Laden Sie mit OnApply schnell und einfach Ihre Kandidat*innen zu einem Interview ein.

Noch leichter wird dieser Prozesse mithilfe der Kalender-Synchronisation über Cronofy, sodass Sie die Terminfindung in kürzester Zeit planen können. Welche Schritte dabei zu beachten sind, erfahren Sie in diesem Artikel:

Zunächst wählen Sie die jeweilige Kandidat*innen aus, die Sie zum Interview einladen möchten. Diese können Sie entweder über das spezifisches Profil oder über die Bewerbungsliste vornehmen, indem Sie auf die drei Punkte ("Mehr") klicken und anschließend "Bewerber:in" einladen auswählen.

Als nächstes definieren Sie, welche Personen als Interviewer fungieren sollen.

Standardmäßig werden alle Personen hinterlegt, die auch im Rekrutierungsteam der jeweiligen Stelle eingetragen sind. Sie können jedoch auch weitere Teilnehmer*innen ergänzen, indem Sie im Suchfeld den Namen oder der E-Mail-Adresse einer Benutzer*in suchen (sofern ein OnApply-Zugang vorhanden ist) oder eine E-Mail-Adresse eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen (in diesem Fall ist kein Zugang erforderlich).

Alle ausgewählten Interviewer werden Ihnen im entsprechenden Feld eingeblendet und Sie sehen auch, ob diese ihre Kalender mit OnApply Synchronisiert haben oder nicht, was für die spätere Terminfindung relevant sein wird.

Im nächsten Reiter geben Sie den Titel des Termins, ggf. eine kurze Beschreibung sowie die Adresse des Ortes an.
Sollten Sie ein Video-Call planen, können Sie die Angaben zur Adresse leer lassen und hinterlegen lediglich den Link zum Video-Call im Feld für den Raum.

Nun definieren Sie noch den Termin, an dem das Interview stattfinden soll. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:

In beiden Fällen öffnet sich ein überlappendes Fenster, in dem Sie zunächst die Dauer des geplanten Termins festlegen können und anschließend, im darunter befindlichen Kalender, alle möglichen Verfügbarkeiten in grün angezeigt bekommen. Weiße Zeiträume können nicht ausgewählt werden, da Sie entweder in der Vergangenheit liegen bzw. ein oder mehrere Interviewer bereits einen anderen Termin haben.
Je mehr Interviewer Ihre Kalender mit OnApply synchronisiert haben, desto einfacher werden Sie später die Terminfindung umsetzen können.

Im letzten Schritt verschicken Sie noch eine Einlandung an die Kandidat*innen. Dafür wählen Sie zunächst aus einer bestehenden Vorlage sowie einem geteilten oder persönlichen Absender und können anschließend noch die Nachricht über den Button "Anpassen" individualisieren.
Die Informationen zum Interview und zur Terminauswahl werden immer am Ende der Nachricht angehängt, sodass keine weiteren manuelle Angaben zum Termin notwendig sind.

Interviewer hingegen werden entweder sofort mit den wesentlichen Informationen Benachrichtigt (bei einem festen Termin) oder erhalten eine E-Mail sobald die Kandidat*innen sich für einen Termin entschieden haben (bei einer Terminauswahl).

Ansonsten können Sie in diesem Fenster zeitgleich den Status der betroffenen Bewerbungen ändern und in die gewählte Phase überführen.

Die Interviewplanung schließen Sie danach über den Button "Interview erstellen & Einladung versenden" ab.