Status ändern: Mit dieser Funktion können Sie den Status der Bewerberinnen anpassen und sie in eine andere Rekrutierungsphase überführen. Dabei ist es Ihnen auch möglich, Kandidatinnen in vorherige Phasen zu verschieben, sollten Sie diese z.B. noch einmal für eine andere Stelle berücksichtigen.

“Als ‘abgelehnt’ markieren” oder die “Absage zurücknehmen”: Sollte eine Bewerbung nicht zu der ausgeschriebenen Vakanz passen, können Sie über diesen Button die Kandidatinnen ablehnen, sodass diese nicht mehr in der Bewerberübersicht als aktiv erscheinen, sondern sich nun im Ordner “Abgelehnt” befinden. Da es durchaus vorkommen kann, dass Sie Bewerberinnen rückwirkend für eine andere Position berücksichtigen möchten, können Sie die Ablehnung auch wieder zurückziehen. Aus diesem Grund muss auch die Absage E-Mail manuell versendet werden.

Bewerber anschreiben: Hierüber können Sie Bewerberinnen eine Nachricht zukommen lassen. Zunächst haben Sie die Möglichkeit aus einer E-Mail Vorlage sowie einem Absender auszuwählen, welche Sie unter den “Einstellungen” angelegt haben, können. Auch der E-Mail betreff generiert sich automatisch aus diesen Informationen, kann allerdings, wie der Haupttext, im nachgang noch angepasst werden. Neben verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten stehen Ihnen noch drei grundlegende Funktionen zur Verfügung: Sie können Ihre E-Mail “Terminieren” und somit zu einem späteren Zeitpunkt versenden lassen. Diese Nachricht wird dann bereits im “Verlauf” der Bewerberansicht angezeigt und kann an dieser Stelle noch bis zum Stichtag zurückgezogen werden. Weiterhin können Sie gleichzeitig den “Bewerberstatus ändern” oder Anhänge zu Ihrer Nachricht hinzufügen.

Bewerber einladen: Über diese Funktion sowie unseren Kalender können Sie Bewerber zum Telefoninterview oder Vorstellungsgespräch einladen. Eine detaillierte Anleitung hierzu finden Sie unter dem Abschnitt Kalender unseres Funktionshandbuchs.