Innerhalb der Benutzerrollen können zwei grundlegende Funktionen unterschieden werden. Zum einen kann durch die Vergabe spezifischer Berechtigungsebenen gesteuert werden, welche Informationen durch welche Mitarbeiter*innen wahrgenommen werden können. Hierbei unterscheiden wir zwischen „Globale Rollen“, „Ausschreibungsbezogene Rollen“ und „Bewerbungsbezogene Rollen“:
Globale Rollen haben Zugriff auf alle Ausschreibungen und Bewerber eines Unternehmens.
Ausschreibungsbezogene Rollen haben Zugriff auf Ausschreibungen, bei welchem Sie Teil des Rekrutierungsteams sind, sowie auf Bewerber dieser Ausschreibungen.
Bewerbungsbezogene Rollen haben keinen Zugriff auf Ausschreibungen. Sie haben lediglich Zugriff auf Bewerbungen, zu denen Sie eine Feedback-Anfrage erhalten haben.
Welche genauen Funktionen durch die Benutzer*innen ausgeführt werden können, wird durch die Angaben in den Check-Boxen geregelt. Diese können eingesehen werden, nachdem man auf eine Rolle geklickt hat.
