Über die Funktion des jeweiligen Kandidatinnen-Profils sowie unseren Kalender, können Sie Bewerber zum Telefoninterview oder Vorstellungsgespräch einladen. Einfach auf den Button “Bewerber einladen” klicken und los geht’s!

Zunächst wählen Sie die jeweilige Bewerbung aus, mit der das Gespräch geführt werden soll. Anschließend geben Sie die E-Mail-Adressen aller teilnehmenden Personen aus Ihrem Unternehmen an, die an dem Termin teilnehmen sollen.

Anschließend geben Sie den Titel des Termins, das Datum sowie die Uhrzeit ein. Wenn Sie möchten, können Sie hier auch eine kurze Beschreibung eingeben, damit alle Teilnehmenden wissen, worum es bei dem Gespräch geht oder eine Adresse hinterlegen.

Im nächsten Schritt können Sie über den orangenen “Einladen”-Button die E-Mail an die Bewerberinnen formulieren und versenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorlage über das Dropdown zu wählen und anzupassen oder eine vollkommen neue Mail zu schreiben.

Bitte achten Sie dabei darauf, dass im Textfeld die Variable {!appointmentInfo} einbezogen wird. Hierdurch wird ein Feld mit allen wichtigen Informationen zu dem geplanten Termin generiert und die Kandidatinnen erhalten eine Auswahloption über zwei Buttons, ob sie die Einladung annehmen oder ablehnen möchten. Die Rückmeldung der Interviewerinnen und Bewerberinnen können Sie anschließend anhand des entsprechenden Symbols (ein Haken für Zugesagt, ein X-Zeichen für abgelehnt sowie ein Ausrufezeichen für Nachricht nicht versendet) in der Kalenderübersicht einsehen. Eine detailliere Ansicht dieser Information ist auch in der Terminbearbeitung möglich.