaltung

Verwalten Sie die Rollen & Berechtigungen Ihrer Kolleg*innen!

Für die Rollen der Benutzer*innen können Sie auf folgende Optionen zurückgreifen:

Standard-Rollen (von OnApply definierte Rollen, können nicht verändert werden)
Eigene Rollen (Rollen, die Sie selbst erstellt haben)

Rollen ansehen

Die Rollen können Sie über die jeweiligen Reiter "Standard-Rollen" oder "Eigene Rollen" einsehen werden, nachdem Sie auf diese geklickt haben.

"Eigene Rollen" erstellen

Eigene Rollen können über den Button in der Fußleiste "Rolle anlegen" erstellt werden.

Was es dabei zu beachten gilt erfahren Sie im nächsten Abschnitt (Eigene Rollen bearbeiten).

"Eigene Rollen" bearbeiten

Eigene Rollen bearbeiten Sie, indem Sie:

den Reiter "Eigene Rollen" aufrufen
die gewünschte Rolle anklicken
in der Fußzeile "Bearbeiten" auswählen.

Wichtig: Beim anlegen oder bearbeiten von Rollen kommt es auf zwei Aspekte an:

Die Berechtigungsebene (bestimmt darüber was gesehen werden kann)
Erlaubte Funktionen (wird durch das setzen der Haken bestimmt)

Die Berechtigungsebene

Die Berechtigungsebene bestimmt darüber, welche Informationen / Bewerbungen die Mitarbeiter*innen sehen können.

Hierbei wird zwischen drei Optionen unterscheiden:

"Globale Rollen" oder "Organisationsweite Berechtigungsebene":
Können alle Bewerbungen und Ausschreibungen sehen.
"Ausschreibungsbezogene Rollen":
Können nur Bewerbungen und Ausschreibungen sehen, wenn Sie im Rekrutierungsteam einer Stelle hinterlegt wurden.
"Bewerbungsbezogene Rollen":
Können Bewerbungen erst sehen, wenn Sie eine Feedback-Anfrage erhalten haben.

Der Zugriff wir aufgehoben, sobald:
- Ein Feedback abgegeben wurde
- Die Phase geändert wird (da für jede Phase ein separates Feedback abgegeben werden kann)
- Der Zugriff in der Benutzerverwaltung zurückgezogen wird

Erlaubte Funktionen

Welche genauen Funktionen durch die Benutzer*innen ausgeführt werden können, hängt von den gesetzten aktivierten Check-Boxen ab (siehe Screenshot).