Um eine neue Vorlage anzulegen, klicken Sie einfach auf den orangenen Button am unteren Ende des Abschnitts, um den Vorlagen-Editor zu öffnen.
Name & Beschreibung: Zunächst geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und eine optional auch eine Beschreibung, die dann in der Übersicht angezeigt werden
Absender: Im nächsten Schritt wählen Sie unter den Absendern einen Eintrag aus, welcher standardmäßig dieser E-Mail Vorlage zugewiesen werden soll. Der dort hinterlegte Name wird dann auch den Bewerberinnen in der erhalten E-Mail als Absender angezeigt. Bevor Sie eine Nachricht an die Kandidatinnen versenden, können Sie immer noch einen anderen Absender verwenden.
E-Mail Betreff: Hier legen Sie fest, welcher E-Mail Betreff den Bewerberinnen angezeigt werden soll.
Variablen: Sie haben die Möglichkeit auf unterschiedliche Variablen zurückzugreifen, welche in den Fließtext integriert werden und vor dem Absenden einer E-Mail die Daten einfügt, für wen die E-Mail bestimmt ist oder die in unserem System hinterlegt wurden. Das ist besonders praktisch bei Massenmails (Hinweis: in der Manager- und Team-Edition möglich).
{!greetings}: Erzeugt eine Bewerber-Anrede, also z.B. “Sehr geehrte Frau Mustername” oder “Sehr geehrter Herr Mustername”.
{!salutation}: Ergänzt ausschließlich die gewählte Anrede der Bewerberin, also “Frau” oder “Mann”.
{!firstName}: Hinterlegt den Vornamen der Bewerberin.
{!lastName}: Ruft den Nachnamen der Bewerberin auf.
{!companyName}: Bildet den Unternehmensnamen ab, welcher im Abschnitt Unternehmensdaten hinterlegt wurde.
{!companyAddress}: Erzeugt eine Information hinsichtlich der Firmenanschrift.
{!positionName}: Gibt den Titel der Ausschreibung an.
{!talentPoolInvitationLink}: Erzeugt einen Einladungs-Link zum Talentpool, welcher einer spezifischen Bewerbung zugeordnet ist und daher durch das Akzeptieren der Anfrage die Kandidatinnen automatisch in den Talentpool überträgt.
{!appointmentInfo}: Generiert ein Textfeld, welches sowohl alle wichtigen Informationen hinsichtlich eines Interviewtermins enthält, als auch zwei Buttons erzeugt, mit denen sowohl die Bewerberinnen als auch die eingeplanten Interviewer zu- oder absagen können. Diese Funktion ist nur dann nutzbar, wenn die geplante Nachricht im Zuge der Bewerber Einladung versendet wird
{!signature}: Ruft die Absenderdaten ab, welche im entsprechenden Abschnitt hinterlegt wurden und erzeugt somit eine Signatur.
Textfeld: Im Textfeld können Sie Ihre Mail formulieren und formatieren.
Unter „Vorschau“ können Sie sich jederzeit anschauen, wie Ihre Vorlage aktuell aussieht. Sie können im Betreff und im Textfeld auf unsere Variablen zurückgreifen, welche automatisch durch spezifische Informationen ersetzt werden.